Организация бухгалтерского учета

Организация бухгалтерского учета — научно обоснованная система выполнения условий и элементов построения учетного процесса в целях получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля за рациональным использованием трудовых, производственных и финансовых ресурсов.

На организацию бухгалтерского учета в каждом конкретном хозяйствующем субъекте влияют различные факторы: а) формы собственности на средства производства: б) отраслевая специфика; в) структура предприятия; г) разнообразие видов предпринимательской деятельности и т. п.

Основными предпосылками рациональной организации ведения бухгалтерского учета являются:

• • изучение федеральных отраслевых стандартов, положений, рекомендаций, инструкций и других документов, регламентирующих ведение учета, отчетность, а также организационные и производственные особенности предприятия;
• • определение объема и характера учетной работы;
• • установление структуры аппарата бухгалтерии и форм его связи с отдельными частями (структурными подразделениями) предприятия.

В соответствии с законодательством ведение и хранение документов бухгалтерского учета организуется руководителем экономического субъекта (ч. 1 ст. 7 Закона № 402-ФЗ). Руководитель обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми структурными подразделениями и службами, работниками организации, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера по вопросам оформления и представления для учета документов и сведений.

Руководитель в зависимости от объема учетной работы и организационно-правового статуса экономического субъекта вправе (ч. 2, 3 ст. 7 Закона № 402-ФЗ):

• а) вести учет лично (на объектах малого и среднего бизнеса);
• б) возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо;
• в) заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета с другой организацией или бухгалтером-специалистом.

Личное ведение учетной работы руководителем возможно при наличии у него соответствующих учетно-экономических знаний и исключительно на объектах малого и среднего бизнеса. В соответствии с Федеральным Законом от 24 июля 2007 г. «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ» (п. «а», «б» ч. 2 ст. 4) к объектам малого бизнеса относятся предприятия с общей численностью работников за календарный год до 100 человек, на объектах среднего бизнеса — от 101 до 250 человек.

При большом объеме учетной работы на предприятии, в учреждении или в организации создается бухгалтерия, которую возглавляет главный (старший) бухгалтер, имеющий в подчинении бухгалтерских и счетных работников, которые могут специализироваться на отдельных направлениях учетной работы.

Штатная численность бухгалтерии зависит от размеров предприятия, объемов выпускаемой продукции, объемов учетно-отчетных работ и их сложности, численности работающих и уровня автоматизации учета.

Наиболее простая структура бухгалтерии в небольших организациях. Здесь работа распределяется между исполнителями, как правило, без учета специализации по конкретным участкам деятельности.

На крупных и средних предприятиях возникает необходимость деления бухгалтерии на определенные части (отделы, секторы, группы):

• 1) расчетный отдел (группа), в котором на основании первичных документов выполняются все расчеты по заработной плате, осуществляется контроль за использованием фонда оплаты труда и фонда потребления, ведется учет расчетов по отчислениям на социальное страхование и обеспечение, в Пенсионный фонд РФ и др.;
• 2) материальный отдел (группа), который ведет учет поступления материальных ценностей, расчетов с поставщиками материалов, поступления и расходования материалов по местам их хранения и использования и т. д.; учет основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и готовой продукции;
• 3) производственный отдел (группа), работники которого ведут учет затрат на все виды производств, калькулируют фактическую себестоимость выпускаемой продукции, определяют состав затрат на незавершенное производство;
• 4) общий отдел (группа), работники которого осуществляют учет остальных операций, ведут Главную книгу и составляют бухгалтерскую отчетность.

Бухгалтерия (на крупных предприятиях — финансовый отдел) организует экономическую деятельность предприятия, направленную на обеспечение финансовыми ресурсами, сохранности и эффективного использования основных фондов и оборотных средств, своевременности платежей в федеральный и местные бюджеты, поставщикам и учреждениям банков. Отдел также разрабатывает проекты перспективных и годовых финансовых и кассовых планов, кредитных заявок, участвует в подготовке проектов планов реализации продукции, плановых заданий по прибыли и налогу с оборота, повышению рентабельности производства.

Руководитель вправе при незначительном объеме документов бухгалтерской (финансовой) отчетности передать ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии другой организации либо заключить договор с бухгалтером-специалистом, который оказывает бухгалтерские услуги, о чем составляется письменный гражданско-правовой договор.