Расчет представлен в таблице 3.
3.Таблица 3.3 — XYZ-анализ товаров в ООО «Будь здоров» в 2016 году.
ТоварПродано в 1 кв., тыс. руб. Продано в 2 кв., тыс. руб. Продано в 3 кв., тыс. руб. Продано в 4 кв., тыс.
руб. Продано за год, тыс. руб. Среднее значение.
КвКатегория товара123 456 789.
Ибупрофен4 564 714 456 021 974 528,525,7ZАфрин3 538 342 813 533,821,5YАрбидол7 564 759 474 987 998 161 928 192,55,1XОтривин5 112 515 650 115 506 012 160 000,37,2XТантумверде2 562 742 482 481 026 048,58,3XСептолете6 871 695 125 964,824,7YВикс актив7 881 856 831 278,016,1YНазивин189 182 175 166 712 192,09,6XАмбробене3 013 123 092 801 202 176,58,3XНурофен252 828 179 824,536,7ZИноговирин5 153 555 321 253,05,3XФарингосепт175 178 170 185 708 192,06,1XКсимелин10 398 111 110 422 104,510,1YГербион10 051 100 599 987 100 446 168 711 168,01,1XМирамистин3 785 379 537 893 957 159 616 512,53,8XДоктор Мом3 013 122 942 961 256 448,84,6XРиностоп2 564 257 524 682 954 893 164 544,514,1YОмнитус5 145 215 075 932 135 424,813,0YКолдакт.
Флю Плюс2 562 642 463 301 096 448,024,1YГексорал3 263 413 153 201 302 528,56,0XИтого3 115 231 361 307 893 835 883 515 740 160,815,9 В таблице 3.4 представлено совмещение ABC и XYZ-анализов.Таблица 3.4 — Синтез результатов ABC и XYZ-анализов для ООО «Будь здоров"КатегорияXYZААрбидол, отривин, гербион, мирамистин—В-Риностоп, омнитус.
ИбупрофенСТантумверде, називин, амбробене, иноговирин, фарингосепт, доктор Мом.
Африн, септолете, викс актив, ксимелин, Колдакт.
Флю Плюс.
НурофенИз таблицы 3.4 видно, что арбидол, отривин, гербион, мирамистин — наиболее стабильные и выгодные товары. К числу стабильных, но с невысоким уровнем выручки относится тантумверде, називин, амбробене, иноговирин, фарингосепт, доктор Мом. Итак, ООО «Будь здоров» — компания по продажелекарственных препаратов. Расчет основных экономических показателей говорит о высокой эффективности деятельности предприятия. Показатель прибыли до налогообложения за промежуток времени 2014;2016 гг. снизился на 3001 тыс.
руб. и составил 373 тыс. руб. Показатель чистой прибыли снизился на 2354 тыс. руб. и составил к концу 2016 года 294 тыс. руб. В 2014 — 2015 гг.
фактические товарные запасы в сумме снизились. По всем группам товаров фактические товарные запасы в сумме за 2016 г. значительно возросли, что связано в основном с повышением розничных цен на товары. ABC-XYZ-анализ показал, что арбидол, отривин, гербион, мирамистин — наиболее стабильные и выгодные товары. К числу стабильных, но с невысоким уровнем выручки относится тантумверде, називин, амбробене, иноговирин, фарингосепт, доктор Мом.3 Мероприятия по совершенствованию управления запасами в ООО «Будь здоров"На сегодняшний день потенциал автоматизации в ООО «Будь здоров» используется не в полной мере. Так, например, возможно введение нового программного комплекса «Forecast». Основными задачами «Forecast» являются — формировать базу аналитической информации, анализируя приход товара и его расход. Это позволяет получить информацию в различных разрезах и по соотношению разных параметров. Анализируются все временные параметры движения товара (сезон, квартал, неделя, день, час суток и т. д.). Получаемые результаты можно представить в виде диаграммы или разместить данные в Excel. ООО «Будь здоров» сможет формировать различные топ-группы (самые продаваемые товары, самые прибыльные поставки и т. п.).Можно в течение суток определять реакцию на телевизионную рекламу, регистрируя спрос и на рекламируемый препарат и анализируя уровень востребованности. На основании получаемых данных повышается реальная возможность формирования грамотной эффективной ассортиментной политики, создание оптимального уровня товарных запасов. Опираясь на анализ скоростей продаж, можно осуществлять автоматизированный расчет потребности в товаре.
Использование этой возможности позволит специалистам, производящим закупки, безошибочно определять, что и в каком количестве нужно заказать. При этом анализируется не только численность товара, который закончился, но и информация об уже заказанных препаратах, находящихся в пути, а также данные еще неоприходованных накладных. На основе сведений о скорости продаж того или иного препарата специалист по заказам заносит в систему параметры по срокам и объемам пополнения товарного запаса. При этом в функции расчета потребностей интересно использовать понятие «аналоги». Это означает, что в одну аналоговую группу аптека может поместить препараты, схожие по действию, назначению, но от разных фирм-производителей. Это позволяет системе анализировать потребность аптеки по совокупности препаратов в аналоговой группе. Система позволяет производить и более «тонкую настройку» аналитики скорости продаж. Существует еще несколько параметров для определения достоверности информации по продажам:
числосовершенныхпокупок;
число дней, в которые они состоялись;
критерий максимальной глубины дней (включается в конкретный расчет для учета влияния сезонности). При этом машина только производит расчет, предполагает необходимый объем заказа по препарату, но право изменить настройки по каждой конкретной позиции всегда остается за человеком. Например, запасы кавинтона в таблетках равны «0». Обратившись к данным системы, специалист по закупкам знакомится со статистикой продаж данного препарата, а также с предложениями системы по необходимому числу закупок. Также можно посмотреть, какие препараты составляют данную группу, чем можно восполнить дефицит кавинтона. Учитываем наличие отечественного аналога винпоцетин от разных производителей. Далее смотрим, сколько препарата заказано и сколько находится в пути (поставка от 1 до 14 суток в зависимости от выбора поставщика). Таким образом, ООО «Будь здоров» получает данные по текущей потребности в препарате. Когда текущая потребность рассчитана, специалист по закупкам выбирает поставщика.
При работе вручную этот процесс занимает много времени и сил. Надо сравнивать ценовые предложения от нескольких поставщиков и выбрать самое оптимальное. Не секрет, что иногда заказ делается по самому полному прайс-листу, не сравнивая цены по каждой позиции с другими предложениями. Данная система дает такую возможность, т.к. поддерживает прайс-листы от нескольких поставщиков и делает сравнительный анализ цен автоматически. Таким образом, минимизируется стоимость заказа и существенно экономится время на выбор поставщика.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Запасы различного рода играют важнейшую роль при функционировании любой экономической системыи возникают практически во всех звеньях народного хозяйства. Выделяют следующие виды запасов: технологические, текущие и резервные. Технологические запасы перемещаются из одной части логистической системы в другую. Текущие запасы создаются в течение среднего промежутка времени продаж. Резервные создаются запасы для компенсации случайных колебаний спроса. К методам формирования системы управления запасовпредприятия относятсяABC иXYZ-анализы.Проведение ABC-разделение по классам включает в себя ряд этапов: отбор критерия для разделения по классам, расчет нарастающим итогом значения критерия разделения по классам, выбор классификационных групп.
В отличие от способа ABC XYZ использует единственный индикатор — характеристику потребности или спроса на предмет хранения. Это делает его классическим инструментом не только классификации запасов, но и анализа состава запасов, калькуляции и управления в аптеке. Основными показателями, используемые в оценке эффективности системы управления запасами являются оптимальный размер и период поставки. Оптимальная величина закупаемой партииможет быть определена при помощи составления таблицы расходов, связанных с планируемой партия закупки различных величин товарно-материальных ценностей и материалов, графически, а также при помощи использования соответствующей формулы. Изменения объемов товарно-материальных запасов в значительной степени зависят от превалирующего на данный момент отношения к ним предпринимателей, которое, безусловно, определяется конъюнктурой рынка. Когда основная масса предпринимателей настроена оптимистично относительно возможностей экономического роста, они расширяют свои операции, увеличивают объемы инвестиций в создание запасов. Тем не менее колебания уровней последних не вызываются одним лишь инвестированием. Важными факторами выступают здесь качество принимаемых решений, а также то, какая конкретно технология управления запасами используется. Управление запасами заключается в установлении моментов и объемов заказа на восполнение их и распределении вновь прибывшей партии по нижестоящим звеньям системы снабжения. Совокупность правил, по которым принимаются эти решения, называется стратегией управления запасами.
Отыскивание оптимальной стратегии является предметом теории оптимизации управления запасами. Стратегия управления запасами — структура правил определения момента и объема заказа. ООО «Будь здоров» занимается продажей лекарственных препаратов. Расчет основных экономических показателей говорит о высокой эффективности деятельности аптеки. Показатель прибыли до налогообложения за промежуток времени 2014;2016 гг. снизился на 3001 тыс.
руб. и составил 373 тыс. руб. Показатель чистой прибыли снизился на 2354 тыс.
руб. и составил к концу 2016 года 294 тыс. руб. В 2014 — 2015 гг. фактические товарные запасы в сумме снизились.
По всем группам товаров фактические товарные запасы в сумме за 2016 г. значительно возросли, что связано в основном с повышением розничных цен на товары. ВООО «Будь здоров» товарооборачиваемость в динамике ускорилась в 2015 г. на 10,6 дня, а в 2016 г. замедлилась на 0,1 дня. ABC-XYZ-анализ показал, что арбидол, отривин, гербион, мирамистин — наиболее стабильные и выгодные товары. К числу стабильных, но с невысоким уровнем выручки относится тантумверде, називин, амбробене, иноговирин, фарингосепт, доктор Мом. В ООО «Будь здоров» эффективность управления запасами можно повысить за счет внедрения программного комплекса «Forecast».
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Федеральный закон № 61-ФЗ от 12.
04.2010 г. &# 171;Об обращении лекарственных средств". Баканов, М. И. Теория экономического анализа: учебник/М.И.Баканов. — М.: Финансы и статистика, 2014. -.
536 с. Бродецкий, Г. А. Управление запасами: современный подход/ Г. А. Бродецкий // Логистика сегодня. — 2014. — № 4. С. 28−32.Булатов, А. С. Экономика организации. Учебник/А.С.Булатов.
М.: БЕК, 2013. — 684 с. Волков, О. И. Экономика организации. Курс лекций/ О. И. Волков. СПб: ЕВРОИЗДАТ, 2013. — 354 с. Горфинкель, В. Я. Экономика организации. Учебник для вузов.
Третье издание/В.Я. Горфинкель. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2014. — 308 с. Грузинов, В. П. Экономика предприятий: Учебное пособие/ В. П. Грузинов. — М.: Финансы и статистика, 2012. -.
208 с. Гурышев, А. П. Оценка эффективности деятельности предприятий/ А.П.Гурышев// Менеджмент в России и за рубежом. — 2014. — № 3. С. 15−17.Дробозина, Л. А. Финансы. Учебник/ Л. А. Дробозина. -.
М.: ЮНИТИ, 2013. — 527 с. Иванова, О. В. Моделирование механизма рыночного ценообразования/ О. В.
Иванова // Маркетинг, 2014. — № 2. ;
С. 47−50.Ковалева, А. М. Финансы. Учебное пособие/ А. М. Ковалева. — М.: Финансы и статистика, 2014. -.
364 с. Коптева, Е. П. Политика управления активами предприятия: теория и методология/ Е. П. Коптева // Российское предпринимательство. — 2015. — № 11. С. 74−79.Кузнецова, Н. В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности/ Н. В. Кузнецова.
— Вл.: Издательство Дальневосточного университета, 2015. — 519 с. Маркарьян, Э. А. Экономический анализ хозяйственной деятельности/ Э. А. Маркарьян. — Ростов н/Д: Феникс, 2014.
— 560 с. Причкина, Л. В. Экономический анализ предприятия: Учебник для вузов/ Л. В. Причкина. — М.: ЮНИТА-ДАНА, 2013. — 360с. Родионов, А. Р. Управление производственными запасами/ А. Р. Родионов // Менеджмент в России и за рубежом. -.
2015. — № 2. С.
24−28.Ронова, Г. Н. Финансовый менеджмент: Учебно-методический комплекс/ Г. Н. Ронова. — М.: Изд. центр ЕАОИ, 2015. ;
170 с. Савицкая, Г. В. Оценка хозяйственной деятельности организации. Учебник. / Г. В. Савицкая. — М.: Инфра-М, 2015. — 345 с. Устинов, В. А. Экономика управления предприятием Учебное пособие / В. А. Устинов.- М.: ГАУ, 2013. 305 с. Финансовый менеджмент / Н. В. Колчтна и др.: под ред.
проф. Колчиной Н. В. — М.: Юнити, 2014. — 348 с. Фролов, Н. К. Оценка эффективности организации/ Н. К. Фролов // Финансовый менеджмент. -.
2013. — № 4. С. 12−14.Харламова, Г. В. Экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятий/ Г. В. Харламова. Харьков: МИМ, 2013. — 288 с.
Шеремет, А. Д. Теория экономического анализа/ А. Д. Шеремет. М.: ИНФРА-М, 2013. — 312 с. Шиков, В. Н. Управление запасами: методологический аспект/ В. Н. Шиков // Финансовый менеджмент.
— 2013. — № 8. С. 38−40Щиборщ К. В. Управление запасами на предприятии/ К. В. Щиборщ // Финансовый менеджмент. — 2014. — №.
2. С. 21−25.ПРИЛОЖЕНИЯПриложение 1Бухгалтерский баланс ООО «Будь здоров» на 31.
12.2016.
Наименование показателя.
Код показателя.
На 31 декабря 2016 года.
На 31 декабря 2015 года.
На 31 декабря 2014 года12 345АКТИВI. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Нематериальные активы1110—-Результаты исследований и разработок1120—-Нематериальные поисковые активы1130—-Материальные поисковые активы1140—-Основные средства115 065 149 261.
Доходные вложения в материальные ценности1160—-Финансовые вложения1 170 202 020.
Отложенные налоговые активы1180—-Прочие внеоборотные активы1190—-ИТОГО по разделу I110085169281II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫЗапасы1 210 133 971 115 714 304.
Налог на добавленную стоимость по приобретённым ценностям12 205 855 518.
Дебиторская задолженность 12 301 112 765 168 786.
Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов).
1240—-Денежные средства и денежные эквиваленты12 501 557 267.
Прочие оборотные активы12 600 422ИТОГО по разделу II1200261391775823686БАЛАНС 1 600 262 241 792 723 968.
Продолжение Приложения 112 345ПАССИВIII. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей).
1310—-Собственные акции, выкупленные у акционеров1320—-Переоценка внеоборотных активов1340—-Добавочный капитал1350—-Резервный капитал1360—-Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток).
1 370 768 973 957 389ИТОГО по разделу III1300768973957389IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Заемные средства14 109 525—Отложенные налоговые обязательства1420—-Оценочные обязательства1430—-Прочие долгосрочные обязательства1450—-ИТОГО по разделу IV14009525—V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВАЗаемные средства15 101 415 849 013 642.
Кредиторская задолженность1 520 759 520 422 936.
Доходы будущих периодов1530—-Оценочные обязательства1540—-Прочие краткосрочные обязательства1550—-ИТОГО по разделу V150090101053216578БАЛАНС 1 700 262 241 792 723 968.
Приложение 2Отчет о финансовых результатах ООО «Будь здоров» за 2016 г. Показатель.
За год 2016.
За год 2 015 123.
Выручка 130 359 135 852.
Себестоимость продаж (119 763)(131 336)Валовая прибыль105 964 516.
Коммерческие расходы (8580)(2830)Управленческие расходы-
— Прибыль (убыток) от продаж20 161 686.
Доходы от участия в других организациях—Проценты к получению—Проценты к уплате (1426)(1428)Прочие доходы8912.
Прочие расходы (306)(250)Прибыль (убыток) до налогообложения37 320.
Текущий налог на прибыль (79)(14)В том числе постоянные налоговые обязательства (активы)(-)(-)Изменение отложенных налоговых обязательств— Изменение отложенных налоговыхактивов—Прочее—Чистая прибыль (убыток) отчетного периода2946.
Приложение 3Отчет о финансовых результатах ООО «Будь здоров» за 2015 г. Показатель.
За 2015 год.
За 2014 год123Выручка 13 585 290 391.
Себестоимость продаж (131 336)(80 207)Валовая прибыль451 610 184.
Коммерческие расходы (2830)(4973)Управленческие расходы
—
— Прибыль (убыток) от продаж16 865 211.
Доходы от участия в других организациях—Проценты к получению—Проценты к уплате (1428)(1167)Прочие доходы1230.
Прочие расходы (250)(700)Прибыль (убыток) до налогообложения203 374.
Текущий налог на прибыль (14)(726)В том числе постоянные налоговые обязательства (активы)(-)(-)Изменение отложенных налоговых обязательств— Изменение отложенных налоговых активов—Прочее—Чистая прибыль (убыток) отчетного периода62 648.
