Специальные возможности редактирования в документе Word

Добавление специальных полей и объектов

Для добавления специальных полей в документ, созданный в текстовом процессоре Word, необходимо открыть вкладку Вставка, выбрать группу Текст и активизировать кнопку Экспресс-блоки, затем из предложенного списка выбирается меню Поле и в открывшемся меню определяется категория поля (например, Пользователь), а затем само Поле. Через меню Вставка можно также добавить в редактируемый текст данные о дате и времени его создания: меню Вставка — Дата и Время.

При работе с полями используются следующие комбинации клавиш:

• • Shift + F9 обеспечивает переключение между режимом просмотра кодов полей и результатов полей;
• • F9 обеспечивает обновление поля;
• • Ctrl + F9 позволяет добавить символ поля {}. Необходимо помнить, что эти символы нельзя вводить вручную, так как программа не воспримет информацию внутри фигурных скобок как поле;
• • Ctrl + F11 позволяет заблокировать поле от изменения;
• • Ctrl + Shift + F11 позволяет разблокировать поле;
• • Ctrl + Shift + F9 позволяет отсоединить поле и преобразовать его в текущий результат (без возможности отмены этой операции).

Повтор и отмена операций редактирования

При редактировании документов практически любую введенную команду можно отменить. Сделать это можно, щелкнув мышью по кнопке Отменить или выбрав команду Отменить… из меню Правка. В текстовом процессоре Word 2010 пользователь может отменить не более 100 введенных команд, используя поле списка команды Отменить. Восстановить либо выбрать отмененную команду из списка можно, щелкнув мышью по кнопке Вернуть.

Еще один удобный прием редактирования — это повтор последней команды. Эта операция выполняется при нажатии клавиши F4 либо при выборе команды Повторить… (англ. Repeat) из меню Правка (англ. Edit). При использовании этого приема следует помнить, что если последнее редактирование производилось через операции меню, то повторяется вся цепочка команд редактирования, если же последнее редактирование производилось через панель редактирования, то повторяется только последняя команда.

Перемещение по документу

Для перемещения по редактируемому документу используются вертикальная и горизонтальная линейки прокрутки, а также некоторые определенные комбинации клавиш на клавиатуре.

Используя кнопки линейки прокрутки, можно перейти: на строку вверх, на строку вниз, на страницу вверх, на страницу вниз, возможно также плавное перемещение текста в пределах окна.

Комбинации клавиш, которые позволяют осуществлять перемещение по документу, приведены в табл. 11.1.

Таблица 11.1

Перемещение по документу с помощью клавиш

Используя команду Найти — Перейти из вкладки Главная группа Редактирование, можно дать программе команду перехода на любую строку, раздел, страницу, закладку, примечание, сноску, рисунок, таблицу и т. д. Для вызова диалогового меню Перейти нужно нажать функциональную клавишу F5. Вызвать диалоговое меню Перейти также можно, дважды щелкнув мышью в области статус-строки, отображающей координаты расположения курсора в документе.

Если переход осуществляется не постранично, а с другим шагом, то при щелчке по кнопкам и не происходит постраничное листание. Чтобы восстановить их действие, необходимо щелкнуть по кнопке О между ними и выбрать пиктограмму листания постранично.