Современные проблемы организации снабжения линейных предприятий железнодорожного транспорта

В данном случае наибольшей степенью использования обладают следующие документы: счет-фактура, бланк заказа на продукцию, договор. Движение информации в отделе сбыта отображается с помощью следующих графико-вербальных форм:

маршрутная схема движения документа (таблица 6);документограмма бизнес-процесса (таблица 7).Таблица 6- Маршрутная схема входящего документа в отделе снабжения ЕДМТО (на примере поступления заявки на приобретение материала) Другие отделы.

Отдел снабжения.

Торговые точки.

СкладМенеджер по закупкам.

Менеджеры по планированию и координации закупок.

Менеджер по учету перевозок, экономике и анализу ВРВИИ___________________________________Условные обозначения.

И — изучение документа:

В — визирование документа;

Р — наложение резолюции. В данной схеме используется то условие, что при проверке необходимого сырья на складе, выяснилось, что оно отсутствует, и необходимо его закупить [1−6]. Таблица 7- Документограмма бизнес-процесса поставки продукции организации ЕДМТОПеречень процедур

Состав исполнителей.

Менеджеры по закупкам Менеджер по планированию и координации закупок.

СкладНачальник ремонтного отдела.

Менеджер по учету перевозок, экономике и анализу.

Заявка на приобретение необходимого сырья и материалов.

Изучение данной заявки отделом снабжения.

Подтверждения отсутствия данной продукции на складе.

Составление заказа и нескольких его копий на поставку необходимого сырья.

Получение подтверждения от поставщиков об отгрузке продукции.

Отгрузка данной продукции.

Запись в книге регистрации получении материалов от поставщика.

ПриложениеТаблица 1 — Финансовые результатыдеятельности.

ЕДМТО, млн. руб. Наименование показателя.

Код строки.

За 2015 год.

За 2014 год.

Откло-нения.

Уровень в % к прибыли до налого-облажения в 2015 г. Уровень в % к прибыли до налого-облажения в 2015 г. Выручка2 110 583 104 469 889 187 840.

Себестоимость проданных товаров2120(455 138)(365 753).

Валовая прибыль (убыток).

Коммерческие расходы2210(120 438)(104 534).

15 904Управленческие расходы2 220 000.

Прибыль (убыток) от продаж22 007 527(397).

792 471,1%-5,3%Доходы от участия в других организациях2 310 000.

Проценты к получению232 017 471 308 439.

Проценты к уплате2330(9325)(4692).

Сальдо процентов к уплате процентов к получению (7578)(3384).

4194−71,6%-45,6%Прочие доходы234 045 167 381 297 024.

Прочие расходы2350(34 535)(26 927).

Сальдо прочих доходов и расходов1 063 211 202 570 100,5%150,9%Прибыль (убыток) до налогообложения23 001 058 174 213 160 960%100%Текущий налог на прибыль2410(2367).

449- 2816 В т.ч. постоянные налоговые обязательства (активы).

24 2163(1736).

Изменение отложенных налоговых обязательств24 301 022 577.

Изменение отложенных налоговых активов245 0319(292).

611Прочее246 0124(978).

Чистая прибыль (убыток).

240 088 223 991 483 168,63%79,49%Таблица 2 — Расчет относительных показателей ликвидности ЕДМТОНазвание показателя.

Порядок расчета.

ОриентирНа начало 2015 года.

На конец 2015 года.

Изменение в абсолютных значениях.

Примечание1. Коэффициент абсолютной ликвидности0,2−0,50,220,48+ 0,26Показатель и на начало и на конец года соответствует ориентиру (показатель увеличился).

2. Коэффициент критической ликвидности0,931,08+ 0,15Показатель на начало года не соответствует ориентиру, а на конец года соответствует (показатель увеличился).

3. Коэффициент текущей ликвидности1,5−2,51,491,61+ 0,12Показатель немного не соответствует ориентиру на начало года, но соответствует на конец года (показатель увеличился) Таблица 3 — Относительные показатели финансовой устойчивости ЕДМТОНазвание показателя.

Порядок расчета.

ОриентирНа начало 2015 года.

На конец 2015 года.

Изменение в абсолютных значениях.

Примечание1. Коэффициент автономии0,50,540,53- 0,01Показатель соответствует ориентиру, (показатель немного снизился в конце года).

2. Коэффициент долгосрочного финансирования0,75−0,90,70,69- 0,01Показатель не соответствует ориентиру, показатель снизился в конце года.

3. Коэффициент обеспеченности собственными средствами оборотных средств0,1−0,3- 0,030,07+ 0,1Показатель не соответствует ориентиру, показатель увеличился в конце года.

4. Коэффициент обеспеченности запасов собственными средсвами- 0,10,22+ 0,32Показатель увеличился на конец года. Таблица 4 — Классификация типов финансового состояния ЕДМТОПоказательна начало 2015 года, млн.

руб.на конец 2015 года, млн.

руб.

1. Z22 544 21 631 423 5032. 78 215 432 106 975 0303. F80 460 411 100 160 3154. Kт29 777 16 332 375 5685. Кt10 810 8991 200 9876.

Ес F = - 2 244 979 F = 6 814 7157.

Ет F = 27 532 184 F = 39 190 2838. F = 38 343 083 F = 40 391 2709.

ИсЕс — Z = - 24 789 195Ес — Z = - 24 608 78 810.

ИтЕт — Z = 4 987 968Ет — Z = 7 766 78 011. — Z = 15 798 867 — Z = 8 967 76 712.

Трех компонентный показатель финансовой устойчивости.

Ис<0, Ит>0, 0(0;1;1)Ис<0, Иг>0, >0(0;1;1)Таблица 5- Описание информационных связей ЕДМТО№ и вид документа.

Периодичность (раз в месяц) Исполнитель.

ПолучательЗакупка и расходование материалов1. Товарно-транспортные накладные200ОМТС, транспортно-упаковочный цех1-й бухгалтер по материалам2. Счета-фактуры150Поставщики1-й бухгалтер по материалам3. Приходные ордера на запчасти30Склад2-й бухгалтер по материалам5. Лимитно-заборные карты30Склад вспомогательных материалов2-й бухгалтер по материалам6. Журнал-ордер № 6, журнал-ордер № 1011, 2-й бухгалтеры по материалам.

Заместитель главного бухгалтера.

Закупка и расходование ГСМ7. Требования по ГСМ100Склад2-й бухгалтер по материалам.

Покупка ОС8. Приходные ордера на ОС5Склады.

Бухгалтер по ОСНачисление заработной платы10. Табели180Торговые точки1-й расчетчик2202-й расчетчик.

Реализация продукции11. Счета на предоплату40Крупные потребители1-й бухгалтер по материалам12. Приходные ордера120Мелкие потребители.

Кассир13. Приходные ордера120Кассир

Заместитель главного бухгалтера14. Акт о взаимозачете10Экономист по взаимозачетам (фин. отдел) Заместитель главного бухгалтера.

Работа с подотчетными лицами и материально-ответственными лицами15. Договоры с материально-ответственными лицами30Материально-ответств. лица2-й бухгалтер по материалам16. Расходные ордера, авансовые отчеты30Подотчетные лица.

КассирОпределение затрат и закрытие месяца17. Материальные ведомости11, 2-й бухгалтеры по материалам.

Бухгалтер по учету затрат18. Амортизационная ведомость1Бухгалтер по ОСБухгалтер по учету затрат19. Своды по зарплате11-й расчетчик.

Бухгалтер по учету затрат20. Ведомость по затратам1Бухгалтер по учету затрат.

Заместитель главного бухгалтера21. Сведение баланса и определение финансового результата1Заместитель главного бухгалтера.

Главный бухгалтер

Таблица 6- Состав и содержание функций управленияорганизации ЕДМТОВиды функций по положениям и другим нормативным материалам.

Факти-чески выполня-емые функции.

Состав процедур (операций) по функциям.

Основные документы.

ИсполнителиОпределение потребностей в материальных ресурсах+1.Получение информации от всех отделов о потребностях в материальных ресурсах;

2. Составление систематизированного списка требуемых ресурсов. Заявки на приобретение.

Менеджер по закупкам материала.

Расчет средств на приобретение материальных ресурсов+Сбор данных из бухгалтерии о наличии свободных оборотных средств;

2. Расчет норм запасов и средств на покупку. Бухгалтерский баланс, отчетность.

Менеджер по учету перевозок, экономике и анализу.

Поиск и анализ данных, выбор поставщиков+Тщательное исследование рынка поставщиков по интересующей продукции;

Поиск наиболее квалифицированных поставщиков;

Ведение реестра поставщиков;

4. Оценка возможности своевременных поставок и предоставление необходимых услуг до и после продажи.

Менеджер по закупкам.

Определение условий поставки и оплаты+Определение удобных условий оплаты и поставок;

Переговоры с поставщиками, на которых обсуждаются условия доставки, формы оплаты и т. д.-Менеджеры по планированию и координации закупок. Менеджер по учету перевозок, экономике и анализу.

Заключение

договоров и контроль их исполнения+Подготовка документации, необходимой для заключения договоров;

Действия в случае нарушения поставки;

Санкции в отношении поставщика, нарушившего условия поставки. Договор сотрудничества.

Менеджер по закупкам, менеджер по планированию и координации закупок.

Проверка поступающей продукции и подтверждение качества+Проверка соответствия договора.

Проверка соответствия сертификации.

Осмотр товара.

Договор поставки, сертификаты на продукцию.

Менеджеры по закупкам.

Финансовый поток организации ЕДМТОРасчетный счет поставщика (-ов)Страховая компания (ООО АРСЕНАЛЪ) 1 2Банки выдающие кредиты (ПАО «Сбербанк» и ПАО «ВТБ"Банк эмитента (ПАО «Альфа-банк»)13 15Складские комплексы14 16Покупатели 3 4Расчетный счет эмитента (ЕДМТО)Транспортные компании (наемный транспорт) Линейные предприятия ЕДМТО 8 9 10Бюджет управления транспортом ЕДМТОБюджет эмитента (ЕДМТО) 5 11Бюджет ЕДМТО (собственный транспорт) 12 67Государственный бюджет — финансовый поток1- реестр поставок в электронном виде (система «банк-клиент»);2- сумма денежных средств за вычетом комиссий после получения 100% оплаты от ЕДМТО за осуществленные поставки;

3- платежи за обслуживание банком;

4- перевод денежных средств (кредиты и займы).

5- перечисление денежных средств (выручка, НДС, НДФЛ и т. д.);6- налоги, отчисления, сборы;

7- дотации (безвозвратное денежное пособие);8- оплата товаров (карта/наличные);9- выручка от реализации товаров, поступление дебиторской задолженности;

10- оплата за рейс (-ы);11и 12- перечисление денежных средств в счет оплаты доставки товаров);13- кредитные средства;

14- денежные средства в счет погашения кредита + %;15- выплаты по страховому тарифу;

16- арендная плата.

Список использованных источников и литературы

1. Алесинская Т. В. Основы логистики. Функциональные области логистического управления Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2009. — 79 с.

2. Аникин Б. А., Тяпухин А. П. Коммерческая логистика. Москва: Проспект. 2015. — 432 с.

3. Аникин Б. А. Логистика. Москва: ИНФРА-М. — 2012. — 367 с.

4. Аникин Б. А., Родкина Т. А. Логистика и управление цепями поставок. Теория и практика. Основы логистики. Москва: Проспект. — 2013. — 344 с.

5. Аникин Б. А., Родкина Т. А. Логистика. Москва: Проспект. 2011. — 408 с.

6. Аникин Б. А., Родкина Т. А. Основные и обеспечивающие функциональные подсистемы логистики. Москва: Проспект. — 2014. — 608 с.

7. Арутюнова Д. В. Стратегический менеджмент. Таганрог: ТТИ ЮФУ. 2010. — 122 с.

8. Афанасенко И. Д., Борисова В. В. Логистика снабжения: Учебник для вузов. — СПб.: Питер, 2010. — 336 с.

9. Бобкова В. М. //Логистика распределения учеб. пособие // СПбГИЭУ, 2011. — 91с.

10. Гаджинский А. М. Логистика. Москва: Дашков и Ко. 2012. — 505 с.

11. Грищенко О. В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Таганрог: ТРТУ. — 2010. — 112 с.

12. Дыбская В. В., Зайцев Е. И. Логистика. Москва: Эксмо. — 2008. — 944 с.

13. Ефимов В. В. Описание и улучшение бизнес-процессов. -Ульяновск: УлГТУ. — 2009. — 84 стр.

14. Канке А. А., Кошевая И. П. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. — М.: Форум, 2007. — 288 с.

15. Сайт ОАО «РЖД».