Служебный аппарат программы Word

Использование закладок в редактируемом документе

Закладка представляет собой невидимую электронную метку, которая ставится в определенном месте документа и сохраняется в нем до ее удаления пользователем. Закладка может быть вставлена в текущую позицию курсора или присвоена выделенному текстовому фрагменту. Каждой создаваемой закладке присваивается уникальное имя.

Закладки служат не только для пометки позиции в тексте для быстрого перемещения к этому фрагменту, с их помощью можно, например, создавать и нумеровать перекрестные ссылки. Элементы, помеченные закладкой, также используются в полях и макросах.

Чтобы пометить какое-либо место в документе как закладку, позиционируйте курсор или выделите текст, затем во вкладке Вставка в группе Ссылки выберите команду Закладка (англ. Bookmark), наберите имя закладки и нажмите кнопку Добавить (англ. Add). Можно также использовать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + F5. Имя закладки может содержать буквы, цифры и знак подчеркивания. Имя закладки обязательно должно начинаться с буквы, оно может содержать до 40 символов, однако в имени закладки нельзя использовать пробелы.

Можно настроить режим отображения закладок, выполнив команду Файл — Параметры — Дополнительно, в категории Показывать содержимое документа выберите переключатель Показывать закладки. Если блок текста был выделен перед созданием закладки, он будет отображаться в квадратных скобках [ ], если текст не был выделен, место закладки будет помечено символом (I).

Чтобы перейти к тексту, помеченному как закладка, воспользуйтесь командой Найти — Перейти (англ. Go То) в группе Редактирование, вкладка Главная или нажмите функциональную клавишу F5. В поле Объект перехода укажите категорию Закладка, в поле Введите имя закладки выберите имя нужной закладки, нажмите кнопку Перейти.

Чтобы вставить в документ текст, помеченный закладкой, выполните команду Вставка — Экспресс-блоки — Поле. В окне «Категории» выберите категорию поля Связи и ссылки, в окне Поля выберите поле REF, выберите нужную закладку, нажмите на кнопку ОК. Текст выбранной закладки появится в документе. При изменении текста, помеченного закладкой, изменится и вставленный фрагмент (либо при следующем открытии документа либо при нажатии на клавишу F9).

Если при замене текста, помеченного закладкой, будет удален весь текст, закладка пропадет. При удалении части текста в области выделенной закладки оставшиеся элементы будут отмечены закладкой. Однако если при создании закладок был помечен текст с символом конца абзаца, при изменении последнего слова или всего текста, закладка сохранится.

Используя закладки, можно организовать вычисление значений, расположенных в разных таблицах. Для этого необходимо пометить цифры в ячейках таблицы как закладки (символ конца ячейки помечать нельзя). В ячейке, куда будет помещен результат вычисления, позиционируйте курсор и выберите команду Формула (англ. Formula) из меню Таблица. В поле Формула введите формулы с использованием имен закладок, далее нажмите клавишу ОК.

Чтобы удалить закладку, не удаляя помеченный текст, выберите команду Закладка из меню Правка и нажмите на кнопку Удалить. Чтобы удалить закладку вместе с текстом, выделите текст с прямоугольными скобками, определяющими закладку, и нажмите клавишу Delete.

При копировании текста, помеченного закладкой, в новый документ в нем будет создана такая же закладка (однако если в новом документе уже была закладка с таким именем, то копирования не произойдет).

Закладки можно использовать для создания колонтитулов, если нужно в область колонтитула поставить текст, не отформатированный стандартным стилем. Для этого пометьте нужный фрагмент текста как закладку и добавьте в область колонтитула поле REF с указанием нужной закладки.