Современные центры хранения исторических источников и принципы их организации

Неопубликованные письменные исторические источники хранятся в архивах и в рукописных фондах библиотек и музеев. Опубликованные нужно искать на страницах печатных изданий, хранящихся в библиотеках.

Архивами России руководит специальное государственное ведомство — Федеральное архивное агентство (Росархив). Архивы делятся на федеральные, региональные и ведомственные.

В федеральных архивах хранятся документы по истории всей страны. Федеральные архивы могут собирать документы по хронологическому принципу (Российский государственный архив древних актов (Москва) — документы по русской истории до XVIII в. включительно, Российский государственный исторический архив (Санкт-Петербург) — документы за XIX — начало XX в., Государственный архив Российской Федерации (Москва) — документы за XIX—XX вв. и т. д.) или по тематическому принципу (Российский государственный военно-исторический архив (Москва), Российский государственный архив военно-морского флота (Санкт-Петербург), Российский государственный архив экономики (Москва) и т. д.).

Фондообразователями федеральных архивов являются центральные государственные органы, министерства, ведомства, комиссии, различные организации, предприятия, политические партии и общественные организации, воинские части и т. д. В архивах содержится также немало разного рода тематических коллекций и частных собраний, а также личных архивных фондов, преимущественно значительных государственных и общественных деятелей.

Хранение, как правило, организовано по принципу фондообразователя: документы собраны в фондах, названных по имени учреждения (организации, собирателя коллекции, частного лица), чьи документы легли в основу данного фонда. Внутри фонда документы сгруппированы по описям, организованным по хронологическому, тематическому или иному принципу. В архивах исследователь может воспользоваться реестрами описей, самими описями, различными видами научно-справочного аппарата: картотеками, справочниками, описаниями отдельных фондов и коллекций и т. д.

Принцип хранения документов по фондам, организованным учреждениемфондообразователем, не всегда возможно соблюсти, особенно в архивах, имеющих долгую историю. Например, Российский государственный архив древних актов (далее — РГАДА) возник путем слияния пяти архивов: 1) Московского архива Министерства юстиции (МАМЮ); 2) Московского главного архива Министерства иностранных дел (МГАМИД); 3) Государственного архива Министерства иностранных дел; 4) Московского отделения Общего архива Министерства императорского двора; 5) Архива Межевой канцелярии. Каждый из этих пяти архивов также имел свою сложную внутреннюю историю.

В результате дела, принадлежащие одному фондообразователю и единые по тематике, могут быть рассеяны по нескольким фондам. Например, сохранившиеся 149 дел, отложившиеся от Приказа сбора ратных людей за 1630- 1654 гг., рассеяны по трем фондам: ф. 137 — Боярские и городовые книги, ф. 141 — Приказные дела старых лег, ф. 396 — Архив Оружейной палаты. Число таких примеров можно значительно приумножить, поэтому исследователю необходимо быть очень внимательным, тщательно работать с путеводителями, реестрами, описями, справочным аппаратом, чтобы выявить все необходимые документы.

Региональные архивы находятся в субъектах Федерации (как правило, в областных или республиканских городских центрах) и содержат документы по истории региона. Фондообразователями здесь являются региональные и местные государственные учреждения, организации, промышленные предприятия, общества и клубы, частные лица и т. д. Завершенной видится трехчастная структура региональных архивных учреждений.

• 1. Государственный архив (Государственный исторический архив), хранящий документы с раннего периода до начала XX в. Структура его фондов, как правило, во многом воспроизводит структуру управления и устройства губернии имперского периода истории России с добавлением коллекций и личных фондов.
• 2. Архив документов по Новейшей истории данного региона (название в разных регионах может различаться: Центр документов новейшей истории, Государственный архив социально-политической истории и т. д.), образованный на базе бывшего при СССР архива партийных и советских органов и содержащий в основном документы по истории XX в. В архив документов новейшей истории также могут поступать фонды современных государственных учреждений и предприятий.
• 3. Архив документов по личному составу (другое название — Архив документов по социально-правовой защите граждан), содержащий документы современных предприятий и организаций. Необходимость в таких архивах возникла в последние годы, когда массовая реогранизация, слияние и закрытие предприятий высвободили большой массив документации, утрата которого была бы нарушением прав бывших работников. Для хранения и создавались архивы документов по личному составу, куда поступают также документы действующих предприятий и организаций. Поскольку история фондообразователя может насчитывать много лет, эти архивы представляют интерес и для историка, поскольку охватывают своими фондами часть XX в.

Такая трехчастная структура является идеальной и выдерживается нс во всех регионах. Кроме вышеназванных, в субъектах РФ встречаются отдельные архивы научно-технической документации, аудиои видеодокументов, узкоспециальные исторические архивы (например, Государственный исторический архив немцев Поволжья в г. Энгельсе Саратовской области) и т. д. В 85 субъектах Федерации сегодня существуют 200 региональных архивов.

Историками могут быть востребованы также материалы ведомственных архивов, не входящих в систему Росархива, имеющих особый статус и ограниченный режим доступа. Из наиболее значимых можно назвать Архив Президента РФ, в котором хранятся самые важные исторические документы ВКП (б) (КПСС), руководства СССР, Президентов РФ. Сегодня создан электронный Архив Президента РФ, ведется большая работа, но переводу документов в электронный формат, их оцифровке и в перспективе — по доступности для читателей. В настоящее время электронный архив содержит более 27 тыс. томов дел, состоящих из более 900 тыс. документов и более 7 млн изображений. Ими пользуются специалисты и представители различных подразделений Администрации Президента РФ. Планируется подключение Архива Президента РФ к системам документооборота учреждений, организаций и ведомств.

Работа исследователей в ведомственных архивах ограничена, в основном работники архивов отвечают на официальные запросы или допускают пользователей до просмотра отдельных дел, необходимость в котором имеет серьезное документальное обоснование.

Большое количество документов по истории России также хранится в зарубежных архивах. Прежде всего, это архивы бывших республик СССР, а ныне независимых государств. Внутренняя структура этих архивов, формировавшихся при СССР, аналогична историческим архивам России. В основе лежит все та же система фонд — опись — дело, фонды образуются на основе документации учреждений-фондообразователей. Во многих архивах на постсоветском пространстве продолжают использоваться созданные еще в XIX—XX вв. описи на русском языке. Из прогрессивных новшеств постсоветских архивов следует отметить быстро развивающуюся систему оцифровки документов и их размещения в открытом или частично ограниченном доступе, что позволяет работать с документами ученым из других стран без выезда в архив, например, электронные архивы Эстонии.

В зарубежных архивах и рукописных хранилищах находятся как иностранные документы, касающиеся проблематики российской истории, так и вывезенные разными путями из России и осевшие в иностранных хранилищах подборки и коллекции российских документов, архивы русской эмиграции и т. д. Материалы по отечественной истории в зарубежных архивах мало изучены и ждут своих исследователей.

Кроме собственно архивов, рукописные неопубликованные источники хранятся в отделах рукописей библиотек и фондах музеев. Данные фонды состоят из коллекций собирателей рукописей, личных документов и собраний отдельных фондообразователей: монастырей, культурных и общественных организаций. Здесь хранятся преимущественно нарративные памятники, а деловая документация представлена в меньших объемах.

Значительные объемы источников по истории Средних веков и раннего Нового времени опубликованы, а с XVI в. печатные издания и сами выступают в качестве исторического источника. Применительно к Новому и Новейшему времени многие источники существуют уже только в печатном виде (статистические сборники, адрес-календари, газеты, листовки и прокламации и т. д.)• Редкие и ценные издания XVI—XX вв. надлежит искать в отделах редких книг научных библиотек, а газеты — в отделах периодики или в специальных газетных фондах.

Наконец, огромное количество источников опубликовано в различных вариантах изданий: в многотомных тематических или хронологических подборках, отдельных сборниках документов, в виде комментированных статей или публикаций в научной периодике. Эти публикации источников надлежит искать в библиотеках. Сегодня большинство библиотек имеют электронные каталоги, что значительно облегчает поиск. Поиск в каталогах легче всего вести по ключевым словам, т. е. словам и словосочетаниям, которые лучше всего характеризуют выбранную область исследования. Например, для темы «Бородинская битва» ключевыми будут следующие слова и словосочетания: Бородино, М. И. Кутузов, Наполеон, Отечественная война 1812 г. и т. д. Набрав в соответствующей строке поиска ключевое слово или нужную тему, можно получить перечень книг и статей по данной тематике в настоящей библиотеке. В библиотеках, где сохранились бумажные каталоги, лучше всего начинать поиск с систематического или предметного каталога, в которых книги размещены по темам и ключевым словам.

При составлении списка публикаций источников надо предоставлять преимущество более современным и более научным изданиям, а также их каноническим серийным изданиям, на которые принято ссылаться. Например, при обращении к древнерусским летописям не нужно пользоваться их отдельными полунаучными публикациями XVIII—XX вв., а следует взять Полное собрание русских летописей, датированное концом XX — началом XXI в., чтобы учесть последние комментарии ученых. Помимо собственно источников, библиотеки содержат источниковедческие исследования. Их также необходимо привлекать для сбора полной информации об источнике.

Оцифровка и размещение в Интернете библиотечных фондов со временем сделают возможным прочтение практически любой книги со своего компьютера. Оцифровка библиотечных фондов ведется в соответствии с Законом об авторском праве. Переводу в электронный формат подлежат издания, на которые уже вышел срок давности по авторским правам (50 лет) и которые стали общенародным достоянием или на размещение которых получено согласие автора и издательства.

С каждым годом все большее развитие получают электронные библиотеки и электронные порталы — базы данных. Они развиваются преимущественно в области систематизации и организации тематических подборок современной научной периодики, однако их область применения расширяется и охватывает все большее количество публикаций во всех их видах, в том числе и издания источников. Изучение истории Нового и Новейшего времени уже немыслимо без обращения к этим базам. Существуют и электронные тематические подборки, и публикации источников. Работу с такими ресурсами лучше всего вести с помощью электронных систем поиска по ключевым словам.