Виды управленческих документов применяемые в деятельности суда

На каждом поступившем деле должен быть проставлен штамп отдела обеспечения судопроизводства, на котором указывается входящий номер этого дела и дата его поступления в суд.

Гражданские и уголовные дела, которые рассматривает суд первой инстанции, подшиваются в обложку. По уголовным делам, которые поступили с ходатайствами обвиняемых о рассмотрении дела судом присяжных, в левом верхнем углу обложки делают отметку: «СП». Для учета дел, которые назначены к рассмотрению в судебном заседании, сотрудник аппарата суда ведет журнал.

Дела, которые поступили из экспедиции суда в порядке кассационного обжалования, регистрируют, им присваивают номера, и на каждое дело заводят учетно-статистическую карточку. Зарегистрированные дела передают судьям кассационной инстанции, о чем они делают подпись в журналах, а на каждого судью судебной коллегии есть отдельный журнал, в котором указывают номера дел, которые переданы ему на рассмотрение, даты получения, рассмотрения и сдачи дела в отдел.

Дела передают судьям согласно обслуживаемым зонам или рассматриваемой категории дел, после чего сотрудники отдела обеспечения судопроизводства формируют списки уголовных и гражданских дел, которые переданы на кассационное рассмотрение, а также дел об административных правонарушениях по жалобам на постановления и решения районных судов по делам об административных правонарушениях.

Материалы, которые разрешаются в порядке судебного контроля, которые поступили в суд для рассмотрения по первой инстанции, регистрируют в журнале учета материалов, которые разрешают в порядке судебного контроля, и в алфавитном журнале к материалам, которые разрешают в порядке судебного контроля. Материалы, которые поступили в суд для рассмотрения в кассационной инстанции, регистрируют на учетно-статистических карточках (в отдельности от уголовных дел) и в алфавитном журнале. Учетно-статистические карточки хранят в отдельных картотеках (ящиках) в хронологическом порядке.

Контроль исполнения документов представляет собой неотъемлемую часть деятельности Оренбургского областного суда. Обращение к исполнению приговора, определения, решения и постановления суда возлагаются на Оренбургский областной суд. Решения, приговоры, постановления и определения суда обращаются к исполнению после вступления их в законную силу, исключая случаи, в которых закон предусматривает их незамедлительное исполнение. Вся переписка по обращению к исполнению решений, приговоров, постановлений и определений суда возлагается на сотрудников аппарата Оренбургского областного суда соответствующих судебных коллегий.

О действиях, которые непосредственно связаны с обращением к исполнению решения, приговора, постановления или определения, делают отметку в учетно-статистических карточках, справочном листе по делу, регистрационных журналах и в АИС «Правосудие». Контроль за обращением к исполнению решений, приговоров, постановлений и определений суда осуществляет председатель суда, его заместители и судьи, под председательством которых рассматривались дела.

Направляемые на исполнение копии решений, приговоров, постановлений, определений и выдаваемые судом исполнительные документы заверяются подписями судьи, который председательствует по делу, а в случае его отсутствия — заместителем председателя или председателем суда и уполномоченным на то сотрудником аппарата суда и скрепляются гербовой печатью. Исполнительные документы должны быть заполнены грамотно и четко. Помарки, дополнения и исправления в исполнительном документе не допустимы. Сопроводительные письма к рассылаемым копиям подписывают те же лица. Копию сопроводительного письма подшивают к делу. В тех ситуациях, когда решение, приговор, постановление или определение изменены вышестоящим судом, об этом делают отметку на соответствующей копии.

К копиям решения, приговора, постановления и определения, которые изменены при рассмотрении дела в надзорном или кассационном порядке, по заявлению заинтересованных лиц направляют копии постановлений или определений надзорной или кассационной инстанций. Копии частных определений (постановлений) направляются соответствующим организациям или соответствующему должностному лицу после вступления в законную силу решения или приговора и регистрируются в журналах учета исполнения и в АИС «Правосудие», где ему присваивают регистрационный порядковый номер и указывают, кому и куда передан документ на исполнение. Гражданское, уголовное дело, которое окончено производством, может быть сдано в архив только согласно резолюции судьи или председателя суда, который председательствовал по делу.

По получении из места предварительного заключения сообщения об обращении приговора к исполнению сотрудник аппарата суда делает соответствующую отметку в учетно-статистической карточке и в АИС «Правосудие». Регистрации в журнале учета исполнительных документов и в АИС «Правосудие», которые переданы судебным приставам-исполнителям, подлежат все типы исполнительных документов по уголовным, гражданским делам, другим производствам и материалам, которые разрешаются судом и подлежат принудительному исполнению судебными приставами-исполнителями.

Контроль за обращением к исполнению решений, приговоров и определений, которые вынесены в суде кассационной и первой инстанций, осуществляет судья, под председательством которого было рассмотрено дело. Уголовное дело, которое рассмотрено в первой инстанции, считается законченным и может быть сдано в архив после обращения к исполнению определения (постановления) или приговора суда. Сотрудник аппарата суда в случае непоступления извещения об исполнении определения или приговора обязан своевременно доложить об этом председательствующему по делу судье или председателю судебной коллегии.

Для исполнения решения по гражданскому делу исполнительный лист выдает сотрудник отдела обеспечения деятельности судопроизводства взыскателю после вступления его в законную силу, исключение составляют случаи немедленного исполнения, если исполнительный лист выдается немедленно после принятия судебного постановления. Исполнительные документы высылают заказным почтовым отправлением с соответствующим сопроводительным письмом. При личной явке взыскателя исполнительный лист выдают ему на руки под расписку.

Документ считается исполненным и снимается с контроля после выполнения запросов, заданий, сообщения итогов заинтересованным лицам и организациям. Итоги исполнения отмечаются в регистрационной карточке, на документе и на экземпляре ответа, который остается в Оренбургском областном суде. Итоги исполнения контролируемых документов обобщаются один раз в квартал и докладываются председателю.

Исходящие дата и номер на материалах областного суда, которые подлежат отправке, проставляются с соблюдением следующих правил, которые являются одной из особенностей организации отправки документов областного суда:

1) на сопроводительных письмах по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, которые находятся в производстве этого суда, исходящий номер совпадает с номером дела;

2) на сопроводительных письмах по уголовным, гражданским делам, которые истребованы в надзорную инстанцию, по которым было принято соответствующее решение об отказе в удовлетворении представления или надзорных жалоб, исходящий номер соответствует номеру жалобы;

3) на других материалах исходящий номер проставляется в соответствии с номером того наряда, в котором данная переписка должна храниться;

4) на переписке по заявлениям, предложениям, жалобам граждан (помимо надзорных и кассационных жалоб) проставляют индекс «1-ж» и указывают порядковые номера жалоб.

Судебные дела отправляются по назначению в заказных бандеролях. Заказными письмами направляются ответы суда на заявления граждан с оригиналами документов, которые граждане приобщали к этим заявлениям. Судебные повестки направляют областным судом в заказных письмах с заказными уведомлениями о вручении. На лицевой стороне письма делают отметку: «Судебная повестка с заказным уведомлением».

Заключение

.

Следовательно, подведем следующие итоги по работе в целом.

С судебных постановлений, которые вынесены по делу, снимаются копии, которые должны быть засвидетельствованы подписью судьи, который председательствовал по делу, и скреплены гербовой печатью. Если копия изложена на нескольких листах, эти листы должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью. На выдаваемой копии судебного постановления делают отметку о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило. Данный процесс также отличает судебное делопроизводство.

Копия приговора вручается оправданному, осужденному, его обвинителю и защитнику не позднее пяти суток после провозглашения приговора. В тот же срок копии приговора могут быть вручены гражданскому истцу, потерпевшему, гражданскому ответчику и их представителям при наличии ходатайства указанных лиц. Копии приговоров в отношении осужденных, которые содержатся под стражей, отправляются начальнику места содержания под стражей через начальника конвоя после рассмотрения дела немедленно.

После совершения всех действий по оформлению дело передается сотруднику аппарата суда соответствующего отдела обеспечения судопроизводства, который заполняет в учетно-статистической карточке требуемые реквизиты. В журнале учета дел, которые назначены к рассмотрению в судебном заседании, сотрудник аппарата суда отмечает, когда дело было сдано, и заверяет эту отметку своей подписью.

Таким образом, цель работы достигнута, задачи решены в полном объеме.

Список использованных источников

.

Алленова, В. А. Документоведение [Электронный ресурс]: учебно-методический комплекс для вузов / В. А. Алленова; Воронеж. гос. ун-т .— Электрон. текстовые дан. — Воронеж: ИПЦ ВГУ, 2012 .— <URL:

http://www.lib.vsu.ru/elib/texts/method/vsu/m12−98.pdf>

Бардаев Э. А., Кравченко В. Б. Документоведение. — М.: Академия, 2010. — 304 с.

Богачева, С. П. Документная лингвистика: рабочая тетрадь / С. П. Богачева, Т. И. Дмитрук, Н. Д. Гусарова / Федер. Гос. бюдж. образоват. учреждение высш. проф. образования «Петрозаводский государственный университет». — Петрозаводск: Изд-во Петр

ГУ, 2012. — 28 с.

Виноградова, Т.В. «История и организация делопроизводства в России»: программа и методические материалы курса / Т. В. Виноградова / Федер. Гос. бюдж. образоват. учреждение высш. проф. образования «Петрозаводский государственный университет». — Петрозаводск: Изд-во Петр

ГУ, 2012. — 39 с.

Гринберг А.С., Горбачев Н. Н., Мухаметшина О. А. Документационное обеспечение управления. — М.: Юнити-Дана, 2010. — 392 с.

Зиновьева Н. Б. Документоведение: уч.-метод. пособие. — М.: Профиздат, 2013.

Кузнецов И. Н. Делопроизводство: учебно-справочное пособие. — 6-е изд., перераб. и доп. — М.: Дашков и К, 2014. — 459 с.

Кузнецов С. Л. Современные технологии документационного обеспечения управления. — М.: МЭИ, 2010. — 232 с.

Сологуб О. П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов: учебное пособие. — 8-е изд., — М.: Омега-Л, 2013. — 207 с.

Уголовно-процессуальные акты: учебное пособие / (Ю.В.Астафьев и др.). — Воронеж: Изд-во Воронеж. гос. ун-та, 2011. — 377 с.

Румынина Л. А. Документационное обеспечение управления. — М.: ACADEMIA, 2005. — 224 с.

Сокова А. Н. Документоведение как научная дисциплина: Учебное пособие, М., 2007.

Кузнецов И. Н. Делопроизводство: учебно-справочное пособие. — 6-е изд., перераб. и доп. — М.: Дашков и К, 2014. — 459 с.

Столяров Ю.Н. О месте документоведения в системе научных дисциплин // НТИ. — Сер.

1. — 2004. — № 6.

Стенюков, М. В. Документоведение и делопроизводство: пособие для подготовки к экзаменам / М. В. Стенюков .— М.: А-Приор, 2007 .— 173 с.

Плешкевич Е. А. Основы общей теории документа. Саратов 2005.

Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В. А. Кудряева. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2002.

Делопроизводство: Учебник / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Л. В. Санкина; Под общ. ред. проф. Т. В. Кузнецовой. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: МЦФЭР, 2006.

Бардаев Э. А., Кравченко В. Б. Документоведение. — М.: Академия, 2010. — 304 с.

Сологуб О. П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов: учебное пособие. — 8-е изд., — М.: Омега-Л, 2013. — 207 с.