В связи с указанными особенностями и проблемами документационного обеспечения деятельности ООО «Спецодежда» предполагается внедрение современных систем электронного документооборота на основе модели сетевого планирования. Принятие и реализация управленческого решения на основе сетевой модели.
Проект внедрения системы автоматизации документооборота на предприятии состоит из шести блоков:
Целевой блок. Анализ документооборота организации. Разработка проекта.Внедрение проекта. Сдача в эксплуатацию;
Завершение проекта. В таблице 3.1 представлено содержание работ по каждому из блоков. Работы каждого последующего блока начинаются только после завершения работ предыдущего. Таблица 3.1Работы и сроки их выполнения№ работы.
НазваниеОписание работ.
ДлительностьКоличество исполнителей1 блок:
Цели проекта1A1Формулировка главной цели проекта222B1Формулировка ожидаемого результата223C1Определение системы средств и технологий достижения цели214D1Расчет предварительных затрат на достижение цели245E1Согласование цели, средств и затрат с руководством компании116F1Согласование задания на открытие проекта137G1Разработкаположений автоматизированной ИС322 блок: Анализ документооборота организации8A2Обследование внешних и внутренних информационных потоков организации349B2Определение связей между подразделениями организации52Продолжение таблицы 3.110C2Выбор технического, программного, информационного обеспечения для автоматизации документооборота компании3311D2Уточнение положения об.
АИС документооборота533 блок: Разработка проекта12A3Назначение ответственных лиц за работы3213B3Разработкакалендарногографика работ1214C3Проектированиесистемзащитыинформации7315D3Планирование ресурсов, необходимых для реализации проекта2116E3Оценка затрат и планирование бюджета проекта1117F3Разработка и внедрение плана проекта1118G3Выполнение работ по плану проекта63Работы 4 блока. Внедрение проекта19A4Приобретение программного обеспечения1220B4Приобретение технического обеспечения3221С4Установка технического обеспечения2222D4Установка программного обеспечения425 блок: Сдача в эксплуатацию23A5Проверка работоспособности системы1124B5Отладкасистемы2125C5Инструктаж сотрудников организации по использованию системы116 блок: Завершение проекта26A6Окончательные расчеты со всеми участниками проекта1327B6Документированиенеобходимыхрешений2228C6Оформление отчетной документации по проекту32Сетевые модели по каждому из указанных блоков представлены на рисунках 3.1−3.
6.Рис. 3.
1. Сетевая модель 1-го блока.
Рис. 3.
2. Сетевая модель 2-го блока.
Рис. 3.
3. Сетевая модель 3-го блока.
Рис. 3.
4. Сетевая модель 4-го блока.
Рис. 3.
5. Сетевая модель5-го блока.
Рис. 3.
6. Сетевая модель6-го блока.
Выполним расчет основных показателей сетевой модели. Результаты представлены в таблице 3.
2.Таблица 3.2Расчет показателей модели.
Операция (i, j) DijРанее.
ПозднееTFijFFijESjНачалоESiОкончаниеESijНачалоLCijОкончаниеLCj1 блок: Целипроекта1,2 202 022 022,3224242043,4 246 462 864,526868268.
Продолжение таблицы 3.25,6 189 892 096,7391091018102 блок: Анализ документооборота организации8,931 013 131 600 168,1051316131833188,1 131 317 131 854 189,1251621162106213 блок: Разработка проекта12,14 321 282 128 242 812,15721242125002514,17 324 282 529 252 916,16228292829172916,18 128 302 930 083 016,18129302930513018,196 303 630 360 136.
Работы 4 блока. Внедрение проекта19,20 131 373 637 003 720,21231393639643920,21 334 393 739 133 920,2243843394312435 блок: Сдача в эксплуатацию22,23 139 573 957 114 424,24241584158004624,2 514 243 424 302 476 блок: Завершение проекта25,26 143 444 344 114 824,27246474647005027,283 475 047 530 053.
На основе сетевых графиков и плана работ выполним построение календарного графика на основе диаграммы Ганта (рисунок 3.7).Рис. 3.
7. Календарный график работ.
Заключение
Главными функциями процесса управления является выработка решений и контроль за их исполнением. Эффективность реализации данных функций зависит от многих факторов, среди которых методы и средства, на основе которых реализуются основные направления принятия решений. В рамках данного исследования процесс управления рассматривается в виде множества согласованных решений, которые направлены на достижение целей организации и решения проблем. В процессе исследования был сформирован теоретико-методологический аппарат сетевого моделирования, как одного из эффективных средств, направленных на поддержку принятия решений и повышения уровня функционирования организации. Анализ деятельности ООО «Спецодежда» позволил выявить ряд проблем, связанных с увеличением количества документооборота в организации и отсутствием информационной системы, которая позволила бы оптимизировать данный процесс. В связи с этим в рамках исследования разработан сетевой график работ по внедрению информационной системы. Использование методов сетевого моделирования позволило систематизировать основные этапы работ и сроки их реализации для оптимальной реализации проекта. Список использованной литературы.
Аттетков А.В.
Введение
в методы оптимизации: учебное пособие/ Аттетков А. В., Зарубин В. С., Канатников А.Н.— М.: Финансы и статистика, 2014.
Баллод Б. Л. Методы и алгоритмы принятия решений в экономике: учеб, пособие / Б. А. Баллод, Н. Н. Елизарова. — М.: Финансы и статистика, 2012. 224 с. Баркалов С. А. Математические методы и модели в управлении и их реализация в MS Excel: учебное пособие/ Баркалов С. А., Моисеев С. И., Порядина В.Л.— Воронеж: Воронежский государственный архитектурно-строительный университет, 2015.
Баттрик Р. Техника принятия эффективных управленческих решений. The Interactive Project Workout. — СПб.:Питер, 2012. — 416 с. Бережная Е. В. Математические методы моделирования экономических систем. — М.: Инфра-М, 2011.
Демидова Л. А. Принятие решений в условиях неопределенности: монография/ Демидова Л. А., Кираковский В. В., Пылькин А.Н.— М.: Горячая линия — Телеком, 2012.
Лавриненко В. Н. Исследование социально-экономических и политических процессов: Учеб.
пособ./ В. Н. Лавриненко, Л. М. Путилова. — М.: Вузовский учебник, 2012. 184 с. Лебедев В. В. Математическое моделирование социально-экономических процессов / В. В. Лебедев. — М.: Наука, 2011. 229 с. Окунева Е. О. Методы оптимальных решений / Окунева Е. О., Моисеев С.И.— Воронеж: Воронежский филиал Московского гуманитарно-экономического института, 2013.
Официальный сайт компании «Техноавиа» [Электронный ресурс] Режим доступа:
http://www.technoavia.ru/ (дата обращения 27.
12.2016)Пятецкий В. Е. Методы принятия оптимальных управленческих решений: моделирование принятия решений. Учебное пособие/ Пятецкий В. Е., Литвяк В. С., Литвин И.З.— М.: Издательский Дом МИСиС, 2014.
Пиявский С. А. Принятие решений: учебник/ Пиявский С.А.— Самара: Самарский государственный архитектурно-строительный университет, 2015.
Сафонова Л. А. Методы и инструменты принятия решений: учебное пособие/ Сафонова Л. А., Смоловик Г. Н.— Новосибирск: Сибирский государственный университет телекоммуникаций и информатики, 2012.
Тен А. В. Инструменты поддержки принятия решений по обеспечению устойчивого функционирования и развития коммерческой организации: монография/ Тен А.В.— М.: ИД «Экономическая газета», ИТКОР, 2012.
Управление производством. Сетевое планирование: учебное пособие/ И. А. Ларионова [и др.]. — М.: Издательский Дом МИСиС, 2012.
Фатхутдинов Р. А. Управленческие решения: учебник / Р. А. Фатхутдинов. — М.: Инфра-М, 2013. 352 с. Федосеев В. В. Математическое моделирование в экономике и социологии труда. Методы, модели, задачи: учебное пособие/ Федосеев В.В.— М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012.
Шагов А. В. Исследование моделей принятия решений в условиях четкой и нечеткой информации: дис. канд. физ-мат наук: 01.
01.09. СПб, 2012.
187 с. Экономико-математические методы и прикладные модели: Учеб. Пособие для вузов / Под ред. В. В. Федосеева. — М.: ЮНИТИ, 2012.
