Программы создания и ведения компьютерных презентаций программа ms powerpoint

Изучив материал данной главы, студент должен:

знать

• • разные способы создания презентаций;
• • особенности презентационных дидактических материалов;
• • основные термины и понятия, которые используются в программных средствах создания презентаций (структура презентации, слайд, объекты слайда, шаблон дизайна слайда, цветовая схема, образец слайда и др.);

уметь

• • работать с инструментами программы создания презентаций PowerPoint;
• • управлять просмотром мультимедиа-элементов во время демонстрации презентации;
• • выстраивать эффективный процесс репетиции презентации, настраивать ее хронометраж и другие параметры;
• • учитывать воздействие невербальных компонентов на эффективность проведения презентации;

владеть

• • навыками работы со средствами форматирования и структурирования презентации, включения в презентацию анимационных и мультимедийных компонентов;
• • основными правилами использования звука, музыки, видео и анимации в демонстрации слайдов.

Создание и использование компьютерной презентации

Мультимедийные компьютерные презентации используются для того, чтобы предъявить зрителю и (или) слушателю какую-либо информацию в мультимедийном формате, что позволяет задействовать при передаче информации не только слуховой канал восприятия, но и зрительный (а в будущем, возможно, и другие сенсорные системы человека, например обоняние). Без мультимедийной компьютерной презентации, в которой текстовые сообщения могут быть объединены с графическими, звуковыми, видеои анимационными материалами, сегодня не обходится ни одно публичное выступление, независимо от жанра такого выступления и качественного и количественного состава аудитории его слушателей и зрителей. Выступление с докладом, лекционное занятие, демонстрационные дидактические материалы к уроку или семинару, интерактивные упражнения и тесты, представление и обсуждение проекта, отчета, публикация и распространение рекламных материалов и т. д. — все эти жанры публичного предъявления информации почти всегда сопровождаются сегодня презентациями, подготовленными на компьютере.

Основные понятия компьютерной презентации и способы ее создания

Компьютерная презентация представляет собой файл определенного формата (файлы презентаций могут иметь расширение^[1] ppt, pptx, pps, pot), в котором в виде специальным образом организованной последовательности минимальных единиц презентации (слайдов, или кадров) представлена информация, составляющая содержание презентации. Эта информация может быть как текстовой, так и мультимедийной, однако все элементы презентации должны быть структурно и художественно оформлены в соответствии с целями и задачами презентации.

Каждый слайд презентации может быть относительно самостоятельным и семантически завершенным, при этом он имеет свое художественное оформление — дизайн, определяющий структуру, цветовую схему и фон слайда. Существенным элементом дизайна слайда является пространственное размещение на двухмерной плоскости экрана информационных компонентов презентации, которые составляют содержание данного слайда.

В программе создания презентаций Microsoft PowerPoint пользователю предлагается набор типовых макетов размещения на слайде разного рода информационных единиц, которые называются объектами слайда. Независимо от формы представления отдельных слайдов и вида размещенных на них объектов, общий дизайн презентации должен поддерживать тематическое единство презентируемого информационного материала и определяться как общей темой презентации, так и конкретными задачами, которые решает с помощью презентации ее автор.

Файл презентации содержит также информацию о последовательности проецирования слайдов данной презентации па экран, а также о способах переключения между слайдами. Последовательность предъявления слайдов, способы перехода между ними, формы введения в презентацию мультимедийных элементов и их художественное оформление задаются общей темой презентации, ее целями и задачами.

При создании компьютерной презентации одним из главных факторов, определяющих структуру, содержание и оформление презентируемого материала, выступает ситуативный контекст, в котором будет представлена эта презентация. Чаще всего компьютерные презентации предназначены для того, чтобы сопровождать устное выступление — в этом случае их содержание дополняет или иллюстрирует вербальную информацию, которую продуцирует выступающий; однако в ряде случаев компьютерные презентации создаются для автономного просмотра (т.е. без участия автора или докладчика), что требует использования специальных дизайнерских приемов и особой структуры презентационного ролика (такие презентации обычно используются в рекламе, а также все чаще — в обучении и на разного рода тренингах).

Все многообразие задач, решаемых с помощью компьютерной презентации, определило особенности прикладного программного обеспечения, используемого для создания презентации, и сформировало стандарт для соответствующего инструментария. В настоящее время основным средством создания компьютерных презентаций является прикладная программа Microsoft PowerPoint, которая, наряду с текстовым процессором MS Word, электронными таблицами Excel, средством создания баз данных Access, редактором компьютерной графики Microsoft Photo Editor и MS Paint, входит в состав интегрированного пакета офисных прикладных программ компании Microsoft — MS Office.

Помимо проприетарного прикладного программного обеспечения, к которому относятся приложения MS Office, мультимедийную компьютерную презентацию можно также создать с помощью свободно распространяемых программ, например таких, которые входят в интегрированный программный пакет OpenOffice, либо с использование базирующихся в Интернете облачных сервисов для создания и редактирования компьютерных файлов, в том числе файлов презентаций (например, с помощью встроенного редактора презентаций Google).

Для справки

Основу компьютерной презентации можно также создать в текстовом процессоре MS Word, используя для этого разные способы стилевого оформления подготовленного в текстовом процессоре материала. Для переноса документа, подготовленного в MS Word, в программу создания презентаций Microsoft PowerPoint необходимо интегрировать оформленный с помощью стилевой разметки файл документа непосредственно в программу Microsoft PowerPoint. Для этого в текстовом меню процессора выбирается раздел Файл, далее активизируется команда Отправить и выбирается опция Microsoft PowerPoint. При этом необходимо иметь в виду, что при отправке файла, подготовленного в текстовом процессоре Word, в программу создания презентаций Microsoft PowerPoint количество презентационных слайдов и текст, помещенный в заголовке каждого из них, задается соответствующими абзацами в тексте документа Word, которые помечены стилем заголовка самого высокого уровня (например, Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3). Остальной текст, который будет размещен после отправки документа MS Word в Microsoft PowerPoint на каждом из слайдов презентации, ранжируется и изначально оформляется в программе создания презентаций в соответствии с моделями стилевого оформления содержимого слайда по умолчанию, т. е. в зависимости от установленных образцов стилевого оформления PowerPoint для абзацев, содержащих заголовки нижележащих уровней.

• [1] Расширение имени файла (шт. filename extension) - последовательность символов, добавляемых к имени файла и предназначенных для идентификации типа (формата) файла.