Найденные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета должны быть урегулированы в нижеуказанном порядке:
основные средства, денежные средства, материальные ценностии иное имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты у компании или увеличение фондов (финансирования) у муниципального (государственного) учреждения с дальнейшим установлением причин появления излишка и виновных лиц;убыль ценностей в границахутвержденных законодательством норм, по распоряжению руководителя организации списывается соответственно на издержки обращения и производства у организации или на уменьшение фондов (финансирования) у муниципального (государственного) учреждения. Нормы убыли применяться могут толькопри выявлении фактических недостач. Убыль ценностей в границах установленных норм определяют после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. Если после зачета по пересортице все-таки оказалась недостача ценностей, то нормы естественной убыли применяться должны исключительно по тому наименованию ценностей, по которому недостачаустановлена. При отсутствии норм убыль рассматривают как недостачу сверх норм;
недостачи материальных ценностей, денежных средств и иного имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В случае, если виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц судом отказано, убытки от порчи и недостач списываются на издержки обращения и производства у организации или уменьшение фондов (финансирования) у муниципального (государственного) учреждения. В документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны содержаться решения судебных или следственных органов, которые подтверждают отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.).Взаимный зачет недостач и излишков в результате пересортицы может допускаться лишь в виде исключения на протяжении одного проверяемого периода, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. О допущенной пересортице материально ответственные лица должны предоставить инвентаризационной комиссииподробные объяснения. Если при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, которые оказались в излишке, данную разницу в стоимости относят на виновных лиц. Если не установлены определенные виновники пересортицы, то суммовые разницы рассматривают в качестве недостачи сверх норм убыли и списывают в организациях на издержки производства и обращения, а в муниципальных (государственных) учреждениях — на уменьшение фондов (финансирования).На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, которая образовалась не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны предоставлятьсяподробные объяснения о причинах, в соответствии с которымиданная разница на виновных лиц не отнесена. Предложения о регулировании расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета, выявленных при инвентаризации представляются на рассмотрение руководителю компании, который и должен принять окончательное решение о зачете. Результаты инвентаризации должны отражаться в отчетности и учете того месяца, в котором инвентаризациябыла закончена, а по годовой инвентаризации — в бухгалтерском отчете за год. Данные результатов инвентаризаций, которые были проведены в отчетном году, обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Таким образом, следует сделать ряд выводов по рассмотренной теме. Инвентаризация является способом проверки соответствия фактического наличия средств данным бухгалтерского учета. Она дает возможность проверить, все ли хозяйственные операции документально оформлены и отражены в бухгалтерском учете, а также внести необходимые уточнения иисправления. Инвентаризация в организациях собой представляет ответственный и сложный участок работы. Под действием разных факторов в бухгалтерском учете иногда возникаютрасхождения и несоответствия. Это могут быть разного рода ошибки, злоупотребления материально-ответственных лиц, естественные изменения. В целях выявления указанных факторов и проводят инвентаризацию. В целях проведения инвентаризации в компании создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, а в отдельных случаях также рабочие инвентаризационные комиссии. Случаи, при которых необходимо проводить инвентаризацию — передача имущества компании в аренду, продажа, выкуп; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
при смене материально ответственных лиц; при установлении фактов злоупотреблений или хищений, а также порчи ценностей;
в случае аварий, пожара, стихийных бедствийили иных чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при реорганизации (ликвидации) компании перед составлением разделительного (ликвидационного) баланса. Периодичность проведения инвентаризации зависят от ее вида. К примеру, внеплановые проводятся внезапно, сроки их проведения материально ответственным лицамнеизвестны. Плановые инвентаризации на продовольственных базах и складах проводят 2 раза в год, — расчетов с финансовыми органами по взносам налогов и иных платежей раз в квартал, расчетов с различными кредиторами и дебиторами — 2 раза в год. Инвентаризация играет существенную роль для правильного определения затрат на производство продукции, оказанных услуг и выполненных работ, для сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения хищений имущества и т. д. Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенныенедостачи, хищения, потери. Поэтому с помощью инвентаризации можно контролировать не только сохранность материальных ценностей, но и проверять полноту и достоверность данных бухгалтерской учета иотчетности.
Соблюдение требования о проведении инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности и своевременном отражении в бухгалтерском учете инвентаризационных разниц- это одно из оснований для вынесения мнения о достоверности бухгалтерской отчетности хозяйствующего субъекта проверяющими органами.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ) (сизм. и доп., вступ. в силу с 30.
11.2016) [Электронный ресурс]. — Доступ из справочно-правовой системы «Консультант Плюс».Приказ Минфина РФ от 13.
06.1995 № 49 (ред. от 08.
11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств"[Электронный ресурс]. — Доступ из справочно-правовой системы «Консультант Плюс».Агеева, О. А. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник для академического бакалавриата / О. А. Агеева, Л. С. Шахматова. — Люберцы: Юрайт, 2016. ;
509 c. Алексеева, Г. И. Бухгалтерский учет: Учебник / С. Р. Богомолец, Г. И. Алексеева, Т. П. Алавердова; Под ред. С. Р. Богомолец. — М.: МФПУ Синергия, 2013. — 720 c. Бабаев, Ю.А., Петров, А. М. Теория бухгалтерского учета.
— М.: Проспект, 2012. — 240 с. Богаченко, В. М. Основы бухгалтерского учета. ;
Ростов на/Д: Феникс, 2013. — 336 с. Бреславцева, Н. А. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Н. А. Бреславцева, Н. В. Михайлова, О. Н. Гончаренко. — Рн/Д: Феникс, 2012.
— 318 c. Бухгалтерский учет: Учебник / В. Г. Гетьман, В. Э. Керимов, З. Д. Бабаева, Т. М Неселовская.
М.: ИНФРА-М, 2014. 717 с. Бухгалтерский учет и аудит: учебное пособие / А. Е. Суглобов, Б, Т. Жарылгасова. ;
М.: КНОРУС, 2015. — 496с. Воронина, Л. И. Бухгалтерский учет: Учебник / Л. И. Воронина. ;
М.: Альфа-М, НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 480 c. Жуков, В. Н. Основы бухгалтерского учета. ;
СПб.: Питер, 2012. — 336 с. Каморджанова, Н.А., Карташова, И. В. Бухгалтерский учет. 3-е изд./ Н. А. Каморджанова, И. В. Карташова — СПб: Питер, 2012. — 304 с. Касьянова, Г. Ю. Бухгалтерский учет: просто о сложном: Самоучитель по формуле «три в одном»: бухучет + налоги + документооборот / Г. Ю. Касьянова. ;
М.: АБАК, 2013. — 728 c. Кондраков, Н. П. Бухгалтерский учет в схемах и таблицах / Н. П. Кондраков, И. Н. Кондраков. — М.: Проспект, 2013. — 280 c. Мельникова, Л. А. Бухгалтерский учет: Учебник для бакалавров / Ю. А. Бабаев, А. М. Петров, Л. А. Мельникова; Под ред.
Ю.А. Бабаев. — М.: Проспект, 2013. — 432 c. Неселовская, Т. М. Бухгалтерский учет: Учебник / Т. М. Неселовская. ;
М.: ИНФРА-М, 2013. — 717 c.
