Понятия синтетического и аналитического учета, их взаимосвязь

Хозяйственная деятельность находит отражение в системе бухгалтерского учета с различной степенью детализации. В связи с этим различают синтетический (от греч. synthetikos — сводный, обобщенный) и аналитический (от греч. analytikos — разложение) учет.

Синтетический учет — это учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.

Главная особенность синтетического учета состоит в его обобщенности без разделения на конкретные определенные и единичные характеристики средств, а также ведении его только в денежном выражении. Примерами синтетических счетов служат счета «Основные средства», «Материалы», «Нематериальные активы» и др.

Однако только синтетического учета оказывается недостаточно для решения многих конкретных задач оперативного управления хозяйственной деятельностью. Поэтому во всех бухгалтериях в развитие каждого синтетического учета осуществляется аналитический учет.

Аналитический учет — это учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.

На аналитическом счете приводятся подробные сведения о каждом поставщике, покупателе, дебиторе, кредиторе, номенклатурном номере материалов и готовой продукции и т. д. Аналитический учет ведется не только в денежных, но и в натуральных измерителях (килограммы, метры и др.).

По каждому синтетическому счету может быть открыто неограниченное количество аналитических счетов, потребность в которых может быть вызвана особенностью хозяйственных операций. По некоторым счетам между синтетическими и аналитическими счетами предусматриваются промежуточные счета — субсчета. Например, синтетическому счету 10 «Материалы» соответствуют следующие субсчета: 10/1 «Сырье и материалы», 10/2 «Покупные полуфабрикаты» .

К синтетическим счетам, по которым может отсутствовать аналитический учет, относятся прежде всего счета, учитывающие движение материальных ценностей (01,10), а также счета, на которых отражаются взаимные расчеты предприятия с отдельными юридическими и физическими лицами (60, 62, 71). Например, отсутствие учета по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» может способствовать хищениям, скрываемым путем необоснованного перечисления денежных средств какой-либо сторонней организации, где данная сумма по предварительному сговору обналичивается и присваивается соучастниками.

Если аналитический учет отсутствует по тем статьям баланса, где он должен вестись обязательно, теряется возможность его использования для эффективного управления хозяйственной деятельностью и обеспечения контроля за движением и сохранностью ценностей, которые находятся в ведении конкретных материально ответственных лиц. Нередко такая ситуация может создаваться умышленно с целью получения пересортицы, сокрытия хищений. В подобной ситуации преступления могут долгое время оставаться необнаруженными.

Встречаются и случаи преднамеренной запущенности аналитического учета, что может использоваться для сокрытия денежных сумм в связи с нерасшифрованным их остатком по синтетическому счету. Например, может иметь место умышленный отказ от ведения аналитического учета по синтетическому счету «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами» .

Обнаружение недостатков в аналитическом учете позволяет предположить, что они допущены бухгалтерскими работниками умышленно с целью облегчения в дальнейшем сокрытия хищения за счет пересортицы, совершенной их сообщниками — материально ответственными лицами.