Планирование в организации: виды, методы и этапы

Переменные издержки = Реклама + Прочие расходы.

Переменные издержки =170 000 + 20 000 = 190 000 рублей.

Точка безубыточности = 3 102 150 / (1 — (190 000 /10 301 850)) = 3 160 439 рублей.

Отметим, что ниже данного объема выручки реализация услуг репетиторского центра «Профи» станет невыгодной.

Рассчитаем также срок окупаемости проекта.

Срок окупаемости проекта = Объем первоначальных инвестиций / (Чистая прибыль + Амортизация) Срок окупаемости проекта = 3 623 150 / (7 829 406 + 9600) = 0,46.

Чтобы узнать срок окупаемости в месяцах нужно 0,46 * 12 месяцев = 5,5. Таким образом, получается, что данный бизнес-проект окупится за 5,5 месяцев.

Следовательно, можно констатировать, что создание бизнес-проекта репетиторского центра заключается в последовательной реализации нескольких этапов, которые взаимосвязаны между собой. Была создана структура бизнес-плана, и были подробно описаны все стадии создания проекта: начиная с делового резюме и описания собственной организации до инвестиционного плана и обоснования эффективности бизнес-проекта. Были подробно проанализированы и разработаны все этапы данного бизнес-плана для создания репетиторской базы. На основе проведенного анализа был сделан вывод, что создание организации в сфере образовательного бизнеса — это достаточно перспективное направление деятельности, которое потенциально может принести высокую прибыль при условии эффективной реализации данного бизнес-проекта. Таким образом, перейдем далее к рассмотрению мероприятий по реализации бизнес-плана.

2.2 Разработка мероприятий по реализации бизнес-плана.

Реализация данного бизнес-плана по созданию репетиторского центра представляет собой последовательность этапов для его осуществления.

Во-первых, необходимо создать график, в котором будут описаны все сроки и необходимые мероприятия для реализации всех этапов внедрения бизнес-проекта. Данное подробное описание необходимо для всей инвестиционной фазы, начиная с периода принятия решения о капиталовложении до начального этапа производства и дальнейшего функционирования бизнес-проекта.

Во-вторых, необходима последовательная реализация следующих мероприятий:

— назначение команды для реализации бизнес-проекта;

— реализация всех мероприятий для образования организации;

— осуществление финансового планирования;

— проведение организационного оформления;

— приобретение необходимых технических средств, оборудования и материалов;

— выбор основных партнеров, сотрудников, консультантов и т. д.;

— проведение предпроизводственной деятельности;

— набор штата сотрудников;

— осуществление запуска бизнес-проекта и начало деятельности.

Реализации бизнес-проекта по созданию репетиторского центра и составление его бюджета предполагает решение следующих основных задач:

— определение всех рабочих задач, необходимых для реализации проекта;

— определение логической последовательности событий в рабочих задачах;

— создание графика внедрения проекта;

— определение ресурсов, необходимых для завершения индивидуальных задач;

— выявление соответствующих издержек;

— подготовка бюджета реализации бизнес-проекта;

— проведение документирования всей информации по процессу реализации бизнес-плана.

Таким образом, можно констатировать, что осуществление бизнес-проекта — это важный этап создания и осуществления деятельности репетиторского центра. Подчеркнем, что будущая эффективность деятельности репетиторского центра находится в определенной зависимости не только от эффективности ее бизнес-плана, но и от того, насколько оптимально и правильно данный бизнес-план будет реализован в практической деятельности.

2.3 Основные рекомендации по совершенствованию планирования в организации.

Для того, чтобы усовершенствовать систему планирования репетиторского центра требуется создать программу его развития на период 2019 — 2021гг. В данную программу развития необходимо включить общие положения, стратегические цели репетиторского центра, основные стадии формирования контрольной системы деятельности сотрудников репетиторского центра, основные мероприятия программы, этапы реализации данной программы, оценку и мониторинг ее результатов.

1. Общие положения программы.

Стратегическими целями репетиторского центра предстают:

— способствование развитию потенциала персонала;

— репетиторский центр должен быть открыт для сотрудничества с внешними сторонами и достойно представлять свою деятельность в образовательной сфере;

— участвовать в развитии образовательной сферы на основе инноваций;

— развивать кадровую политику: высшая ценность репетиторского центра — это его сотрудники, а успех развития организации во многом зависит от успеха ее сотрудников.

Цель стратегического плана развития — совершенствование стратегии развития репетиторского центра в сфере повышения качества оказываемых услуг с помощью применения информационных технологий.

Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих основных задач:

— эффективное представление услуг;

— привлечение внимания потребителей к новым услугам и специальным предложениям;

— разработка программы продвижения услуг.

В таблице 6 представлен стратегический план по повышению качества услуг сроком на 3 года (2019;2021 гг.).

Таблица 6.

План по совершенствованию стратегии репетиторского центра Мероприятия по улучшению положения дел Ответственные лица Предельно допустимые затраты (млн. руб.) Ожидаемый результат Улучшить качество обслуживания Заместитель директора 130 Повышение конкурентоспособности услуг Расширение и совершенствование ассортимента услуг Генеральный директор 450 Повышения спроса Завоевание новой доли рынка Генеральный директор 500 Выход на лидирующую позицию (1−2 место) Применять эффективную маркетинговую политику Заместитель директора 300 Получение необходимой информации о рынке Повысить контроль качества Заместитель директора 200 Улучшение качественных характеристик услуг Создать специальную группу для контроля качества Заместитель директора 100 Повышение качества оказываемых услуг Таким образом, можно сделать вывод, что эффективный процесс планирования будет способствовать повышению эффективности деятельности репетиторского центра.

Заключение

.

Таким образом, подведем основные итоги проделанной работы.

Определено, что бизнес-план представляет собой детальный план по разработке какой-либо новой идеи, которую потенциально можно воплотить в жизнь. Но перед тем как приступать к осуществлению данного бизнес-проекта, требуется оценить его эффективность. При создании бизнес-плана для организации в первую очередь должна быть учтена специфика данной компании. Для этого необходимо проведение комплексного анализа деятельности организации, выявление ее ресурсной базы и возможностей, определение особенностей производимой продукции / услуг, а также особенностей деятельности. Также необходимо уделить особое внимание специфике государства, так как именно оно зачастую оказывает критичное влияние на деятельность компании.

Отмечено, что составляя бизнес-проект, необходимо иметь в виду его структуру, а также учитывать все мельчайшие нюансы его разработки. Необходимо проведение комплексного анализа, изучение всех компонентов как внутренней среды, так и внешнего окружения компании, учитывая специфику потенциальных инвесторов, которые будут финансировать процесс реализации данного проекта.

Определено, что процесс реализации бизнес-планирования — это важный этап по созданию и осуществлению непосредственной деятельности компания. Эффективность деятельности организации зависит не только от эффективности подготовленного бизнес-проекта, но и от того, насколько корректно и правильно прошла реализации данного бизнес-проекта. В настоящее время наблюдается объективное повышение сложности управления экономикой из-за увеличения субъектов управления, усложнения их действий, снижения уровня профессионализма менеджеров. Современная инвестиционная политика все в большей мере направлена на финансирование проектов, которые могут быть реализованы в минимальные сроки и способны принести максимальный показатель прибыли. В таких условиях новые методы по управлению проектами становятся проверенными инструментами реализации любых проектов с необходимым уровнем качества, в установленные сроки, в рамках установленного бюджета. Одновременно с этим возникает ряд ограничений, которые существенно сдерживают распространение новой методологии как для менеджмента крупных проектов, так и комплексных программ. К ним можно отнести общий спад производства и неустойчивое функционирование рыночной экономики; недостаточную политическую стабильность; резкое снижение государственных инвестиций и спад инвестиционной активности; высокую инфляцию; недостаточную развитость кредитно-финансовой и банковской систем, которые сдерживают оборот инвестиций и капиталов; отсутствие надежной системы для инвесторов по обеспечению гарантий и льгот.

Также был разработан бизнес-план по созданию репетиторской базы. Было определено, что создание бизнес-плана репетиторского центра включает в себя последовательную реализацию нескольких этапов, которые взаимосвязаны между собой. Была создана структура бизнес-плана, и были подробно описаны все стадии создания проекта: начиная с делового резюме и описания собственной организации до инвестиционного плана и обоснования эффективности бизнес-проекта. Были подробно проанализированы и разработаны все этапы данного бизнес-плана для создания репетиторской базы. На основе проведенного анализа был сделан вывод, что создание организации в сфере образовательного бизнеса — это достаточно перспективное направление деятельности, которое потенциально может принести высокую прибыль при условии эффективной реализации данного бизнес-проекта.

Также отмечено, что осуществление бизнес-плана — это важный этап создания и осуществления деятельности репетиторской базы. Подчеркнем, что будущая эффективность деятельности репетиторской базы находится в определенной зависимости не только от эффективности ее бизнес-плана, но и от того, насколько оптимально и правильно данный бизнес-план будет реализован в практической деятельности.

Таким образом, цель данной курсовой работы, которая заключалась в анализе особенностей управления бизнес-планом по созданию репетиторской базы, была достигнута посредством решения основных задач курсовой работы.

Список использованных источников

.

Балашов, А. И. Управление проектами: Учебник и практикум для академического бакалавриата. — Люберцы: Юрайт, 2016. — 383 c.

Бизнес-план инвестиционного проекта / под ред. В. М. Попова. — М.: Финансы и Статистика, 2003. — 432 с.

Бизнес-планирование / под ред. В. М. Попова, С. И. Ляпунова, С. Г. Млодика. — М.: Финансы и статистика, 2008. — 816 с.

Бизнес-планы / под ред. И. М. Степнова. — М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2001. — 416 с.

Веснин, В. Р. Менеджмент. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. — 504 с.

Виханский, О. С. Менеджмент: учебник. — М.: Магистр: ИНФРА-М, 2014. — 656 с.

Гонтарева, И. В. Управление проектами. — М.: КД Либроком, 2014. — 384 c.

Горемыкин, В. А. Энциклопедия бизнес-планов. — М.: «Ось-89», 2005. — 1120 с.

Готин, А. Е. Предложения по подготовке и переподготовке специалистов по управлению проектами // Менеджмент в России и за рубежом. — 2008. — № 1. — С. 104−107.

Зуб, А. Т. Управление проектами: учебник и практикум для академического бакалавриата. — Люберцы: Юрайт, 2016. — 422 c.

Ким, С. А. Теория управления: учебник для бакалавров. — М.: Дашков и К, 2016. — 240 c.

Коробко, В. И. Теория управления: учебное пособие. — М.: ЮНИТИ, 2015. — 383 c.

Лукичева, Л. И. Менеджмент организации: теория и практика: учебник для бакалавров. — М.: Омега-Л, 2012. — 488 c.

Планирование на предприятии / под ред. Ю. Н. Лапыгина. — М.: ИНФРА-М, 2007. — 372 с.

Ройс, У. Управление проектами по созданию программного обеспечения. — М.: Лори, 2014. — 424 c.

Романова, М. В. Управление проектами: учебное пособие. — М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 256 c.

Тихомирова, О. Г. Менеджмент организации: теория, история, практика: учебное пособие. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 256 c.

Управление организацией: учебник / под ред. А. Г. Поршнева, З. П. Румянцевой, И. А. Саломатина. — М.: ИНФРА-М, 2007. — 736 с.

Шапиро, В. Д. Управление проектами: учебное пособие для студентов. — М.: Омега-Л, 2014. — 960 c.

Бизнес-план инвестиционного проекта / под ред. В. М. Попова. — М.: Финансы и Статистика, 2003. — С. 24.

Балашов, А. И. Управление проектами: Учебник и практикум для академического бакалавриата / А. И. Балашов, Е. М. Рогова, М. В. Тихонова и др. — Люберцы: Юрайт, 2016. — С. 12.

Бизнес-планы / под ред. И. М. Степнова. — М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2001. — С. 10.

Шапиро, В. Д. Управление проектами: Учебное пособие для студентов / И. И. Мазур, В. Д. Шапиро, Н. Г. Ольдерогге; Под общ. ред. И. И. Мазур. — М.: Омега-Л, 2014. — С. 18.

Планирование на предприятии / под ред. Ю. Н. Лапыгина. — М.: ИНФРА-М, 2007. — С. 5.

Бизнес-план инвестиционного проекта / под ред. В. М. Попова. — М.: Финансы и Статистика, 2003. — С. 29.

Шапиро, В. Д. Управление проектами: Учебное пособие для студентов / И. И. Мазур, В. Д. Шапиро, Н. Г. Ольдерогге; Под общ. ред. И. И. Мазур. — М.: Омега-Л, 2014. — С. 64.

Веснин, В. Р. Менеджмент / В. Р. Веснин. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. — С. 342.

Бизнес-планы / под ред. И. М. Степнова. — М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2001. — С. 24.

Бизнес-план инвестиционного проекта / под ред. В. М. Попова. — М.: Финансы и Статистика, 2003. — С. 63.

Бизнес-планирование / под ред. В. М. Попова, С. И. Ляпунова, С. Г. Млодика. — М.: Финансы и статистика, 2008. — С. 508.

Балашов, А. И. Управление проектами: Учебник и практикум для академического бакалавриата / А. И. Балашов, Е. М. Рогова, М. В. Тихонова и др. — Люберцы: Юрайт, 2016. — С. 42.

Шапиро, В. Д. Управление проектами: Учебное пособие для студентов / И. И. Мазур, В. Д. Шапиро, Н. Г. Ольдерогге; Под общ. ред. И. И. Мазур. — М.: Омега-Л, 2014. — С. 26.

Бизнес-план инвестиционного проекта / под ред. В. М. Попова. — М.: Финансы и Статистика, 2003. — С. 35.

Анализ и оценка первоначального состояния / Анализ и оценка текущих результатов Контроль результатов.

Бизнес-план:

— цели.

— задачи.

— средства Деятельность.

Маркетинг:

— продукция;

— доля рынка;

— качество продукции;

— маркетинговые исследования.

Компоненты внутренней среды.

Финансы:

— активы организации;

— доходность;

— источники денежных поступлений.

Управление персоналом:

— обучение;

— анализ потенциала;

— система вознаграждений;

— содержание работ.

Производство:

— размеры и мощность;

— инновационные возможности;

— тенденции производительности.

Анализ новшества с позиции потребителя.

Исследования рыночной среды.

Маркетинговые исследования.

Анализ потребителей.

Организация доставки.

Сервисное и гарантийное обслуживание.

Формирование сбытовой сети.

Выставки, презентации.

Рекламная кампания.

Организация прямых продаж.