Приобретение нематериальных активов за денежные средства

Фактические затраты организации, связанные с приобретением нематериальных активов на основании первичных документов, принимаются к учету по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 5 «Приобретение нематериальных активов», в корреспонденции со счетами:

• • 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — на суммы, уплачиваемые правопередающей стороне по договорам уступки или авторским договорам, а также за услуги патентных поверенных, консультационные, информационные, посреднические услуги;
• • 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — на величину расходов, осуществленных через подотчетных лиц;
• • 10 «Материалы» — на стоимость материальных ценностей, использованных на доведение объекта до состояния, пригодного к использованию в запланированных целях;
• • 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — на суммы заработной платы работников, занятых доведением объекта до состояния готовности;
• • 02 «Амортизация основных средств» и 05 «Амортизация нематериальных активов» — на сумму амортизационных отчислений, но основным средствам и нематериальным активам, использованным при доработке объекта до состояния готовности;
• • 68 «Расчеты по налогам и сборам» — на сумму регистрационных сборов и пошлин;
• • другими.

Принятие объекта к учету в составе нематериальных активов в оценке по первоначальной стоимости оформляется записью:

Дебет счета 04 «Нематериальные активы» Кредит счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 5 «Приобретение нематериальных активов» .

Расходы, связанные с приобретением нематериальных активов и осуществленные после принятия их к учету, первоначальную стоимость соответствующих объектов не изменяют и подлежат отнесению на счет 91 «Прочие доходы и расходы» .

Создание нематериальных активов самой организацией

Порядок создания нематериальных активов зависит от характера объекта, сферы и масштабов деятельности организации и некоторых других условий. Активы промышленного характера, такие, как изобретения, полезные модели, промышленные образцы, топологии интегральных микросхем и другие объекты, которые впоследствии используются непосредственно в процессе производства, создаются, как правило, силами отдельного структурного подразделения предприятия (научно-исследовательского отдела, конструкторского бюро и т. д.) в результате проведения научно-исследовательских или опытно-конструкторских работ (НИОКР). Особенностью данного вида работ является их долгосрочный характер. Затраты по созданию перечисленных объектов нематериальных активов (материальные, трудовые и иные затраты), как правило, предварительно собираются на счете 23 «Вспомогательные производства», соответствующем субсчете. В конце месяца данные расходы признаются вложениями во внеоборотные активы. При этом в бухгалтерском учете делается запись:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 5 «Приобретение нематериальных активов» Кредит счета 23 «Вспомогательные производства», соответствующий субсчет.

Если цели работ достигнуты и объект создан, то после регистрации исключительного права на него он принимается к учету в составе нематериальных активов:

Дебет счета 04 «Нематериальные активы» Кредит счет 08″ Вложения во внеоборотные активы", субсчет 5 «Приобретение нематериальных активов» .

Поступление нематериальных активов по договору дарения (безвозмездно)

Для оформления нематериальных активов, поступающих в организацию безвозмездно, требуется оформление авторского договора, договора об уступке патента либо других договоров, фиксирующих уступку исключительных прав правообладателя на результаты интеллектуальной деятельности, в которых отсутствует условие об оплате. При получении документов, описывающих нематериальный актив, и оформлении акта приема-передачи к договору уступки исключительною права правообладателя рыночная оценка указанных объектов отражается записью:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 5 «Приобретение нематериальных активов» Кредит счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления» .

Дополнительные расходы, связанные с доведением объекта до состояния готовности, расходы по оценке рыночной стоимости объекта после регистрации объекта в патентном ведомстве и другие аналогичные расходы в первоначальную стоимость поступающего объекта не включаются. Такие расходы принимаются к учету как прочие расходы: по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы», в корреспонденции с соответствующими счетами.

На дату получения охраны на объект или дату начала использования в хозяйственной деятельности полученный безвозмездно объект принимается к учету в составе нематериальных активов и отражается записью:

Дебет счета 04 «Нематериальные активы» Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 5 «Приобретение нематериальных активов» .