Роль и место управленческого учета в системе управления малого предприятия

3.Бюджет доходов и расходов. На основе форм бюджетов доходов и расходов составляется общий Бюджет доходов и расходов (Бди.

Р). Этот бюджет представляет собой сводную форму, в которой закладываются все предполагаемые виды поступлений и расходов, как нормируемые, так и не нормируемые. Бюджет доходов и расходов представляет собой сводный бюджет по всем предыдущим. На значение статей БДР и на его итоговый результат непосредственным образом влияют положения внутренней учетной политики. Далее составляется бюджет движения денежных средств (БДДС), в котором минимальный бюджетный период составляет от одного дня, одной недели до месяца. БДДС формируется помесячно, квартально, на полгода, год. Такая разбивка существует потому, что контроль за движением денежных средств требует большей тщательности и оперативности. После формирования сводного бюджета доходов и расходов предприятие составляет прогнозный баланс, прогнозный отчет о прибылях и убытках. Внедрение в практику технологий бюджетного управления имеет важное значение для повышения эффективности использования ресурсов, достижения стратегических целей. В организации необходимо разработать внутренний регламентный документ -положение о финансовой структуре компании, который должен включить в себя описание типов ЦФО, их состав, иерархию, полномочия руководителей, порядок исчисления (планирования и учета) финансовых результатов деятельности на основе применения системы ключевых показателей. Управленческой политикой компании может быть закреплен критический уровень отклонения каждого показателя и необходимость обоснования его изменения. Глава 2. Методические особенности постановки управленческого учета на малом предприятии2.

1. Модель управленческого учета малого предприятия.

Приведем модель управленческого учета малого предприятия ООО «Стропа». Направление деятельности предприятия — производство строп. Организационная структура предприятия представлена на рисунке 3.Рис. 3. Организационная структура ООО «Стропа"С точки зрения бухгалтерского учета финансовые результаты работы отдельных подразделений внутри предприятия не имеют значения, но для принятия управленческих решений крайне важно понимать структуру доходов и расходов в разрезе подразделений (ЦФО), а потому управленческий учет подразумевает ведение аналитики в разрезе структурных подразделений компании (Центров Финансовой Ответственности).Рис. 4. Взаимодействие служб ООО «Стропа» при выполнении заказа.

Центры рекомендуется поделить по следующим признакам (рисунок 5):Рис. 5. Предполагаемая схема центров ответственности в ООО «Стропа».

— видам деятельности — центры ответственности, относящиеся к основной и вспомогательной деятельности;

— типам центрам ответственности — центры затрат, центры доходов, центр управления;

— бизнес-процессам -организационно-управленческая, снабженческо-заготовительная, производственная, коммерческо-сбытовая деятельность.

Рекомендуемый подход к выделению центров ответственности на исследуемом предприятии позволит внедрить систему учета затрат по центрам ответственности, не нарушая связей между различными иерархическими уровнями управления в системе управленческого учета в организации. Далее выделим центры финансовой ответственности по местам возникновения затрат и доходов (рисунок 5).На рисунке 5 предложена примерная схема Центров финансовой ответственности, которая может быть применена в ООО «Стропа».Рис. 6. Примерная схема Центров финансовой ответственности ООО «Стропа"На практике бухгалтерский учет, очень часто недостоверен, потому что зачастую его данные корректируется бухгалтером для оптимизации налогообложения. Во-вторых, он неоперативен, поскольку предоставляет информацию только за отчетные периоды (Бухгалтер фиксирует хоз.

операции по мере поступления бумажных документов подтверждающих эти операции). В-третьих, бухгалтерский учет не всегда понятен руководителю. Управленческий учет лишен этих недостатков, его отчетность отвечает требованиям простоты достоверности и оперативности. Система бюджетирования представляет собой совокупность инструментов планирования деятельности и выступает частью управленческой политики компании. Проведенный анализ показал, что исследуемое предприятие нуждается в системе бюджетирования, которая представляет собой систему прогнозных и отчетных бюджетов по каждому структурному подразделениями, а также сводному бюджету по предприятию в соответствии с установленным бюджетным регламентом. Главная задача бюджетного регламента — обеспечение возможности контролировать ход исполнения бюджетов различных видов. Последовательность взаимодействия при подготовке проекта бюджета на предстоящий период — месяц имеет следующий порядок (рисунок 7).Рис. 7. Формирование бюджета ООО «Стропа"Фактическое исполнение бюджетов в обязательном порядке должно анализироваться, должны анализироваться отклонения и их причины, должны разрабатываться мероприятия, направленные на выявление скрытых резервов на предприятии на повышение рентабельности.

2.2. Особенности управленческая отчетность малого предприятия.

Внедрение метода АВС-анализа на предприятии ООО «Стропа"позволит:

• · вести учет затрат по каждому бизнес-процесса и месте их возникновения;

• · принимать управленческие решения по каждому бизнес процессу, виду деятельности, функций, операций и их эффективности, а также осуществлять сравнение с соответствующими стандартами, что позволяет применять меры по их реинжинирингу;

• · квалифицировать часть косвенных расходов собранных по бизнес-процессам, видам деятельности, функциях и операциях, как «условно косвенных» для исчисления себестоимости конкретного вида продукции;

• · обеспечить формирование информации о расходах по видам деятельности и бизнес-процессов;

• · сформировать управленческую информацию для обеспечения выполнения общих функций управления. Стимулом для применения метода АВС в сфере торговли ООО «Стропа» может служить желание обеспечить большее понимание поведения затрат на закупку, предоставляемых в целях совершенствования процесса принятия решения и контроля затрат. Для использования АВС-анализа расходов на ООО «Стропа» необходимо:

1. Определить основе операции, которые осуществляет предприятие.

2. Определить драйверы (носители) затрат. (Драйвер затрат (cost driver — «кост драйвер») — это показатель измерения активности вида деятельности, отражает сущность данного вида деятельности и взаимосвязанный с калькулируемых объектом).

3. Идентифицировать расходы по каждому виду деятельности ООО «Стропа».

4. Перенести расходы по видам деятельности на виды товаров, которые реализуются. Дальше определяем носители расходов в соответствии с операциями которые осуществляет исследуемое предприятие (табл. 2).Таблица 2Виды деятельности ООО «Стропа» и соответствующие им носители расходов за 2015 год№Виды деятельности.

Затраты, тыс. руб. Носители расходов.

Значение носителя расходов1. Оформление заказов (закупка товаров).

2496,95Количество заказов527,002.Производство1130,53Количество произведенной продукции4833.

Доставка товаров460,98Количество полученных партий143,004.Хранение345,73Человек-часов27,665Отгрузка537,81Количество отгрузок980,00Всего4972—В таблице 3 приведены данные расчетов стоимости единицы носителя расходов за видами деятельности. Таблица 3Стоимость единицы расходов за видами деятельности на ООО «Стропа» за 2015 год№Виды деятельности.

Затраты, тыс. руб. Значение носителя расходов.

Расходы на одну операцию (носитель расходов), тыс. руб.

1.Оформление заказов (закупка товаров).

2496,95 527,0024,392.Производство1130,5 348 322,353Доставка товаров460,98 143,006,624Хранение345,7327,661,285Отгрузка537,81 980,0045,36Всего4972-Таблица 4Распределение расходов по классам в соответствии с АВС-методом анализа затрат№Виды деятельности.

Затраты, тыс. руб. Класс1.Оформление заказов (закупка товаров).

2496,95А2.Производство1130,53А3.Доставка товаров460,98В4.Хранение345,73В5Отгрузка537,81ВИз таблицы 2 мы видим, что на исследуемом предприятии наибольшую часть расходов на определение окончательной стоимости товара занимают расходы на закупку продукции. К группе В за методом АВС-анализа расходов попадают расходы на доставку товаров от посредника на склад, расходы на хранение товаров на складе и затраты на доставку продукции со склада до потребителя.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Содержаниеуправленческойучетно-аналитическойсистемыявляетсядостаточноемким.Так, управленческийучетианализпозволяютрешатьвопросыэффективногоиспользованияресурсовнавсехэтапахпроизводстваиреализациипродукции (работ, услуг), грамотногоформированиязатратифинансовыхрезультатов. Аэтокакразтеаспекты, которыепозволяютвыживатьмаломубизнесувусловияхрыночнойконкуренции.Таковыосновныеаспектывобластивнедренияразличныхмоделейуправленческогоучетаианализадлямалыхпредприятий.Однакоокончательныйвыборспектрауправленческойучетно-аналитическойсистемыостаетсязасубъектоммалогобизнеса.СПИСОКЛИТЕРАТУРЫ"Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 31.

07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 01.

05.2016)"Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.

08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 05.

04.2016, с изм. от 13.

04.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.

06.2016)Айзатова М. Ф. Особенности организации учета на малых предприятиях в условиях адаптации к изменениям законодательства [Текст] / М. Ф. Айзатова, Л. М. Макарова // Молодой ученый.

— 2014. — № 5. — С.

237−240.Ильин А. Ю. Юридическое содержание видов, форм и методов налогового контроля // Финансовое право. 2014. N 1. С. 28 — 34. Кузнецова О. Н.

Модель управленческого учета инновационной деятельности предприятия // Дискуссия. 2013. № 1. С. 63−66.Налоговое право.

Общая часть. Учебник и практикум для академического бакалавриата / авт. колл. под. редакцией И. И. Кучерова. М.: Издательство Юрайт, 2014.

С. 485. Пантюшов О. В. Мероприятия налогового контроля // Право и экономика. 2009. N 1 // СПС «Консультант.

Плюс" [Электронный ресурс]. URL:

http://www.nalog.ru/rn77/taxation/reference_work/measures_tax_control/ (дата обращения: 21.

05.2016).