Инвентаризация и бухгалтерский учет ее результаты

На все инвентаризационные описи заполняется специальный перечень в двух экземплярах с распиской главного бухгалтера и остается у председателя инвентаризационной комиссии, второй в бухгалтерии ООО «СИЯНИЕ».

МОЛ экземпляр описи передается после оформления подписями членов комиссии под расписку на первом экземпляре в бухгалтерию вместе с экземплярами МОЛ с их перечнем, контрольные ведомости, инвентаризационные материалы в бухгалтерию предприятия в день окончания инвентаризации или на следующий день, если инвентаризация заканчивается в нерабочее время, согласно перечню инвентаризационных описей под расписку главного бухгалтера.

Инвентаризационные описи, которые полностью и надлежаще оформлены, сдают в бухгалтерию, где их проверяют и сравнивают наличие средств с данными бухгалтерского учета, а результаты сравнения заносят в сличительную ведомость, в которой указывают фактическое наличие средств на основании данных инвентаризации, наличие средств по данным учета и результаты сравнении — излишек или недостача.

При завершении инвентаризации в книге контроля за выполнением приказом, связанных с проведением инвентаризации, делаются итоговые записи с указанием даты окончания инвентаризации по приказу и фактически, указываются суммы недостач и излишков в окончательном варианте, дата утверждающая результаты руководством, дата принятия мер по недостачам, их сроки погашения либо передачи дела в следственные органы, а также отметка о погашении недостач и оприходовании излишков.

В случае выявления расхождений между фактическими данными по описи и учетом, бухгалтерией составляется «Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЗ». Расхождения показываются по каждому отдельно взятому наименованию с подробным указанием отличительных признаков, результатов инвентаризации (недостачи или излишки), с предоставлением инвентаризационной комиссии письменных объяснений по существу расхождений с указанием причины, которая вызвала присутствие излишек, сверхнормативную недостачу или пересортицу товаров МОЛ.

Результаты инвентаризации ТМЗ и работа инвентаризационной комиссии фиксируются протоколом, в котором указаны итоги инвентаризации. Также в протоколе указывают причины недостачи, боя ТМЗ и виновных лиц с указанием выводов по результатам инвентаризации ТМЗ, определяют конкретные предложения по результатам инвентаризации и методы их устранения, которые связаны с взаимозачетом недостач и излишками, списанием товарных потерь в пределах норм естественной убыли.

Согласно предоставленным объяснениям и материалам инвентаризации комиссия устанавливает причины выявленных излишков и недостач и на основании этого определяет порядок регулирования разницы между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризации. Порча или недостачи возмещаются за счет виновных. На основании решения администрации предприятия это распоряжение или приказ, указывающий итоги работы инвентаризационной комиссии, на виновного накладывается взыскание, в котором указывается об обязательном возмещении ущерба предприятию в соответствии с положениями трудового законодательства России.

Инвентаризация проводится на основании стандартов бухучета, и имеет строгую форму проведения и оформления результатов инвентаризации, что со своей стороны показывает уровень работы всего трудового коллектива ООО «СИЯНИЕ».

Прежде всего, результаты показывают уровень профессиональной пригодности руководителя и главного бухгалтера, которые несут непосредственную ответственность за организацию хранения и учета ТМЦ.

Инвентаризационные материалы, которые утверждены руководителем предприятия ООО «СИЯНИЕ» является непосредственным основанием для отражения результатов инвентаризации в бухучете тем месяцем, в течении которого проводилась инвентаризация и результаты инвентаризации ТМЗ отражаются непосредственно на счетах бухучета в соответствии со сличительными ведомостями.

Расхождения, выявленные в ходе инвентаризации, в наличии по факту имущества с данными бухучета описываются в сличительной ведомости на основании итогов инвентаризации ОС по форме №ИНВ-18. Данные расхождения в учете отражаются следующими проводками: (26, с.102).

Д 01.1 — ОС в организации К 08.4 — Приобретение отдельных объектов ОС — Объект принят к учету, Д 98.2 — Безвозмездные поступления (ОС) К 91.1 — Прочие доходы — Включение в доходы стоимости объектов, не принятых к учету, — по мере начисления амортизации Д 01.2 — Выбытие ОС К 01.1 — ОС в организации Д 02.1 — Амортизация ОС (учет на сч. 01) К 01.2 — Выбытие ОС Д 94 — Недостачи и потери от порчи имущества К 01.2 — Выбытие ОС — Выявлена недостача объекта ОС Д 73.2 — Расчеты по возмещению материального ущерба К 94 — Недостачи и потери от порчи имущества Д 73.2 — Расчеты по возмещению материального ущерба К 98.4 — Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей — Недостача отнесена на виновное лицо.

Для сопоставления фактического наличия ТМЦ с данными бухучета составляется инвентаризационная опись по форме №ИНВ-3.

В связи с тем, что инвентаризация лекарственных средств проводится в ООО «СИЯНИЕ» один раз в квартал, то товарные потери, установленные по ее результатам вследствие естественной убыли, образовались и накопились в течение нескольких месяцев межинвентаризационного периода. Списание их на расходы предприятия предыдущего месяца, когда была проведена инвентаризация лекарственных товаров, было бы экономически не правильно, так как это вызвало необоснованное увеличение расходов в данном месяцев и искусственное уменьшение расходов в тех месяцах, в которых не было инвентаризации, что привело бы к искажению конечного финансового результата на протяжении всего межинвентаризационного периода. В связи с этим, выявленные товарные потери по причине естественной убыли списываются равномерно между месяцами межинвентаризационногго периода, для этого необходимо ежемесячно в течение межинвентаризационного периода начислять резерв на списание естественной убыли в размере, который предусмотрен сметой расходов торговых организаций.

Результаты инвентаризации должны найти отражение в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации, в годовой финансовой отчетности.

Рассматривая опыт сфере организации и проведения инвентаризации на современном этапе можно отметить, что для улучшения руководства инвентаризационной работой на предприятиях необходимо создание постоянно действующих инвентаризационных комиссий, состав которых должен в обязательном порядке утверждаться руководителем предприятия.

Состав постоянно действующих комиссий необходимо отражать в учетной политике, основными функциями таких комиссий считаются:

— определенная работа, нацеленная на соблюдение сохранности имущества предприятия;

— проведение инструктажа членов инвентаризационной комиссии;

— правильная организация инвентаризации, а в случае необходимости и проведение повторных проверок;

— соблюдение объективности в предоставленных инвентаризационных данных;

— своевременное осуществление контрольных проверок, а также выборочных инвентаризаций по местам хранения ценностей;

— обязательное рассмотрение объяснений от лиц, которые допустили недостачу или другое нарушение.

Члены рабочей комиссии несут ответственность за своевременность и соблюдение порядка на основании приказа руководителя предприятия, а также своевременность оформления материалов инвентаризации на основании установленного порядка и в соответствии с организационными мероприятиями по проведению инвентаризации по заранее составленному графику (см. табл. 2.3).

Немаловажное значение принадлежит оговариванию в соответствующем пункте такой момент, как недопустимость назначения в качестве председателя инвентаризационной комиссии у одних и тех же материально ответственных работников два раза подряд. В тоже время наличие постоянно действующих комиссий не снимает персональной ответственности с руководителя и главного бухгалтера, каким бы объектом это не было малым, средним или большим за постановку инвентаризационной работы. В некоторых случаях в период создания нескольких инвентаризационных комиссий осуществляется председателем, который способствует правильности проведения инвентаризации в целом. Председатель и члены комиссии на основании итогов всех инвентаризационных описей оформляют и подписывают сводный акт о проведенной инвентаризации.

Таблица 2.3.

График проведения инвентаризации в ООО «СИЯНИЕ «на 1-е полугодие 2016 г.

График составлен (подписи должностных лиц).

Инвентаризация любого объекта обладает своей техникой проведения. Например, инвентаризация ценностей производится путем подсчета, взвешивания и измерения с последующей стоимостной оценкой Нематериальные части имущества, такие как долги, которые получают по данным приходно-расходных ордеров, банковских выписок определяются на основе проверок.

Подведя итог специфике проведения инвентаризации для наглядности этапов можно предложить оформление сетевого графика (рис.

3), который при минимальной корректировке применим для разных объектов учета.

Рис. 3 — Сетевой график инвентаризации товаров в розничной торговой точке.

Расшифровка событий, представленных на сетевом графике, приведена в таблице 2.

4.

Таблица 2.4.

Расшифровка событий инвентаризации.

№ события Наименование работ 1 Оформление приказа о проведении инвентаризации товарной продукции и его вручение председателю инвентаризационной комиссии 2 Инструктаж членов инвентаризационной комиссии 3 Вручение приказа о проведении инвентаризации МОЛ 4 Опломбирование и опечатывание подсобных помещений и прочих мест хранения ТМЦ, имеющих отдельные и дополнительные входы и выходы 5 Получение от МОЛ последнего отчета с выведенным остатком денег в кассе на момент инвентаризации 6 Получение последнего товарного отчета с выведенным в нем остатком товаров на момент инвентаризации 7 Подписка о включении всей приходной и расходной документации в отчет о передаче инвентаризационной комиссии (согласно тексту, который указан на титульном листе инвентаризационной описи) 8 Проверка инвентаризационной комиссией предъявленного кассового отчета и приложенной к нему документации 9 Проверка инвентаризационной комиссией предъявленного товарного отчета и приложенных к нему приходной и расходной документации 10 Визирование всех приходных и расходных документов, приложенных к товарному отчету 11 Проверка весоизмерительных приборов, которые применяются в работе инвентаризационной комиссией 12 Снятие остатка наличия денежных средств в кассе и установление выручки текущего дня 13 Занесение посредством записи суммы остатка денежных средств в кассе в инвентаризационную опись (при получении денег продавцами за реализованную товарную продукцию) 14 Подписка о том, что все ценности, поименованные в инвентаризационных описях, комиссией проверены в натуре в присутствии МОЛ и претензий к комиссии не имеется 15 Выведение предварительных итогов проведенных инвентаризационных работ 16 Представление инвентаризационных описей по товарной продукции в бухгалтерию компании «Август» 16а Представление прочих документов (товарных, завизированных инвентаризационной комиссией) в бухгалтерию компании «Август» 17 Проверка инвентаризационных материалов в бухгалтерии компании «Август» 18 Составление сличительной ведомости по товарной продукции 19 Составление расчетов при выявленной недостаче 20 Отражение данных сличительной ведомости в акте результатов инвентаризации 20а Отражение данных расчета нормируемых потерь в акте результатов инвентаризации 21 Рассмотрение результатов инвентаризационной работы 22 Принятие решения по итогам проведения инвентаризационной работы Для того, чтобы определить среднюю или ожидаемую продолжительность каждой работы по установленному выше перечню всех работ, следует выделить три оценки: Тmin — минимальной; Твв — наиболее вероятной; Тmах — максимальной продолжительности по формуле:

Отсюда следует, что определяется путь, где суммарная продолжительность работ имеет максимальное значение (от начального и конечного события), а также выявляются резервы времени и ресурсы на работах, которые находятся за пределами этого пути. (27, с.115).

Для возможности выявления хищений, которым характерны указанные признаки, возникает необходимость в проведении исследования посредством: — проверки тех операций, которые содержат отдельно взятые признаки злоупотреблений, — применения приемов встречной проверки, взаимного контроля, с целью выявления факторов, которые способны указывать на определенные способы сокрытия хищений и злоупотреблений.

С целью пресечения злоупотреблений и нарушений, которые направлены на составление инвентаризационных описей и сокращения сроков инвентаризационной работы, компании «СИЯНИЕ» требуется провести оптимизацию техники ее проведения.

Совершенствование методов, направленных на проведение инвентаризаций, должно быть направлено на применение большого количества документации, в которой будут фиксироваться данные о наличии ценностей специальным шрифтом, воспринимаемым как ЭВМ, так и человеком. Данное обстоятельство обуславливается тем, что одним из ответственных моментов бухгалтерской обработки материалов инвентаризации считается определение результатов инвентаризации, но руководители не рассматривают инвентаризационные описи и не дают по ним своего заключения.

При тщательном изучении инвентаризационных описей представляется возможность определить ТМЦ, которые характеризуются завышенным количеством, и принять меры по рассмотрению либо завозу отсутствующих ценностей.

Таким образом, инвентаризационные ведомости дают информацию для управления запасами. Задача заключается в том, чтобы в наиболее краткие сроки обеспечить выведение результатов инвентаризации. Инвентаризационной комиссии необходимо определить предварительные результаты на месте, немедленно по окончании инвентаризации и до возобновления деятельности компании.

Результаты предварительной инвентаризации определяются посредством сравнения остатков по товарно-денежному отчету с фактическими остатками описи, что носит оперативный характер и документального отражения не находят.

Улучшению качества проводимых мероприятий и повышению отчетности членов инвентаризационной комиссии и сотрудников компании способствуют проверки (контрольные) проведенных инвентаризаций, вследствие чего требуется проводить контрольные мероприятия по проверке: — выполнения планов контрольных проверок, — какие применяются меры к лицам, которые проводили инвентаризацию на низком уровне, — каковы результаты.

Исследования показывают, что существуют случаи, когда подобного рода проверки осуществляются достаточно формально и не компетентными лицами. Контрольные проверки должны возглавлять авторитетные лица, желательно присутствие вневедомственных органов.

Проверке подлежат ценности, количество которых вызывает сомнение у проверяющего. Также следует подвергать проверке одноименные ценности, находящиеся в одном помещении, но в тоже время записанных в разных местах инвентаризационной описи, а также те ценности, которые записаны в конце описи.

Далее заметим, что, несмотря на широкое распространение различных средств вычислительной и оргтехники при обработке инвентаризационных документов, учет инвентаризации в компании «СИЯНИЕ» не до конца автоматизирован — компьютерной техникой снабжены не все подразделения. Подобное обстоятельство вызывает определенные затруднения в проведении инвентаризационных работ. Если данные бухучета не затрудняет вывести на бумажные носители, то данные складского учета ведутся в ручную, что затрудняет работу инвентаризационной комиссии.

Резюмируя вышеизложенное можно сформулировать следующие выводы:

— рассматривая опыт сфере организации и проведения инвентаризации на современном этапе можно отметить, что для улучшения руководства инвентаризационной работой на предприятиях необходимо создание постоянно действующих инвентаризационных комиссий, состав которых должен в обязательном порядке утверждаться руководителем предприятия.

— в целях оптимизации качества и скорости проведения инвентаризации в компании «СИЯНИЕ» требуется внедрение полной автоматизации всех процессов на всех участках данной компании — использование ЭВМ привело бы к снижению трудоемкости производимых работ.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

.

В связи с функциональным вовлечением России в процессы интеграции, интернационализации и глобализации растет надобность совершенствования системы бухгалтерского учета в целом. Особенный интерес следует уделить вопросу проведения инвентаризаций.

Инвентаризация представляет собой определенную сверку данных на бумаге у бухгалтера с наличием на основании документального подтверждения, оценки и состояния имущества которое имеет место на складе, в офисе, в отдельном подразделении с целью обеспечения подлинности учета и отчетности.

Главной целью проведения инвентаризации считается необходимость в проверке соответствия данных бухгалтерского учета фактическому положению, потому что только в период проведения инвентаризации возникает возможность установить все недостатки имущества и излишки, а также установить фактическое состояние объекта, тем сам упорядочив имущественные отношения в учете задолженности, в возможности снижения затрат, и что самое главное миниминизировать налоговые риски.

Основная задача инвентаризации выяснение, совпадают ли данные фактического наличия тех или иных ценностей с бухгалтерскими данными учета, с целью обеспечения достоверности отчетных данных, фактического наличие имущества, которое находится в организации в момент проведения инвентаризации посредством подсчета, взвешивания, обмера, поэтому члены комиссии обеспечиваются помощниками для перемещения грузов, взвешивания, а также механизмами которые будут необходимы в процессе проведения инвентаризации т. е. весами, контрольно-измерительными приборами .

Существует два вида проверок: документальная и натуральная.

Натуральная предусматривает непосредственное наблюдение объектов в определении их количества посредством взвешивания, обмера, которому подвергаются основные средства, материально-производственные запасы, наличные денежные средства и бланки документов строгой отчетности.

В ходе осуществления документальной проверки осуществляется бухгалтерская или книжная проверка, которая охватывает в сопоставлении записей непосредственно в регистрах бухгалтерского учета, что указывается документами, в частности при инвентаризации сумм начисленной амортизации оценочных резервов.

Перед составлением годового отчета осуществляется полная инвентаризация. Если необходимо провести инвентаризацию выборочного имущества, то это именуется частичной инвентаризацией. Инвентаризации, которые осуществляются по графику, представляют собой плановую инвентаризацию, а те, которые осуществляются, при необходимости, внеплановые.

Внеплановую инвентаризацию возможно проводить только при определенных обстоятельствах либо по требованию. Данными причинами могут быть: требования аудиторов, смена материально-ответственных лиц, судебных органов, прокуратуры.

Сплошная инвентаризация осуществляется одновременно во всех структурных подразделениях предприятия.

В организациях, осуществляющий торговую деятельность, в обязательном порядке необходим контроль, как ни в одной другой отрасли. В основном в торговых организациях строгому учету подлежит то имущество, которое предназначено для продажи, т. е. товар.

ООО «СИЯНИЕ» представляет собой юридическое лицо и основывает свою деятельность на основе настоящего Устава Общества. Общество представляется коммерческой организацией, зарегистрированное.

Орган управления организации представляет Генеральный директор, который назначен протоколом собрания учредителей, и действующий согласно Уставу и условиями контракта, который заключен между Учредителями. Генеральный директор формирует хозяйственно-экономическую деятельность, сам принимает всякие решения, которые не противоречат действующему законодательству РФ.

План инвентаризации составляется главным бухгалтером на все объекты учета по согласованию с директором. При проведении инвентаризации на предприятии пользуются Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Проведение инвентаризации планируется с разбивкой по кварталам на год, кроме разбивки на проведение инвентаризации в установленные сроки также может предусматриваться и внезапная инвентаризация. Контроль за правильностью проведения инвентаризации осуществляется главным бухгалтером, а проверка и учет их проведения — директором предприятия.

Больший эффект в период проведения инвентаризации может быть достигнут в том случае, если контрольно-инвентаризационные службы будут направлены на систематическое наблюдение за деятельностью предприятия, будут уделять внимание качеству, оперативности и экономичности проведения инвентаризации, что влияет на качественный и количественный состав инвентаризационных комиссий.

С целью выявления хищений, следует провести исследование путем проведения проверки тех операций, которые наделены отдельными формальными признаками злоупотреблений, посредством применения приемов встречной проверки, взаимного контроля для выявления факторов, указывающих на определенные способы сокрытия хищений и злоупотреблений. Вследствие данных обстоятельств следует осуществить проверочные мероприятия на предмет выполнения планов, их результаты, меры, применяемые к лицам, которые проводили инвентаризацию не на должном уровне, так как исследования показывают, что существуют случаи, когда инвентаризации проводятся не компетентными лицами и формально.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

.

Кодекс РФ об административных правонарушениях от 30.

12.2001г. № 195-ФЗ // СЗ РФ. 2002, № 1 (ч. 1), ст. 1.

Налоговый кодекс РФ (ч.2) от 05.

08.2000 № 117-ФЗ // СЗ РФ. 2000, № 32, ст. 3340.

Трудовой кодекс РФ от 30.

12.2001г. № 197-ФЗ // СЗ РФ. 2002, № 1.

Федеральный закон РФ от 12.

04.2010 № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств».

Федеральный закон РФ от 06.

12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете"// СЗ РФ. 2011, № 50, ст. 7344.

Федеральный закон РФ от 02.

11.2013г. № 292-ФЗ «О внесении изменений в ФЗ «О бухгалтерском учете» // СЗ РФ. 2013, N 44, ст. 5631.

Приказ Минфина РФ от 13.

06.1995г. № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» // Финансовая газета, № 28, 1995.

Приказ Минфина РФ от 29.

07.1998г. № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» // РГ. № 208. 31.

10.1998г.

Приказ Минфина РФ от 06.

07.1999г. № 43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Бухгалтерская отчетность организации“ ПБУ 4/99» // Налоги, № 21, 1999.

Приказ Минфина РФ от 30.

03.2001г. № 26н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Учет основных средств“ ПБУ 6/01» // РГ. № 91−92, 16.

05.2001.

Приказ Минфина РФ от 09.

06.2001г. № 44н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Учет материально-производственных запасов“ ПБУ 5/01» // РГ. № 140, 25.

07.2001.

Приказ Минфина РФ от 06.

10.2008 № 106н «Об утверждению Положения по бухгалтерскому учету „Учетная политика организации“ (ПБУ 1/2008)».

Указание Банка России от 11.

03.2014г. № 3210-У (ред. от 03.

02.2015) «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами …».

Агафонова М. Н. Бухгалтерский учет и отчетность. — М.: Налоговый вестник, 2011.

Андросов А.М., Вжулова Е. В. Бухгалтерский учет. — М.: Андросов, 2011.

Бакаев А.С., Безруких П. С., Врублевский Н. Д. и др. Бухгалтерский учет. — М.: Бухгалтерский учет, 2013.

Богаченко В.М., Кириллова Н. А. Бухгалтерский учет. — Ростов н/Д: Феникс, 2011.

Бондарь В.П., Петренко Н. И., Кузьмин Д. Л. Вопросы инвентаризации в экономической литературе. — М.: ЖГТУ, 2012.

Бухгалтерский учет: учебник / Е. П. Иванов, Н. В. Парашутин, Т. Н. Бабченко др. — Москва: Финансы и статистика, 2012.

Бухгалтерский учет. Просто о сложном. Самоучитель по формуле «три в одном» // Под ред. Г. Ю. Касьяновой. — М.: АБАК, 2016.

Головизина А.Т., Архипова О. И. Теория бухгалтерского учета. — М.: Велби, 2012.

Дегтярева Т. Все положения по бухгалтерскому учету на 2015 год. — М.: Эксмо-Пресс, 2015.

Кутер М. И. Теория бухгалтерского учета. — М.: Финансы и статистика, 2013.

Луганская О. В. Инвентаризация: бухгалтерский учет и налогообложение. — М.: Территория будущего, 2013.

Нурсеитов Э. О. Бухгалтерский учет в организациях. — М., 2012.

Христолюбова В. В. Руководство по применению счетов и составлению бухгалтерских проводок. — Чебоксары: ЧКИ РУК, 2011.

Яремко И. И. Теория бухгалтерского учета. — М.: Мир, 2011.

Авдеев А. А. Порядок проведения инвентаризации // Все для бухгалтера, 2011. № 12.

Герасимова А. Годовая инвентаризация // Клуб главных бухгалтеров, 2011. № 12.

Манохова С. В. Порядок проведения инвентаризации // Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение, 2012, № 11.

Нестеркина О. Н. Годовая инвентаризация имущества: порядок проведения и отражения результатов // Российский налоговый курьер, 2011, № 1−2.

Самойленко О. Б. Практика анализа финансово-хозяйственной деятельности по итогам года // Налоговый учет для бухгалтера, № 1, январь 2013 г.

Шишкоедова Н. Н. Бухгалтерский документооборот и инвентаризация // Советник бухгалтера, 2011, № 4.