После этого у пользователя появляется возможность выбрать интересующую его рубрику и получить всю подборку документов или их частей, которые были предварительно отобраны экспертом. Обычно в основе классификаторов лежит предмет правового регулирования. Можно выделить следующие виды классификаторов:
Иерархические — в них рубрики располагаются от общего к частному (по иерархии);
— Алфавитные — разработаны на основе специальных словарей, состоящих из юридических понятий, расположенных в алфавитном порядке (к данной разновидности можно отнести ключевые слова) Каждая из этих разновидностей классификаторов (чаще вторая) может усложняться путем уточнения и увеличения количества юридических понятий, составляющих классификатор. Рубрики могут состоять из некоторого набора терминов и представлять собой описание определенной ситуации. Развитие программных технологий поиска информации движется в сторону еще одного вида поиска информации — интеллектуального. Он позволяет моментально открывать списки нужных документов, путём формирования простого поискового запроса, причем пользователь описывает поисковый запрос так, как его понимает. Проверка соответствия документа поисковой фразе происходит следующим образом:
вхождение всех значимых слов в название документа;* вхождение всех значимых слов в текст документа;
— подсчет количества вхождений каждого слова в текст документа. Для каждого из отобранных документов устанавливается степень близости документа запросу («вес» документа). Список отобранных документов выдается в порядке убывания их «веса».Таким образом, существует несколько видов поиска информации в справочно-правовых системах, каждый вид поиска обладает своими достоинствами и недостатками, преимуществами и ограничениями при использовании.
2.2 Средства поиска в отдельных справочно-правовых системах.
На сегодняшний день самыми популярными справочно-правовыми системами являются «Консультант Плюс» и «Гарант». Рассмотрим подробнее их средства поиска правовой информации. В системе «Консультант» существуют следующие средства поиска:-«Быстрый поиск»;
-«Карточка поиска»;
-«Правовой навигатор»;
-«Поиск по прессе и книгам»;
— поиск по Толковому словарю. В системе «Гарант»: — «Базовый поиск»;
-«Поиск по реквизитам»;
— «Поиск по ситуации»;
-«Поиск по источнику опубликования»;
— поиск по Толковому словарю. Многие из данных инструментов являются аналогами друг друга. Рассмотрим их подробнее. «Поиск по реквизитам», «Карточка поиска»."Поиск по реквизитам" СПС «Гарант», «Карточки поиска» СПС «Консультант.
Плюс" - это аналоги друг друга, однако все же они имеют некоторые различия. В «Карточке поиска» СПС «Консультант.
Плюс" не обязательно вводить номер, точный во всех знаках препинания и пробелах. Можно выбрать раздел для поиска, например «Законодательство» и «Финансовые и кадровые консультации», для каждого раздела будут свои собственные поля. Также в «Карточке поиска» по полям «Название документа» и «Текст документа» есть вкладка «Расширенный поиск», в которой можно выбрать ряд параметров:
параметр близости слов;
— параметр «в абзаце» (позволяет искать слова не по всему документу, а только в конкретном абзаце).-возможность установить окончание;
— возможность отключить словарь синонимов;&# 171;Базовый поиск", «Быстрый поиск»."Базовый поиск" СПС «Гарант», «Быстрый поиск» СПС «Консультант Плюс» также являются аналогами друг друга."Базовый поиск" СПС «Гарант» может найти нужную информациюпо словам, фразам, по контексту, по аббревиатурам, живому языку, и даже по словам из профессионального сленга. Данный поиск самый быстрый, поскольку ищет информацию в едином информационном пространстве, а не в разделенном на отдельные системы. &#.
171;Базовый поиск" позволяет искать по отдельным видам документов: по актам органов власти, по судебной практике, по формам документов, комментариям и так далее. &# 171;Быстрый поиск" также позволяет искать информациюпо словам, фразам, по контексту. &# 171;Быстрый поиск" позволяет искать отдельно по Законодательству, Судебной практике, консультациям и формам документов. Недостатком «Быстрого поиска» является то, что он, в отличие от «Базового поиска» повторяет поиск в каждом информационном блоке, что гораздо дольше по времени."Поиск по ситуации" СПС «Гарант».
— данное средство поиска незаменимо при ситуации, когда пользователь не знает, как сформулировать запрос. Здесь собрано множество ситуаций поиска, которые в данном случае могут оказать помощь. По данному принципу действует и «Правовой навигатор» в СПС «Консультант.
Плюс".Благодаря «Поиску по прессе и книгам» СПС «Консультант Плюс» можно получить архив выпусков нужного пользователю журнала, просто введя его название. Аналог — «Поиску по источнику опубликования» СПС «Гарант».Поиск документов по толковому словарю есть во многих справочно-правовых системах, его принцип работы максимально прост — пользователю достаточно выбрать интересующий термин и система выдаст имеющиеся документы, которые данный термин содержит. Не менее популярной справочно-правовой системой является «Кодекс». В принципе она содержит те же средства поиска, что и вышерассмотренные «Консультант Плюс» и «Гарант», однако, у нее есть такой уникальный инструмент как «Судебный аналитик». Данный поиск ищет документ по самым различным параметрам, в том числе по цене иска; по судебному округу, инстанции и конкретному суду; по участникам спора: по виду участника, по названию фирмы. Для юристов он может стать незаменимым помощником при подготовке к судебному заседанию. Таким образом, на сегодняшний день разработано множество эффективных поисковых средств, позволяющих найти необходимый документ.
Заключение
.
Таким образом, в заключение данного исследования можно сделать определенные выводы. Во-первых, правовая информация представляет собой сведения о фактах, предметах, а также явлениях, которые протекают в правовой сфере общественной жизни и содержатся в нормативно-правовых актах и применяются при разрешении задач правового характера. Она может содержаться как непосредственно в нормах права, так и в других документах. Существует множество видов правой информации. Во-вторых, одним из способов распространения правовой информации являются справочно-правовые системы. Они представляют собой особую разновидность компьютерных баз данных, которые содержат тексты указов, постановлений и решений различных государственных органов. Подобные системы являются доступным и эффективным инструментом при ежедневной работе с правовой информацией, поскольку обеспечивают свободный доступ к ней. Задачи справочно-правовых систем следующие:
формировать информационную основу для принятия управленческих решений;
— обеспечить хозяйствующие субъекты достоверной и полной информацией.
На сегодняшний день самыми популярными справочно-правовыми системами в России являются «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс».В-третьих, поскольку существует огромный пласт различных нормативных актов и документов, поиск правовой информации в справочно-правовых системах осуществляется по определенной технологии. В справочно-правовых системах можно выделить три вида поиска информации:
по реквизитам документов (реквизитный) — самый простой вид поиска, используется когда пользователь точно знает реквизиты документа;
— поиск по контексту (контекстный) — применяется когда реквизиты документа неизвестны, но известно о чем в нем идет речь;
— поиск по специализированным классификаторам (тематический) — представляет собой поиск по тематическому рубрикатору правовой информации. На сегодняшний день применяется еще один вид поиска — интеллектуальный. Он позволяет моментально открывать списки нужных документов, путём формирования простого поискового запроса. Данный вид поиска дает возможность пользователю сформировать запрос так, как он его понимает. В-четвертых, справочно-правовые системы оснащены различными средствами поиска информации. На примере самых популярных систем были рассмотрены основные средства поиска информации. Некоторые из них являются уникальными и обладают специфическими особенностями, некоторые являются аналогами друг друга. На сегодняшний день в развитии коммерческих справочно-правовых системах можно выделить следующие тенденции:
расширение спектра хранящихся документов;
— улучшение программной оболочки систем;
— введение новых технологических возможностей. Представляется, что развитие технологий поиска правовой информации крайне важно, поскольку способствует более эффективной работе всех специалистов в области права, а также развитию общей юридической грамотности населения, гражданского общества.
Список использованных источников
.
Нормативно-правовые акты1. Гражданский кодекс РФ от 18.
12.2006 № 230-ФЗ — Часть 4. // «Собрание законодательства РФ», 25.
12.2006, № 52 (1 ч.)Учебная и иная литература2.
Введение
в правовую информатику. Справочные правовые системы «Консультант.
Плюс": учебник для вузов / Под общ. ред. Д. Б. Новикова, В. Л. Камынина. — М.: ООО НПО «Вычислительная математика и информатика», 2003.-319 с.
3.
Введение
в правовую информатику / Справочные правовые системы Консультант Плюс / Под ред. Д. Б. Новикова, М. 2009.-217с.
4. Информационные технологии в юриспруденции: учеб.
пособие / под ред. С. Я. Казанцева. — М.: Академия, 2011. -361 с.
5. Информационные технологии в юридической деятельности: учебник / под ред. В. Д. Элькина. — М.: Проспект, 2012. -349 с.
6. Информационные технологии в юридической деятельности: учебник для бакалавров / под общ.
ред. П. У. Кузнецова. — М.: Издательство Юрайт, 2013. -441 с.
7. Копылов В. А. Информационное право / В. А. Копылов. — М.: ЮРИСТЪ, 2016. — 472 c.
8. Курс правовой информатики / Учебник для вузов. О. А. Гаврилов. Издательство НОРМА — ИНФРА. Москва, 2010.-331 с.
9. Кузьмичева И. А. Развитие справочно-поисковых систем в России// Территория новых возможностей. Вестник Владивостокского государственного университета экономики и сервиса, 2012, № 2.-С. 167−16 910.
Макаренко Т. Н. Информатизация общества: электронное опубликование//Правовая информатика, 2013, № 3.-С. 2411.
Макаренко С. Н. История и перспективы развития справочно-правовых систем в России// Известия Южного федерального университета. Технические науки, 2010, № 4.-С. 14 812.
Россолов М. М. Проблемы управления и информации в праве. М., 2011.-446 с.
13. Электронные источники правовой информации / Н. И. Васькова, М. В. Салменкова // Либерея-Бибинформ, 2012.-272 с. Электронные источники14. Поиск по специализированным классификаторам [электронный ресурс].
http://studbooks.net/2 087 373/informatika/poisk_spetsializirovannym_klassifikatoram (дата обращения 15.
06.2018).
15. Справочная правовая система «Консультант.
Плюс"16. Справочная правовая система «Гарант"17. Справочная правовая система «Кодекс».
