Прогнозирование и планирование в компаниях

Эффективная деятельность предприятий и фирм в условиях рыночной экономики в значительной степени зависит от того, насколько достоверно они предвидят дальнюю и ближнюю перспективы своего развития, т. е. от прогнозирования.

Прогнозирование деятельности предприятий и фирм — это оценка перспектив их развития на основе анализа конъюнктуры рынка, изменения рыночных условий на предстоящий период. Результаты прогнозирования деятельности предприятий и фирм учитываются в программах предприятий, но маркетингу, при определении возможных масштабов реализации продукции, ожидаемых изменений условий сбыта и продвижения товаров.

Прогнозирование как результат маркетинговых исследований является исходным пунктом организации производства и реализации именно той продукции, которая требуется потребителю.

Главный акцент при краткосрочном прогнозировании делается на количественной и качественной оценке изменений объема производства, спроса и предложения, уровня конкурентоспособности товара и индексов цен, валютных курсов, соотношений валют и кредитных условий. Здесь учитываются также временные, случайные факторы.

Среднесрочные и долгосрочные прогнозы основываются на системе прогнозов конъюнктуры рынка, соотношения спроса и предложения, ограничений по защите окружающей среды, международной торговли.

При среднесрочном и долгосрочном прогнозировании, как правило, не учитывают временные и случайные факторы воздействия па рынок. Если краткосрочные прогнозы нацелены на количественные оценки, прежде всего уровня цен на рынке, то среднесрочные и долгосрочные прогнозы рассматриваются как вероятностные оценки динамики изменения цен.

В качестве инструментария прогнозирования применяются формализованные количественные методы (факторные, статистического анализа, математического моделирования), методы экспертных оценок, базирующиеся на опыте и интуиции специалистов по данному товару и рынку.

Основные объекты прогнозирования на уровне компании:

• • потребность в продукции компании;
• • потребности компании в ресурсах (материальных, инвестиционных, финансовых, трудовых, информационных).

При прогнозировании деятельности предприятий по выпуску продукции производственного назначения учитывается анализ инвестиционной политики в отраслях, потребляющих соответствующие товары, тенденции развития НТП в этих отраслях, а также формирование принципиально новых потребностей и способов их лучшего удовлетворения. При прогнозировании деятельности предприятий, выпускающих продукцию широкого потребления, обычно опираются па данные опросов потребителей и продавцов товаров. В этом случае используются такие методы изучения рынка, как анкетирование, телефонные и персональные интервью.

Наибольшую сложность представляет прогнозирование внешнеэкономической деятельности предприятия и фирмы, что обусловлено высокой динамичностью, многофакторным и противоречивым характером формирования, а потому и неопределенностью, трудной предсказуемостью внешнеэкономических связей. Поэтому применительно к прогнозированию внешнеэкономической деятельности предприятия важны комплексное исследование целого ряда частных рынков (отдельных стран) конкретного товара, выявление специфических для каждого и общих для всех (или группы таких рынков) факторов формирования конъюнктуры рынка, анализ взаимосвязи этих рынков, а также синтез частных прогнозов, учет взаимодействия и взаимовлияния в рамках мирового рынка данного товара.

Результаты прогнозирования деятельности предприятий (фирм) находят отражение в соответствующих разделах их бизнес-планов.

В отличие от прогноза план характеризуется наличием элементов выбора, принятия решений и мероприятий по осуществлению этих решений.

Иерархия соподчиненных видов планирования в компании включает:

• • общее планирование (долгосрочное основополагающее, концепция компании);
• • стратегическое планирование (долгосрочное развитие компании, сфер быта, производства, НИОКР, персонала);
• • тактическое планирование (хозяйственных операций, производственных мощностей, средств производства, инвестиций, персонала и т. д.);
• • оперативное планирование (конкретных действий на краткосрочный период).

Исходя из миссии и основных принципов компании, формулируются стратегические цели, указывающие, что делать в целом.

Далее они конкретизируются до задач, а тс — до конкретных заданий. Затем подсчитываются необходимые ресурсы — материальные, финансовые, кадровые, временные — и при необходимости пересматриваются задания, задачи и цели.

Результаты планирования могут быть оформлены в виде бизнес-плана и годового плана компании. Последний представляется в виде комплексной программы производственной, финансовой и хозяйственной деятельности и включает следующие разделы:

• • план маркетинга;
• • производственная программа;
• • техническое развитие и организация производства;
• • повышение экономической эффективности производства;
• • нормы и нормативы;
• • капитальные вложения и капитальное строительство;
• • материально-техническое обеспечение;
• • труд и кадры;
• • себестоимость, прибыль и рентабельность производства;
• • фонды экономического стимулирования;
• • финансовый план;
• • план охраны природы и рационального использования природных ресурсов;
• • социальное развитие коллектива.

В результате согласования целей компании относительно получения максимальной прибыли, реальных финансовых и иных ресурсных возможностей компании, стремления компании к возможно полному удовлетворению потребностей рынка сбыта и максимальному снижению производственных издержек вырабатывается производственная программа. Соответственно, при разработке конкретной производственной программы учитываются сроки и объемы поставок продукции на рынок (чем обычно занимается отдел маркетинга — план сбыта) и максимальная равномерная загрузка производственных мощностей. На основании производственной программы формируются или корректируются другие разделы комплексного плана компании.