Разработка модуля автоматизации тендерного отдела на основе корпоративной системы 1С: предприятие. На примере компании ОО «Медком – МП»

Модель данных — интегрированный набор понятий для описания данных, связей между ними и ограничений, накладываемых на данные в некоторой организации. Цель построения модели заключается в представлении данных в понятном виде. Если такое представление возможно, то модель данных можно будет легко применить при проектировании БД. Цель инфологического моделирования — обеспечение наиболее естественных для человека способов сбора и представления той информации, которую предполагается хранить в создаваемой базе данных. В основе ER-модели лежат следующие базовые понятия:

Сущность — это то, о чем накапливается информация в ИС и что может быть однозначно идентифицировано. Сущность характеризуется независимым существованием и представляет множество объектов реального мира с одинаковыми свойствами. Отдельные объекты, которые входят в данный тип, называют экземплярами сущности. Экземпляр сущности относится к конкретной вещи в наборе. Сущность имеет имя, уникальное в пределах моделируемой системы. Объект, которому соответствует понятие сущности, имеет свой набор атрибутов. Атрибут — это поименованная характеристика сущности, с помощью которой моделируется ее свойство. Каждой сущности присущи свои атрибуты. Его наименование должно быть уникальным для конкретного типа сущности, но может быть одинаковым для различного типа.

Атрибуты используются для определения того, какая информация должна быть собрана о сущности. Значения каждого атрибута выбираются из соответствующего множества значений, включающего все потенциальные значения, которые могут быть присвоены атрибуту. Это множество значений называется доменом. Среди атрибутов особое положение занимают такие, с помощью которых можно идентифицировать экземпляр сущности. Такие атрибуты называются ключами.

Атрибут или несколько атрибутов, значения которых уникальным образом идентифицируют каждый экземпляр сущности, являются потенциальным ключом данной сущности. Потенциальных ключей может быть несколько. Один из потенциальных ключей может быть выбран в качестве первичного ключа. Остальные потенциальные ключи называются альтернативными. Идентификацию некоторых сущностей иногда приходится осуществлять при помощи составных ключей, которые включают несколько атрибутов. Атрибуты по своей внутренней структуре могут быть простыми, а могут быть сложными. Определив сущности и их атрибуты, необходимо перейти к выявлению связей, которые могут существовать между некоторыми сущностями. Связь — это то, что объединяет две или более сущностей.

Связи между сущностями также являются частью данных, и они также должны храниться в базе данных. Связи между сущностями по ключу могут быть следующих типов:

1:1 — «один к одному» — одной записи первой сущности соответствует ровно одна запись второй сущности;

1:М — «один ко многим» — одной записи первой сущности могут соответствовать несколько записей второй сущности, а одной записи второй сущности может соответствовать только одна запись первой сущности; в этом случае первая таблица является главной, а вторая — подчиненной таблицей;N:М — «многие ко многим» — множеству записей первой сущности могут соответствовать множество записей второй сущности. При нормализации от такого типа связи как правило избавляются. Обозначив все связи, можно построить инфологическую модель — модель данных, отображающих предметную область в виде совокупности информационных объектов и структурных связей между ними. Для разрабатываемой ИС выделены следующие сущности:

Тендер;

Заказчик тендера;

Решения по тендерам;

Номенклатура по тендеру;

Договорс организатором тендера;

Состояние тендеров;

На рисунке 15 представлена модель «сущность-связь» в нотации IDEF1X. В качестве инструмента для моделирования и графического представления данной диаграммы был использован CA Erwin Data Modeler. Рисунок 15- Инфологическая модель ИС3.3 Расчет экономической эффективности.

В работебыли рассмотрены все этапы жизненного цикла программного продукта. Были выделены следующие этапы проектирования:

формирование требований к ЭИС;разработка концепции ЭИС;техническое задание;

эскизный проект;

технический проект;

рабочий проект. В проектировании подсистемы автоматизации в ООО «Медком-МП» принимают участие два специалиста:

Программист — специалист, отвечающий за разработку системы (разработка БД, написание исходного кода программы, разработка моделей и обеспечивающих подсистем).Аналитик — специалист, отвечающий за работы, направленные на систематизацию требований к ЭИС, постановку задач программисту, моделирование и обеспечение соответствия получаемых результатов поставленным требованиям. Себестоимость внедрения разрабатываемой ЭИС включает в себя:

затраты на трудовые ресурсы (заработная плата исполнителей);отчисления с заработной платы;

затраты на расходные материалы;

прочие расходы. Затраты на трудовые ресурсы рассчитываются с помощью «Microsoft Office Project 2007» с учетом особенностей оплаты труда специалистов, а также степени участия их в разработке ИС (рисунок 16).Рисунок 16- Затраты на трудовые ресурсы.

Отчисления с заработной платы включают в себя: отчисления в Пенсионный фонд РФ (на 2014 год составляют 22%);отчисления в Фонд социального страхования РФ (на 2014 год составляет 2,9%);Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования (на 2014 год составляет 5,1%).Итоговая сумма отчислений с заработной платы специалистов составляет:(22% + 2,9% + 5,1%) * 6730= 20 190 руб. Затраты на расходные материалы включают в себя расходы на приобретение носителей информации, канцелярских принадлежностей, бумаги, картриджей для принтеров. Данная статья расходов по предварительным подсчетам составляет 7000 рублей. Прочие расходы связаны с расходами на использование персональных компьютеров, включающими электроэнергию, администрирование и обслуживание ЭВМ. Данная статья расходов составляет 100 рублей за час использования персонального компьютера. Общее количество времени работы с ЭВМ составляет 177 часов. Итоговая сумма затрат по данной статье: 177 * 100 = 17 700 руб. В таблице 1 представлена сметная калькуляция затрат на разработку ИС. Таблица 1 — Сметная калькуляция затрат на разработку.

Наименование статьи затрат.

Сумма затрат, руб. Заработная плата исполнителей67 300.

Отчисления с заработной платы20 190.

Затраты на расходные материалы7000.

Прочие расходы17 700.

Всего112 190.

На рисунке 17 представлена диаграмма распределения затрат, на которой видно какую часть затрат из общей их суммы занимает стоимость каждого этапа разработки ИС. Рисунок 17- Распределение затрат на разработку ЭИСВ таблице 2 представлено распределение затрат на разработку ЭИС, сформированное по этапам работы и по статьям затрат. Таблица 2 — Распределение затрат.

Этапы разработки ЭИСЗаработная плата исполнителей, руб. Отчисления с заработной платы, руб. Затраты на расходные материалы, прочие расходы, руб. Итого, руб. Формирование требований к ЭИС100 003 000 255 015 552.

Разработка концепции ЭИС75 002 250 180 911 552.

Техническое задание75 002 250 419 513 952.

Эскизный проект55 501 665 343 610 648.

Технический проект101 503 045 376 016 960.

Рабочий проект266 007 980 895 043 520.

Итого, руб.

Внедрение ИТ сопряжено с капитальными вложениями как на приобретение техники, так и на разработку проектов, выполнение подготовительных работ и подготовку кадров. Поэтому внедрению должно предшествовать экономическое обоснование целесообразности внедрения ЭИС. Это означает, что должна быть исчислена эффективность применения ЭИС. Обобщенным критерием экономической эффективности является минимум затрат живого труда. При этом установлено, что, чем больше участков управленческих работ автоматизировано, тем эффективнее используется техническое и программное обеспечение. Экономический эффект от внедрения вычислительной и организационной техники подразумевает экономию материально-трудовых ресурсов и денежных средств, полученную в результате сокращения численности управленческого персонала, фонда заработной платы, расхода основных и вспомогательных материалов вследствие автоматизации конкретных видов планово-учетных и аналитических работ. Экономическую эффективность определяют с помощью трудовых и стоимостных показателей. При расчетах основным является метод сопоставления данных базисного и отчетного периодов. В качестве базисного периода при переводе отдельных работ на автоматизацию принимают затраты на обработку информации до внедрения ЭИС (при ручной обработке), а при совершенствовании действующей системы автоматизации экономических работ — затраты на обработку информации при достигнутом уровне автоматизации. На сегодняшний день существует несколько способов приобретения ЭИС помимо ее разработки у IT-компаний, в том числе приобретение уже существующих систем, приобретение систем с их последующей доработкой и разработка ЭИС сторонними организациями (аутсорсинг) или собственными силами штатного персонала.

В ходе анализа альтернативных варианту создния собственными силами ЭИС платформ, выяснилось что для ООО «Медком-МП» совсем не подойдут типовые продукты компаний SAP или Oracle из коробки, которые являются более типизированными и требуют изменения бизнеса компании-заказчика под свое ПО. А собственная разработка на данных программных продуктах окажется нерентабельной в силу их дороговизны и отсутствия большого количества специалистов для поддержки эксплуатации и модернизации ЭИС в фазе сопровождения. В отличии от вышеперечисленных вендоров, продукция отечественной компании фирмы «1С» является более рентабельной, в силу относительно не высокой стоимости внедрения и большого количества качественных специалистов, способных поддерживать ИС. В нашем случае, становится очевидным тот факт, что нам необходимо программное обеспечение под заказ, так как автоматизируемая деятельность обладает специфическими особенностями собственных бизнес-процессов организации. Также, выбор сильной отечественной информационной платформы обосновывается тем фактором, что в нынешних условиях санкций активно включается программа импортозамещения, иностранное программное обеспечение становится в ещё более не конкурентном положении и становится стратегически правильным внедрять более конкурентоспособные ИС фирмы «1С». Основным отличием от имеющихся аналогичных систем станет направленность разрабатываемой ИС на реализацию бизнес-процесса сопровождения аукциона средствами информационной поддержки ЭИС. Плюсом ко всему этому является то, что разработка программы осуществлялась в тесном взаимодействии со специалистами отделов тендерного отдела, что позволило достичь значительно более высокой эффективности выполнения их требований, чего не может себе позволить серийный продукт, выпущенный для других организаций, занимающихся автоматизацией тендерных аукционов и закупок. Также стоит заметить, что заложенная в платформу функциональность и технология RAD (технология быстрого проектирования и разработки приложений) позволяет произвести быструю доработку и добавление в неё функционала при необходимых адаптационных запросах на изменение ЭИС в соответствии с изменением предметной области. Из всего вышеперечисленного можно сделать вывод о том, что наиболее целесообразным способом приобретения ЭИС является разработка подсистемы автоматизации работы тендерного отдела своими силами. Стоимость самостоятельной разработки системы будет выше по сравнению с приобретением аналогов — ИС от фирмы «1C», например CRM системы от компании РАРУС, стоимость лицензии на одно рабочее место составляет от 19 600 руб.

Такие ИС не подойдут компании ООО «Медком-МП», что объясняется спецификой их тиражного распространения, в то время, как разрабатываемая система создается для внедрения на конкретное предприятие. В соответствии с ГOСТ 24.702 — 85 целесообразные варианты построения ИС выбираются путем балансирования показателей приращения эффекта Э, получаемого за счет создания или совершенствования ИС, и затрат Q. Математически эту задачу формулируют в виде.

МАХ Э при Q = constили в виде обратной задачи:

МIN Q при.

Э = const. При оценке эффективности ИС используют обобщающие и частные показатели. К основным обобщающим показателям экономической эффективности относятся:

1. Расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений: E p= П/ К, где П — годовая экономия (годовой прирост прибыли), руб.; К — единовременные затраты, руб. 2. Годовой экономический эффект:

Э = П — К Ен, где Ен — нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений (Ен=0,15). Произведение КЕн в данном случае следует рассматривать как нормативную прибыль, которая должна быть получена от внедрения системы.

3. Срок окупаемости:

Т = К/П = 1/ЕрСрок предполагаемой эксплуатации ИС определяется в соответствии с периодами морального старения соответствующей техники (8 лет).Стоимость программы (Ц) была рассчитана и равна:

Ц = 112 190 руб., при этом в случае нашейвыпускной квалификационной работе стоимость программы равна отпускной цене программы, так как разработка ведется штатными специалистами. Таким образом, Сотп также равна 112 190 руб. Общим критерием целесообразности автоматизации решения экономических задач является достигаемое этим повышение эффективности функционирования объекта управления посредством совершенствования системы управления. Сопоставим показатели, полученные в выпускной квалификационной работе, с показателями ручной технологии обработки. Экономическая эффективность оценивается трудовыми и стоимостными показателями, которые позволяют измерить экономию от внедрения проекта машинной обработки информации относительно базового (ручной технологии) варианта. Среднегодовые затраты при ручной обработке информации (Зб) равны сумме затрат по всем операциям: 101 500 рублей. Данная цифра была получена на основании данных организации ООО «Медком-МП».Среднегодовые затраты при машинной обработке информации равны сумме затрат по всем операциям: Зп = 26 245рублей. Данная цифра носит приблизительный характер и была получена на основе экспертных оценок и данных компании. Рассчитаем приблизительную годовую экономию:

П=Зб-Зп = 101 500−26 245 = 75 255 руб.

где Зб — затраты на обработку информации при существующем варианте организации ИС; Зп — затраты на обработку информации при предполагаемом варианте организации системы. Расчетный коэффициент капитальных вложений:

Ер=П/R= 75 255/112190 = 0,67где П — годовая экономия (годовой прирост прибыли); R — единовременные затраты на проектирование (техническое задание).Годовой экономический эффект:

Э=П-R*Ен=75 255−112 190 *0.15= 58 426,5 руб. где Ен=0.15 — нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений; Ен* R= 16 828,5 — нормативная прибыль от внедрения системы. Срок окупаемости:

Т= R /П =1/Ер=1/0,67=1,5 года. Таким образом, годовой экономический эффект от внедрения подсистемы ЭИС составляет 66 430, 5 рублей. Срок окупаемости ИС составляет около полуторалет.

Заключение

.

Автоматизация ИС на базе «1С: Предприятие 8» значительно выгоднее, чем использование системных языков программирования, так как на базе 1С уже существуют все готовые классы для решения экономических задач. Данное обстоятельство позволяет разработчику больше думать о бизнес-логике систем, о проектировании ИС, нежели о низкоуровневых особенностях системы. Целью исследования данной выпускной квалификационной работы являлось создание и внедрение подсистемы автоматизации работы тендерного отдела на основе ИС «1С: Библиотека стандартных подсистем 2.2» основанной на платформе «1С:Предприятие 8.3» для ООО «Медком-МП». Для достижения поставленной цели был решен ряд задач. В ходе работы был проведен анализпредметной области, рассмотрена деятельность сотрудников тендерного отдела ООО «Медком-МП», информационные и материальные потоки. Были проведены исследования в рамках системы управления тендерными заказами и определены способы решения этих проблем в виде решения об автоматизации рутинных процессов обработки информации. В результате проведенного анализа был сделан вывод о том, что разработка и внедрение подсистемы принесет компании «Медком-МП» решение текущих проблем и задач, после чего была сформулирована постановка задачи на разработку подсистемы и определены экономические параметры ее разработки. Следующими этапами работы стали выбор наиболее подходящего средства разработки подсистемы, проектирование подсистемы, а ее также разработка и внедрение. Заключительным этапом работы стал расчет экономической эффективности внедрения подсистемы автоматизации тендерного отдела, который проводился с учетом, что срок предполагаемой эксплуатации разработанной.

ИСсоставляет в соответствии со стандартами старения соответствующей техники — (8 лет).Алгоритм расчета экономической эффективности ИС включал в себя расчет отпускной цены модуля автоматизации, а также расчет затрат персонала при ручной, а также при автоматизированной обработке. Таким образом, стоимость программы составила — 112 190 руб., приблизительная годовая экономия составила 75 255 руб., срок окупаемости ИС составляет около полутора лет.

Список литературы

1C: Предприятие 8.

3. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы (артикул 4 601 546 108 722). Печатная и электронная версии. 1С: Предприятие 8.3 Руководство разработчика, часть 1. Москва фирма «1С» 2015 г.

1С: Предприятие 8.3 Руководство разработчика, часть 2. Москва фирма «1С» 2015 г. Архитектура и работа с данными «1С:Предприятия 8.3». Серия «1С: Профессиональная разработка» (артикул 4 601 546 090 690) 2014 г. Астахов И. Ф. СУБД: Язык SQLв примерах и задачах.

2013 г. Валентинов Л. Л. Создание информационных систем в торговле / Просвещение. Изд-во: Белорусский торгово-экономический университет потребительской кооперации, Гомель. 2014 г. Дьякова Ю. Н., Чекан Ю. А. Проблемы организации бизнес-планирования на российских предприятиях / Вестник института дружбы народов Кавказа «Теория экономики и управления народным хозяйством» / Изд-во:Институт дружбы народов Кавказа (Ставрополь), 2013 г.

Ермолович Л.Л., Мониторинг состояния и развитие оценки эффективности инновационной деятельности организации / Потребительская кооперация. Изд-во: Белорусский торгово-экономический университет потребительской кооперации, Гомель. 2012 г. Знакомство с разработкой мобильных приложений на платформе «1С: Предприятие 8» (+CD) (артикул 4 601 546 111 241) 2014 г. Инструменты для создания тиражируемых приложений «1С: Предприятия 8.2». Серия «1С:Профессиональная разработка» (артикул 4 601 546 090 706) 2013 г. Матевосян С. С. Принцип эффективности при осуществлении закупок товаров (работ, услуг) для обеспечения государственных и муниципальных нужд // Финансовое право, N 8. — С.8−11, 2013 г. Настольная книга 1С: Эксперта по технологическим вопросам (артикул 4 601 546 110 060) 2015 г. Профессиональная разработка в системе 1С: Предприятие 8″ (+DVD-ROM). Издание 2 (артикул 4 601 546 101 853). 2013 г. Радченко М. Г., Хрусталева Е. Ю. 1С: Предприятие 8.3 Практическое пособие разработчика. Диск прилагается. Москва 2015 г. Разработка сложных отчетов в «1С:Предприятии 8.3″. Система компоновки данных». Издание 2 (+ CD) (артикул 4 601 546 097 569).

2015 г. Решение специальных прикладных задач в «1С:Предприятии 8.3». Серия «1С: Профессиональная разработка» (артикул 4 601 546 092 694) 2013 г. Язык запросов «1С: Предприятия 8» (+диск) (артикул 4 601 546 108 029). Печатная и электронная версии. 2014 г.