Общество с ограниченной ответственностью"Проектный институт"ул. Мясницкая, д. 12 Москва, 125 413тел. (495) 256 25 63, факс (495) 256 25 64info@pi.ruОКПО 29 903 912 ОГРН 1 027 630 260 105ИНН/КПП 7 715 004 824/772501001_______________№________________ На № ______________ от ____________Руководителю Федерального Архивного агентства (Росархив) А. А. Артизову.
Бланк письма с продольным расположением реквизитов"место эмблемы/товарного знака/герба"ГОССТРОЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИГосударственный проектный институт САНТЕХПРОЕКТ (ГПИ САНТЕХПРОЕКТ) Ул. Нижняя Первомайская, д. 46 город Москва, 105 203.
Тел. (495) 275 23 23 Факс (495) 275 12 12 E-mail: santeh@gs.ruОКПО 2 842 708 ОГРН 1 027 700 380 795 ИНН/КПП 7 708 033 140/771001001 №На № от.
Общий бланк организации (приказ)Приказ или распоряжение издается на общем бланке организации, ниже на схеме мы рассмотрим расположение реквизитов. Текст приказа по основной деятельности делится на две части. Первая — констатирующая. В ней приводится основание для издания приказа. Вторая — распорядительная. Она содержит управленческие решения. Части отделяются друг от друга словом «приказываю».Руководитель не может просто так взять и приказать что-либо: для этого обязательно должна быть причина (основание), и это основание излагается в констатирующей части."место эмблемы/товарного знака/герба"ГОССТРОЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИГосударственный проектный институт САНТЕХПРОЕКТ (ГПИ САНТЕХПРОЕКТ) ПРИКАЗ____________________№ ____________Москва.
Далее, мы рассмотрим пореквизитный анализ на примере приказа по личному составу. Общество с ограниченной ответственностью «Проектный институт"(ООО «Проектный институт»)ПРИКАЗ05 апреля 2018 года№ 125-лс.
МоскваО дисциплинарном взыскании.
Инженер Петров И. А. 02.
04.2018 отсутствовал на рабочем месте с 08 до 13 часов, чем нарушил ст. 21 ТК РФ и правила внутреннего трудового распорядка компании. На основании вышеизложенного и объяснительной записки, акта об отсутствии на рабочем месте, графика рабочего времени, ПРИКАЗЫВАЮ:
За грубое нарушение правил внутреннего трудового распорядка — отсутствии на рабочем месте более 4 часов Петрову Игорю Алексеевичу объявить замечание. Инспектору отдела кадров Ивановой Е. И. ознакомить работника под подпись с приказом. Директор Умнов.
Умнов А.А.С приказом ознакомлен.
Петров И. А. Петров.
Дата05.
04.2018.
Протоколирование совещаний и заседаний одна из необходимых операций по документированию коллегиальных мероприятий в организации. Делопроизводитель должен уметь составить протокол в соответствии с назначением проводимого заседания, при этом соблюдая все правила, которые предъявляет ГОСТ. Ниже мы рассмотрим пример протокола совещания у директора. Общество с ограниченной ответственностью «Проектный институт"(ООО «Проектный институт»)ПРОТОКОЛслужебного совещания15 января 2018№ 8Москва.
Председательствующий — В. Д. Игнатьев.
Секретарь — Е. К. Костырева.
Присутствовали:
Заместитель генерального директора по экономике и финансам Н. К. Кораблёва.
Директор по производству Е. В. Егоров.
Начальник отдела информационных технологий Г. Л. Головина.
Начальник отдела менеджмента качества С. Е. Базанова.
Начальник технического управления В. В. Розанов.
ПОВЕСТКА ДНЯ: О создании управления информационных технологий и выделении отдела технической поддержки. О внедрении системы электронного документооборота. Модуль 1. Об электронном взаимодействии производственных и технических служб. СЛУШАЛИ:
Г. Л. Головина — необходимо расширить штат информационных технологий, создать управление информационных технологий и выделить в нем отдел технической поддержки. ВЫСТУПИЛИ:
Н.К. Кораблева — расширение штата и изменение организационной структуры нецелесообразно экономически.С. Е. Базанова — отдел информационных технологий сегодня занимается только технической поддержкой пользователей, на другие проекты не хватает ресурсов, поэтому говорить о внедрении Модуля 1 системы электронного документооборота преждевременно. ПОСТАНОВИЛИ:
Г. Л. Головиной совместно с начальником отдела кадров проработать вопрос по расширению штата в соответствии с поставленными задачами перед отделом информационных технологий. Предложения внести генеральному директор до 01.
03.2018. …]Председательствующий.
ИгнатьевВ.Д. Игнатьев.
СекретарьКостырева.
Е.К. Костырева.
Заключение
В завершение рассмотрения данной темы, мы пришли к выводу, что работа имела практический характер, поставленные цели и задачи были выполнены. Результат работы — это практическая реализация положений ГОСТ Р 6.30−2003.
Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. — Введ. 2003;07−01. — М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003.
Мы выяснили, какие виды бланков бывают, чем отличаются и для чего предназначены, какими реквизитами наполняются. В зависимости от управленческих целей организации ею издаются различные виды документов, теперь мы знаем, что документы издают не просто на листке белой бумаги, а на листке бумаги, на который нанесены каким-либо способом необходимые сведения, которые позволяют идентифицировать документ и придают ему юридическую значимость. Применение бланков организации должно быть закреплено в локальных нормативных актах, так же как и их способ издания, использования и хранения. Организация самостоятельно определят расположение реквизитов на листе бумаги — угловое или продольное, а так может утвердить и фирменный бланк с использованием товарного знака или знака обслуживания. Дополнительно может быть установлен порядок использования товарного знака или знака обслуживания на других бланках организации. Так же организация самостоятельно выбирает тип бумаги, на который будет наноситься бланк. С точки зрения делового оборота, правильно оформленные бланки документов организации помогают создать деловую репутацию во внешних связях, установке деловых отношений с клиентами. Сотрудник, составляя тот или иной вид служебного документа, осуществляет определенную функцию в соответствии со своей ролью в организации, со своими должностными обязанностями. Качество и своевременность подготовки документов влияют на показатели работы, как отдельного сотрудника, так и фирмы в целом.
Надежная, целостная, комплексная система ДОУ гарантирует, что все документы, сопровождающие деятельность организации аутентичны, достоверны и пригодны для использования, как требует государственный стандарт. При этом сотрудники, создающие документы, понимают, как требования, предъявляемые текущей деловой деятельностью, регулирующей средой и общественными потребностями, влияют на их действия. Не происходит срыва сроков выполнения работ, повышается качество товаров или услуг, наращиваются темпы развития компании, а значит и повышается ее конкурентоспособность. Поэтому так важно обращать особое внимание оформлению организационно-распорядительных документов и обучать этому сотрудников.
Список использованных источников и литературы
.
Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 2. Статья 1474 [Электронный ресурс]: [от 26.
01.1996 № 14-ФЗ (принят ГД ФС РФ 22.
12.1995) (ред. от 17.
07.2009)]. // Российская газета. — 06.
02.1996. — № 23, 07.
02.1996. — № 24, 08.
02.1996. — № 25, 10.
02.1996. — № 27. — Режим доступа: [Консультант Плюс]. — Загл. с экрана. ГОСТ Р 6.30−2003.
Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. — Введ. 2003;07−01. — М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003ГОСТ Р 7.
0.8−2013.
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. — Введ.
2014;03−01. — М.: ФГУП «Стандартинформ», 2014. — Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива от 23 декабря 2009 г.
№ 76. — Приложение № 11.Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30−2003 / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М. Л. Гавлин, А. С. Красавин, Л. В. Кузнецов и др.; Общ.
ред. М. В. Ларин, А. Н. Сокова. — М., 2003. -.
90 с. Кузнецов С. Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: 2-ое издание, переработанное и дополненное. — М.: Издательство «ТЕРМИКА», 2014 г. — 288 с. Чуковенков А. Ю., Янковая В. Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30−2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов". — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004. — 216 с. Иритникова, В Обзор современных тенденций в издании приказов [Текст] / В. Иритникова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. — 2014. — № 2.Кожанова, Е. Н. Как составить текст приказа по основной деятельности [Текст] / Е. Н. Кожанова // Секретарь-референт.
— 2018. — № 4.Кожанова, Е.Н. И снова о приказах [Текст] / Е. Н. Кожанова // Секретарь-референт. — 2017.
— № 10.Кожанова, Е. Н. Протокол совещания. Практикум [Текст] / Е. Н. Кожанова // Секретарь-референт. — 2018. — № 3Куролес, И. И. Главное о бланках организаций [Текст] / И. И. Куролес.
Секретарь-референт. — № 6. — 2012.
