.Необходимое количество уровней функционального управления может быть определено с учетом численности сотрудников, занятых исполнением данной функции управления. При этом можно использовать следующую формулу:
гдеNУФ — количество уровней функционального управления;
ЧИ — численность сотрудников, занятых исполнением данной функции управления. .
2.3. Характеристика взаимосвязей в отделе управления персоналом.
Со структурными подразделениями отдел управления персоналом работает по вопросам получения материалов обосновывающих целесообразность (экономическую, функциональную) введения вакансий; заявок на подбор персонала на имеющиеся вакансии; информации о кандидатурах наставников и инструкторов; информации о результатах адаптационного обучения (прохождения работником испытательного срока); заявок на прохождение профессионального обучения; материалов для профессиональной оценки работников в соответствии с документами, информации о сложившейся мотивационной структуре работников; эффективности существующей системы материального и нематериального стимулирования (с точки зрения степени соответствия мотивационной структуре); предложений и материалов о представлении работников подразделения к поощрению (наложению взысканий); методических и инструктивных материалов по вопросам оптимизации кадрового менеджмента подразделения. Матрица коммуникаций в отделе представлена в таблице 5. Таблица 5. Форма матрицы коммуникаций№Работа.
ИнициаторРесурсы.
ПолучательОбъем работы.
Периодичность1Составление плана и графика обучения.
Менеджер по персоналу.
Организационные, временные.
СотрудникиЗанимает времени осн. работы 15%Один раз в 3 месяца2Заключение договора об обучении.
Начальник отдела управления персоналом.
Организационные, материальные.
СотрудникиЗанимает времени осн. работы 4%Один раз в 3 месяца3Организация и контроль за обучением.
ДиректорОрганизационные, временные.
СотрудникиЗанимает времени осн. работы 10%Один раз в 3 месяца.
ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ В МЕНЕДЖМЕНТЕ3.
1.Предложения по снижению затрат на производстве с помощью применения АВС-метода в управленческом учетепредприятия.
Вусловиях рынка, когда конкурентная борьба ставит жесткие ограничения для всех его участников, одним из весомых факторов успеха деятельности ОАО «МУЛТОН» является целесообразное управление затратами. Всвязи с этим неизбежно возникает необходимость совершенствования и создания четкой системы учета и контроля затрат, калькулирования себестоимости продукции в рамках управленческого учета. В теории управленческого учета разработано большое количество методов управления затратами, которые представлены различными способами, подходами применения, но на практике предприятие сталкивается со сложностью выбора оптимального метода управления затратами, решение которого направлено на установление и поддержание оптимального для каждого вида деятельности уровня затрат в зависимости от ожидаемых финансовых результатов и объемов бюджетного финансирования. Сложность выбора метода управления затратами обусловлена отсутствием надежного методического инструментария и информационной базы, которые четко могли регламентировать критерии, преимущества, процедуры и процесс внедрения каждого конкретного метода при разных условиях. Актуальность управления затратами в ОАО «МУЛТОН» определяется динамичностью современного развития предприятий, которая заставляет руководство постоянно совершенствовать методы и технику управления для изыскания внутрифирменных факторов успеха предприятия. Цель настоящего исследования заключается в определении предпочтительной области применения АВС-метода, как ведущего метода управления затратами в рамках управленческого учета. Также в разработке комплексной системы критериев выбора данного метода. Объектом исследования является применение управленческого учета на предприятии, предметом служит АВС-метод, как один из методов управления затратами в практике управленческого учета предприятий. Цель исследования обусловила постановку и решение следующего комплекса задач: 1) анализ условий организации управленческого учета на предприятии; 2) исследование состояния методологии управленческого учета и соответствия ей применения методов управления затратами п управленческом учете; 3) выявление круга задача практического применение ABC-метода в современной практике управленческого учета на предприятии; 4) выявление классификационных признаков условий применения АВС-метода: 5) анализ преимуществ и недостатков использования ABC-метода в управлении затратами; 6) Оценка эффективности применения ABC-метода в управлении затратами; 7) разработка критериев целесообразности применения ABC-метода на предприятии. Вышеназванные положения обуславливают важность управления затратами на современном этапе развития экономических отношений. Распространенный в практике управленческого учета метод activity-basedcosting (ABC-метод) должен соответствовать особенностям деятельности предприятия и учитывать условия его функционирования в динамично развивающейся рыночной среде. Обоснование целесообразности применения АВС-метода позволяет разработать эффективную процедуру его внедрения в практику управленческого учета предприятия.
3.2. Обоснование применения АВС-метода в развитии производственного процесса на предприятии.
Метод АВС как инструмент управления затратами предприятия состоит в следующем: эффективным направлением снижения затрат является ресурсосбережение. Управление затратами должно обеспечить их реальное снижение за счет сокращения деятельности, не создающей добавленной стоимости, и совершенствования деятельности ее создающей, т. е. повышающей ценность изделия. АВС-метод обеспечивает учет затрат по каждому виду продукции на каждом этапе производственного процесса. Важно отметить, что традиционные методы распределения накладных расходов способны искажать рентабельность.
Они не отражают роста «трат по продукции, производимой мелкими партиями, поскольку на них списывается меньшая доля накладных расходов. И наоборот, изделия, производимые вбольших объемах, принимают на себя большую долю накладных расходов и получаются менее рентабельными. Универсальных методов управления затратами не существует. Применение каждого из них является наиболее целесообразным для конкретных условий и целей в управлении затратами, в связи с этим возникаетпроблема отсутствия обоснованных критериев выбора отдельных методов управления затратами применительно к конкретной ситуации. Которая не позволяет руководству предприятия объективно оценить эффективность применения, преимущества и недостатки используемых методов управления затратами. В результате исследования ожидается получить систему критериев выбора и внедрения ABC-метода в управленческом учете на предприятии, которая могла бы позволить упростить процесс принятия решения касательно о применения данного метода, для достижения поставленных целей.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Предприятие, на котором проходило исследование — ОАО «МУЛТОН», занимающееся производством и оптово-розничной торговлей является платежеспособной организацией. Финансовая устойчивость предприятия является абсолютной. Наряду с собственными средствами финансирование текущей деятельности в части оборотных активов производится за счет привлечения краткосрочных кредитов.
Также в ходе анализа была выявлена и отрицательная тенденция: наблюдается снижение рентабельности деятельности предприятия, которое было вызвано превышением темпов роста размера активов предприятия над темпами роста его доходности, что в итоге указывает на снижение эффективности деятельности предприятия. Цель исследования обусловила постановку и решение следующего комплекса задач: 1) анализ условий организации управленческого учета на предприятии; 2) исследование состояния методологии управленческого учета и соответствия ей применения методов управления затратами п управленческом учете; 3) выявление круга задача практического применение ABC-метода в современной практике управленческого учета на предприятии; 4) выявление классификационных признаков условий применения АВС-метода: 5) анализ преимуществ и недостатков использования ABC-метода в управлении затратами; 6) Оценка эффективности применения ABC-метода в управлении затратами; 7) разработка критериев целесообразности применения ABC-метода на предприятии. Как показано в настоящей работе, метод АВС — это инструмент управления затратами предприятия и состоит в следующем: эффективным направлением снижения затрат является ресурсосбережение. Управление затратами должно обеспечить их реальное снижение за счет сокращения деятельности, не создающей добавленной стоимости, и совершенствования деятельности ее создающей, т. е. повышающей ценность изделия. АВС-метод обеспечивает учет затрат по каждому виду продукции на каждом этапе производственного процесса. Методзакладывает основу для управления затратами по производственным центрам, итогового анализа себестоимости конкретных изделий.
При автоматизации решения задач социально-трудовой сферы можно использовать некую программу, где будут использоваться унифицированные формы первичной учетной документации для рассматриваемого в нашей работе на фоне примера взаимосвязи процессов, протекающих в организации автоматизации решения задач социально-трудовой сферы. В этой схеме программы поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, расчета зарплаты, исчисления налогов, формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, планирование расходов на оплату труда. Учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Акулов В., Рудаков М. Особенности принятия решений субъектом стратегического менеджмента. // Проблемы теории и практики управления.
2009. № 11Асеев, Г. Г. Электронный документооборот: учебник / Г. Г. Асеев. -.
К.: Кондор. — 2011. — 500 с. Беляевский И. К. Маркетинговое исследование: учебное пособие М., 2012. — 410 с. Бабкин Ф. В. Электронная коммерция и новые организационные формы компаний, Менеджмент в России и за рубежом.
— Вып. 1 — 2012.
Бабосов Е. М., Бабосова Е. С., Вайнилович Э. Г. Управление персоналом: Учеб. пособие для вузов. — Минск: Тетра.
Системс, 2012. — 288 с. Кибанов А. Я. Основы управление персоналом. — М.: Инфра-М, 2012. -.
448 с. Кошелев А. Н. Эффективная мотивация торгового персонала. — М.: Дашков и Ко, 2013. -.
224 с. Кравец, М. А. Электронные системы управления документооборотом: Учеб. пособие / М. А. Кравец. — Воронеж: ИММИФ, 2011.
Латфуллин Г. Р., Райченко А. В. Теория организации. — М.: Юрайт, 2013. — 448 с. Лигинчук Г. Г. Основы менеджмента: Учебно-методический комплекс. — Московский институт экономики, менеджмента и права, 2013.
Смирнова, Г. Н. Электронные системы управления документооборотом: учебное пособие / Г. Н. Смирнова; Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права — М., 2012. — 168 с. Щиборщ К. В. Интегрированная система управления промышленных предприятий России, Менеджмент в России и за рубежом. -Вып. 4. — 2011.
http://www.brandpedia.ru.
http://www.economica-upravlenie.ru/content/view/259/9/.
http://cyberfac.ru/publ/informatika/informacionnye_sistemy_v_ehkonomike/ponjatie_informacionnoj_sistemy_Шевченко И. К. Организация предпринимательской деятельности / Учебное пособие. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2015 // Электронный ресурс:
http://www.aup.ru/books.
http://www.eba.com.ua/static/members_reviews/Kreston_Tea3_2015_RUS.pdf.
