Перспективы развития тайм-менеджмента

Прежде всего, значительный темп нынешней жизни принуждает человека, и тем более менеджера, «форсироваться"год от года, чтобы успевать в своей сфере. Какпубликуютпопулярные шведские ученые-экономисты.

К. Нордстрем и Й. Риддерстрале, «в этом мире, чтобы стоять на месте — нужно бежать». Но в свою очередь, форсированный в разы рабочий темп инуждав рациональности принятия решений, воздействуют на увеличениечисла ошибок, общую усталостьруководителей и понижениестрессоустойчивости. Актуальным направлением в самоменджментеи тайм-менеджменте стал так именуемый"майнд-менеджмент". Г. Архангельский подразумевает под ним"увеличениерезультативности интеллектуальной работы: управление потоками информации, результативное творчество, формированиекомфортного обзора того большогочисладел и проблем, с которыми имеет дело нынешний менеджер". Значимую часть майнд-менеджмента составляет применение изобретенных Т. Бьюзеном так именуемых ментальныхкарт, или «карт ума» (Mind maps). Карты ума это весьма удобная техника для представления ходамышления или структурирования информациив визуальной форме [5, С 34]. Другой виток развития тайм-менеджмента в России — открытие в 2007 г. первой в отечественных вузах кафедры тайм-менеджмента в Московском финансово-промышленном университете «Синергия» (до 2010 г.

— МФПА).Следовательно, можно говорить о формировании и развитии научной и научно-педагогической школы в сфере организации времени. Становление и развитие этойстадии связано с именем Глеба Алексеевича Архангельского, основоположника и единственного руководителя тайм-менеджерского сообщества, генерального директора фирмы «Организация Времени», заведующего кафедрой тайм-менеджмента МФПУ «Синергия», автора многих деловых бестселлеров. Глеб Архангельский по праву считается главным экспертом в сфере организации времени. Следовательно, тайм-менеджерское сообщество и организация «Организация Времени» в наше время — важнейшиепроизводители современных идей и технологий ростасобственнойрезультативности в сфере организации времени в нашей государстве. Проанализировав все этапы и предпосылки развития тайм-менеджмента в современной России, возможно, сказать, что наша экономика на начало XXI века находится в крайненеобычном положении. Прежде всего, в нашем государстве есть высокотехнологичные компании, по своему уровню весьмаподобающие мировым стандартам предприятия XXI века.

На уровне производственных технологий и организации системы управления, в общем, эти компании копируют западный (высокорезультативный во временном вопросе) инжиниринг. Горе в том, что подражание это нередко не укладывается с отечественной безвременной или американской временной ментальностью. Перед работниками и руководителями по-настоящему нынешнихотечественныхкомпаний, стоит задача изменению ментальности, адаптации (в первую очередь, психологической) к той временной реальности, которая сформирована в их компании, на свойственном для их компании рынке, в экономике государства, в мировой экономике, в общем. В свою очередь, наличествуюткомпании (малый и средний бизнес), которые основываются «с чистого листа», притом людьми, которые даже не имеют глубокого экономического образования. До некоторой стадии, эти компанииразвиваются стихийно, но рано или поздно встречаются с проблемой «наведения порядка» в корпоративной структуре и процессах. Кто-то старается сделать это сам, кто-то приглашает квалифицированных специалистов или консультантов. Как было замеченоранее, компании первого типа (современные компании с качественным инжинирингом) нуждаются, главным образом, в гуманизации тайм-менеджмента.

Задача гуманизации тайм-менеджмента с коррективом на отечественную ментальность, в целом-то, сходнаанализированной выше задаче, актуальной для нынешнего западного тайм-менеджмента. Компании второго типа (подросший малый бизнес) нуждаются в основательном реинжиниринге, где формирование системы управления временем близкопересекается с решением технологических задач (скажем, характеристикой оргструктуры, содержа написание четких должностных инструкций, характеристикой и формализацией бизнес-операций и т. п.). Работа с российскимикомпаниями второго типа, нередко возвращает консультанта по тайм-менеджменту вовремена Тейлора, когда доводится объяснять сотрудникам самые основы анализа трудовых операций, учета и нормирования рабочего времени и т. п. Следовательно, отечественный тайм-менеджмент являет собой крайнеяркую смесь, в которой (в зависимости от степени знаний и запросов клиента) тихо уживаются как простые способы хронометража времени Тейлора, так и вводсовременных компьютеризированных систем управления временем, интегрирующих информационные и производственные процессы внутри всей компании. В заключение подчеркнем, что если в перспективе в России не свершитсясущественныхобщественно-политических и экономических перемен, то у консультирования в сфере тайм-менеджмента — многообещающее будущее. При переходе российского рынка товаров и услуг в созревшее насыщенное положение, а также при выходе российских товаропроизводителей на международный рынок, давление времени на все экономические процессы (и на человека) явитсявесьма более осязательным. Менеджерынеминуемо придут к пониманию необходимости того, что с технологиями рационализации времени нужно считаться.

Заключение

.

В последние годы все большее числокомпаний осознают потребность в централизованном корпоративном внедрении технологий тайм-менеджмента. Эта потребность определена следующими факторами:

1. Увеличивающиеся темпы изменений среды требуют передачи работникамкомпании больших полномочий, принятия ими независимых решений и автономной организации и планирования своей работы. Весьма это актуально для мультипроектной деятельности, а также при значительном количестве внешних запросов (от покупателей, поставщиков, субподрядчиков и т. п.), обращенных напрямую к сотруднику и требующих от него независимой расстановки приоритетов (без обращения к прямому руководителю) в условиях ограниченных ресурсов времени.

2. Увеличивается удельный вес нематериальных активов в стоимости компании; «основные компетенты» и результативность их работы становятся важнейшим фактором успешности все большего числа организаций. При этом очень затруднен внешний контроль за деятельностью работника, обладающим творческим характером, но возрастает актуальность автономной организации таким работником своей работы.

3. Для компанийприходится нормой, а не редкостным исключением, стабильныезначительные изменения деятельности — разработка новейших продуктов, вступление на новые рынки, введениеновейших инструментов и систем управления. Для топ-менеджеров и руководителейкомпании, соответствующе, приходится нормой стабильный ростчисла и объема разрешаемых задач, нуждавсе времявыявлять резервы времени для реализации проектов, помогающихкомпаниипостоянно развиваться. Данная потребность нынешнихкомпаний в централизованном корпоративном введении тайм-менеджмента, определила необходимость установитьроль технологий тайм-менеджмента в системе управления компанией, и вместе с тем, роль тайм-менеджмента как научно-практической дисциплины в общем менеджменте. Обосновано, что тайм-менеджмент может использоваться не только как инструмент для ростарезультативности использования времени (что свойственно для классического похода), но и как инструмент развития компании. Следовательно, дозволено противоречие между принудительностью системы управления компанией и свободным использованием техник тайм-менеджмента, в расчете на которое они формировались. Весьма обосновано использование тайм-менеджмента в качестве инструмента, меняющегоорганизационную культуру предприятия, формирующего подготовленную среду, «почву» для различных организационных преобразований (реинжиниринга бизнес-процессов, вводом систем менеджмента качества, корпоративных информационных систем и т. п.).

Список использованных источников

.

Архангельский, Г. Корпоративный тайм-менеджмент: Энциклопедия решений / Г. Архангельский. ;

М.: Альпина Паблишер, 2015. — 211 c. Берчард Брендон Энергия жизни. 10 секретов активизации внутренних сил; Манн, Иванов и Фербер, 2012. — С. 82. Доланд Эрин Упрости себе жизнь.

Как навести порядок на работе и дома; Манн, Иванов и Фербер, 2013. — С. 54. Давыдова, О.И. Тайм-менеджмент в работе образовательных учреждений / О. И. Давыдова, Л. Г. Богославец. — М.: ТЦ Сфера, 2012. ;

128 c. Мрочковский, Н. Экстремальный тайм-менеджмент / Н. Мрочковский. — М.: Альпина Пабл., 2013.

— С. 34. Сидорова, Н.А. Тайм-менеджмент: Создание оптимального расписания дня и эффективная организация рабочего процесса / Н. А. Сидорова. — М.: Дашков и К, 2013.

— С. 21. Кисилева Н. С. Эволюция тайм-менеджмента в российской и зарубежной науке и практике. Статья. [.

Электронный ресурс]. Режим доступа:

http://cyberleninka.ru/article/n/evolyutsiya-taym-menedzhmenta-v-rossiyskoy-i-zarubezhnoy-nauke-i-praktike (дата обр. 17.

01.2017)Чебунина Л.В. Тайм-менеджмент как теоретическая категория и управленческая практика. Статья. [Электронный ресурс]. Режим доступа:

https://www.scienceforum.ru/2015/1203/14 609 (дата обр. 17.

01.2017)Глеб Архангельский. Организация времени. 10 заповедей тайм-менеджмента. [Электронный ресурс]. Режим доступа:

http://www.improvement.ru/consult/diagnost2/ (дата обр. 17.

01.2017)Приложение 1Таблица 1 — Критерии и заповеди тайм-менджмента.

М-критерии.

ТМ-заповеди.

Материализованность и обозримость задач и информации.

Материализуйте мысли и задачи. Находясь «в голове», они не контролируемы.

Измеримость результатов, времени и эффективности.

Хотите управлять — измерьте. Управляйте на основе фактов, а не мнений. Системность, согласованность, скоординированность работы.

Систематизируйте работу: объединяйте по смыслу, структурируйте. Нет системы — нет результата.

Гибкость деятельности, простота планирования, оперативность реагирования.

Планируйте максимально просто и гибко. Повышайте скорость реагирования на изменения.

Целеориентированность, определенность направления.

Формулируйте цели. Оценивайте любое действие по вкладу, который оно вносит в достижение целей.

Приоритезированность, сфокусированность на главном.

Выделяйте важнейшее. Начинайте с него, уделяйте ему лучшее время и силы.

Инвестиционность, ориентация на развитие.

Инвестируйте время в будущее. Это очень трудно делать, но это окупается.

Своевременность исполнения.

Ловите удачные возможности. План — средство это делать, но не самоцель.

Контролируемость исполнения.

Создавайте обзор делегированных задач и мониторинг исполнения. Все должны знать, что вы «ничего не забываете» и всегда добиваетесь своего.

Легкость работы.

Управляйте рабочей нагрузкой; работайте «меньше, но умнее». Загнанный как лошадь менеджер — профнепригоден.

Внимание к эффективности.

Выработайте «чувство времени» и «чувство эффективности». Остальное — приложится.