Разработка стандарта предприятия по организации труда

Вести работу по привлечению на работу молодых специалистов для формирования кадрового резерва;

— осуществлять связь с другими предприятиями, департаментами по труду регионов присутствия предприятия, центрами занятости по вопросам подбора и укомплектования кадрами в соответствии с планами по набору и потребностью предприятия;

— обеспечивать компетентный приём трудящихся по вопросам найма, увольнения, перевода на другую работу;

— обеспечивать расстановку молодых специалистов и рабочих в соответствии с полученной профессией и квалификацией совместно с руководителями подразделений;

— обеспечивать сохранность личных дел и карточек работников, своевременную передачу полного комплекта документов в архив предприятия;

— обеспечивать ведение трудовых книжек, заносить в них все необходимые записи о кадровых перемещениях работников, обеспечивать их сохранность и выдачу работнику при увольнении в соответствии с ТК РФ;

— выдавать работникам предприятия необходимые справки, связанные с работой на предприятии;

— осуществлять контроль совместно со службой безопасности за соблюдением работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка и трудовой дисциплины, готовить приказы о привлечении к ответственности работников за нарушение трудовой и производственной дисциплин;

— ежемесячно подводить итоги работы с кадрами и доводить их до руководителей других подразделений и руководства предприятия на итоговых совещаниях;

— своевременно представлять данные по кадрам в статистические разделы отчетности;

— проводить анализ СТП, разработанных ОКиО, на предмет необходимости их корректировки, а также определять необходимость разработки новых СТП по тематике работы с персоналом;

— подготавливать материалы для поощрения работников предприятия в соответствии с коллективным договором;

— своевременно подготавливать и подписывать у руководства предприятия приказы по личному составу, доводя их до сведения заинтересованных подразделений;

— обеспечивать исправное состояние и безопасную эксплуатацию установленного в ОКиО производственного оборудования, помещений, рабочих мест, проходов, бытовых помещений.

5.2. 2 Функции ОКиО по обучению, социальному и пенсионному страхованию:

ежегодно формировать и представлять на утверждение генеральному директору и директору департамента управления персоналом план обучения и повышения квалификации работников предприятия на планируемый год, обеспечивать его выполнение в соответствии с СТП-16.241;

— организовывать обучение и повышение квалификации работников предприятия;

— своевременно обеспечивать вновь поступивших на работу медицинскими полисами обязательного медицинского страхования;

— обеспечивать взаимодействие с Государственным Пенсионным Фондом РФ для получения работниками «Страховых Пенсионных свидетельств»;

— производить своевременное оформление больничных листов, внося в них данные о трудовом стаже работников на основании трудовых книжек;

— вести учет работников, выходящих на пенсию по возрасту, по вредности, по инвалидности и оказывать помощь работникам в подготовке необходимых документов для их предоставления в органы социального обеспечения;

5.

2.3 Функции ОКиО по ведению архива:

обеспечивать сохранность, приём и учет документов в архиве предприятия;

— ежегодно проводить необходимую обработку документов по личному составу силами сторонней организации для размещения и хранения в архиве;

— обеспечивать возможность использования архивных документов: выдачу в установленном порядке справок, выписок из документов по запросам граждан — бывших работников предприятия, выдачу дел во временное пользование в подразделения с организацией контроля их возвращения.

6 Права отдела6.

1 Права ОКиО осуществляются его начальником.

6.2 Отдел через своего начальника имеет право:

подписывать исходящие документы ОКиО по вопросам компетенции ОКиО (справки о стаже работников предприятия, выписки из трудовых книжек и другие документы);

— осуществлять взаимодействие с другими подразделениями по вопросам работы с персоналом, запрашивать необходимые документы для осуществления своих обязанностей по обеспечению кадрового учета, трудовой дисциплины, подготовки приказов по личному составу.

7 Взаимодействие отдела с руководством и подразделениями предприятия7.

1 Взаимодействие и производственные связи ОКиО с руководством и подразделениями предприятия регламентируются требованиями настоящего стандарта, приказами и указаниями руководства предприятия.

7.2 Постоянные взаимодействия отдела с руководством и подразделениями предприятия приведены в таблице 1.8 Ответственность8.

1 Отдел, в лице начальника ОКиО, несет ответственность за выполнение задач и функций, изложенных в настоящем стандарте.

8.2 Отдел несет ответственность за: — правильное и качественное оформление документов, записей в трудовых книжках работников предприятия и их достоверность;

Таблица 1 — Взаимодействие отдела с руководством и подразделениями предприятия.

Наименование мероприятия (документа), выполняемого для подразделения.

Периодичность (срок)Наименование мероприятия (документа), выполняемого подразделением.

Звено-исполнитель.

Периодичность (срок).

1 С руководством предприятия.

Распоряжения по личному составу.

ПостоянноПриказы, указания, справки.

Начальник отдела.

ПостоянноРуководящие документы.

Планы работы отдела, набора персонала, обучения.

Вустановленные сроки.

Планынабора, обучения.

Вустановленные сроки.

Отчеты о выполнении планов2 С финансовой службой, службой бухгалтерского учета, отделом начисления заработной платы, службой безопасности.

Согласование документов, фиксирующих кадровые изменения (прием, увольнение, перемещения работников) Постоянно.

Документы, фиксирующие кадровые перемещения.

Инженер ОКиО, менеджеры ОКиОПостоянно.

Предоставление справок по кадровому учету, данных для бюджета, статистики.

Инженер ОКиОВустановленные сроки.

Информация о соблюдении Правил ВТРПостоянно.

Приказы, распоряжения.

Начальник отдела.

ПериодическиИнформация для формирования данных для ПФИнженер ОКиОВустановленные сроки3 С отделом информационных технологий.

Техническое обслуживание, ремонт СВТ, сопровождение программного обеспечения.

По заявкам.

Заявки на техническое обслуживание СВТНачальникотдела.

Вустановленные сроки4 Со всеми подразделениями предприятия.

Служебные записки, обращения, сведения, документы Постоянно.

Подготовка документов, регламентирующих профессиональную деятельность работников на предприятии.

Начальник отдела, инженер, менеджеры.

Постоянносохранность круглой печати ОКиО;

— соблюдение Трудового кодекса Российской Федерации;

8.3 Отдел, в соответствии с СТП Яб-00.385, несет ответственность за: — выполнение мероприятий планов и графиков работ в установленные сроки;

— выполнение оперативных заданий руководства;

— соблюдение работниками отдела правил внутреннего распорядка, требований техники безопасности и пожарной безопасности, сохранность оборудования и имущества;

— качественное выполнение и достоверность отчетной документации.

8.4 Степень ответственности начальника отдела и других сотрудников ОКиО устанавливается их должностными инструкциями в соответствии с СТП Яб-00.

149.Начальник ОКиОИ.А. Иванова.

Директор департамента управления персоналом С. С. Петров.

СОГЛАСОВАНО:

Директор департамента внутреннего контроля.

В.Г. Ващекин.

Директор по экономике А. В. Конев.

Начальник службы безопасности Ю. В. Григоренко.

Начальник юридического отдела Ю. Н. Минин.

Заключение

Подводя итоги выполненной курсовой работы, можно сделать следующие основные выводы и рекомендации:

при проектировании организационной структуры и организации труда необходимо учитывать множество факторов (тип организации, цели и задачи организации);соблюдение методологических подходов при проектировании организационных структур управления позволяют в дальнейшем избежать дополнительных издержек. Для повышения эффективности компании «Аптечная сеть «Радуга» проектирование организационной структуры должно проводиться с использованием научно-обоснованных методов, с учетом распространенных в хозяйственной практике типов организационных структур и стратегических целей компании. Для закрепления спроектированной организационной структуры и организации труда рекомендуют разрабатывать и утверждать соответствующий стандарт предприятия. Стандарты предприятия — это определенный набор требований к продукции, процессу и т. д., разработанные на данном предприятии и действующие только в его пределах. При этом стандарты не входят в противоречие с государственными, а также с техническими регламентами, международными стандартами и т. д. Прием и отмену каких-либо стандартов проводит само предприятие и оно же несет ответственность за качество выпускаемой продукции. Срока действия стандарты предприятия не имеют, однако по решению организации, которая его принимала, они могут быть приостановлены или ограничены. Объем работы не позволил глубоко проанализировать все аспекты разработки и написания стандарта предприятия. Были разработаны стандарты предприятия: «Положение об организационной структуре» «Положение об отделе кадров и обучения». В данном направлении изыскания автора в дальнейшем будут продолжены. Список использованной литературы1. Беляев В. И. Практика менеджмента: учебное пособие. — М.: Кнорус, 2006.

2. Большаков А. С. Менеджмент. — СПб: Питер, 2000.

3. Ланкестер Д., Джоббер Д. Организация сбыта/Пер. с англ. Л. В. Измайловой. — Мн: Амалфея, 2003.

4. Менеджмент: учебник. Под ред. В. В. Томилова. — М.: Юрайт-Издат, 2003.

5. Петрова Н. П. Искусство работать с людьми. — М: Эксмо, 2005.

6. Управление современной компанией // Под ред. Б. Мильнера, В. Липса. — М: Инфра-М, 2001.

7.

http://apteka-raduga.ru/8.

http://www.vedomosti.ru/companies/news/23 170 981/distributor-obedinyaet-roznicu9.

http://www.vedomosti.ru/companies/news/29 502 531/pervaya-pomosch-vmesto-366.