Определение параметров абзаца

Одним из главных элементов оформления документа в текстовом процессоре Word является абзац. Абзацем для программы текстового редактора является фрагмент текста, расположенный между двумя символами конца абзаца. Символ конца абзаца вводится при нажатии клавиши Enter. Абзац может состоять из нескольких строк текста, а может содержать только сам символ конца абзаца (пустой абзац). Все характеристики абзаца закодированы в символе конца конкретного абзаца.

Обычно при нажатии клавиши Enter создается абзац с характеристиками, копирующими параметры предыдущего абзаца. При удалении символа конца абзаца все характеристики последующего абзаца перестраиваются под характеристики предыдущего абзаца.

Установить параметры абзаца можно, выбирая команды из группы Абзац вкладки Главная либо до набора текста, либо переформатировав ранее набранный текст. При изменении параметров абзаца курсор должен находиться в пределах абзаца. Для переформатирования нескольких абзацев они должны быть выделены.

Технология определения основных параметров абзаца включает в себя задание собственно геометрии абзаца, интервалов до и после абзаца, междустрочного интервала для текста внутри абзаца, вида выравнивания текста абзаца, определения положения абзаца на странице, специального оформления границ абзаца и заливки цветом фона абзаца.

Геометрия абзаца

Установка отступов абзаца осуществляется в группе Абзац вкладки Главная, далее вкладка Отступы и интервалы. В категории Отступ значения полей Слева и Справа определяют положение текста относительно левого и правого полей страницы. Поле Первая строка определяет нужный тип отступа первой строки каждого выделенного абзаца. Вариант Нет в этом поле выравнивает первую строку каждого выделенного абзаца по левому отступу. Вариант Отступ сдвигает вправо начало первой строки каждого выделенного абзаца на величину, указанную в ноле На… Вариант Выступ сдвигает в каждом выделенном абзаце все строки, кроме первой, вправо на величину, указанную в ноле На… На рис. 11.3 схематически представлены все параметры геометрии абзацев.

Рис. 11.3. Параметры геометрии абзацев.

Если необходимо, чтобы текст располагался на левом или правом поле страницы, то следует задать отрицательное значение отступов.

Поле Уровень используется, если только предполагается в дальнейшем работать с документом в режиме Структура.

Переключатель Не добавлять интервал между абзацами одного стиля позволяет использовать в абзацах, расположенных один за другим, одинаковые стили заголовков, при этом в следующем абзаце такого же стиля не будет применен отступ перед абзацем, соответствующий этому стилю.

Важно также помнить, что отступы абзаца можно установить, используя вертикальную измерительную линейку. Для этого нужно перемещать маркеры отступов по измерительной линейке в нужном направлении (при этом курсор должен находиться в изменяемом абзаце).

Интервалы перед и после абзаца

Параметры Интервалы «перед» и «после» абзаца используются для определения размера отступа перед абзацем или после него. Такие настройки чаще всего используются для абзацев заголовков, чтобы отделять их от основного текста. На вкладке Отступы и интервалы можно установить интервалы, определяющие величину межстрочного интервала и расстояние между абзацами. Поле Перед определяет величину расстояния перед первой строкой для каждого выделенного абзаца. Эта величина должна иметь положительное десятичное значение. Поле После определяет величину интервала после каждого выделенного абзаца. Эта величина также должна иметь положительное десятичное значение.

Междустрочный интервал

Параметр Междустрочный интервал используется, если необходимо изменить интервал между строками внутри абзаца. Поле параметра Междустрочный определяет расстояние по вертикали между строками текста. Междустрочный интервал Одинарный устанавливает межстрочный интервал для каждой строки в соответствии с наибольшим символом используемого шрифта. Можно установить интервалы 1,5 строки, Двойной. Выбор параметра интервала Минимум устанавливает минимальный межстрочный интервал, который может установить Word, учитывая различные ситуации, например, символы верхнего индекса; интервал Точно устанавливает фиксированный межстрочный интервал, который Word не перенастраивает, эта опция задает одинаковый межстрочный интервал между всеми строками; интервал Множитель устанавливает кратность межстрочного интервала одинарному интервалу. Обычно при макетировании текста оптимальным межстрочным интервалом считается значение междустрочного интервала, равное 1,5. Следует помнить, что при установке значения Междустрочного интервала Точно необходимо быть особенно внимательным, так как при выборе размера шрифта, большего, чем размер интервала Точно, текст будет обрезаться по высоте.