Принятие решений при прогнозировании экологоэкономических систем

Принятие стратегических решений — важнейший этап прогнозирования эколого-экономических систем, что обусловлено возможностью появления значительных материальных, финансовых и других видов потерь при неправильно выбранных действиях.

Сам процесс принятия решения представляет совокупность развернутых во времени логико-мыслительных, организационно-правовых, эмоционально-психологических процессов, которые выполняются принимающими решение менеджерами в пределах своих полномочий единолично или коллегиально.

Существенное значение в процессе выработки решений имеют коллегиальность, инициатива, творчество, активность, риск.

Процесс принятия сложных решений, как правило, многостадийный процесс, состоящий из стадий, этапов, процедур (рис. 7.6).

На первой стадии устанавливаются условия и ограничения для решаемой задачи, выявляются главные дестабилизирующие факторы, определяются связи между переменными величинами, даются предварительные гипотезы, желаемые результаты и выводы.

На основе «дерева целей» формируются частные задания исполнителям.

Каждая поставленная задача должна отвечать на вопросы:

• 1. Что должно быть сделано?
• 2. Где необходимо работать?
• 3. Когда следует выполнить задачу?
• 4. Кто должен работать?
• 5. Какими средствами следует выполнить задачу?

Необходимо помнить, что правильно поставленная задача означает, что 50% проблемы решено. Поэтому эта важнейшая стадия требует подключения наиболее квалифициро;

Рис. 7.6. Стадии принятия и реализации решений.

ванных специалистов и определенного периода времени для тщательной проработки проблемы.

Вторая стадия — информационная подготовка решения — включает этапы:

• — сбора и передачи данных;
• — обработки данных;
• — анализа и синтеза информации;
• — представления информации для решения задачи.

Для обоснованного и эффективного решения необходима точная, в нужном объеме информация. Одна из основных задач сбора информации заключается в ее квалифицированном отборе и отсеве.

По результатам информационной подготовки уточняется или корректируется постановка задачи, систематизируется информация и выдается в виде графиков, диаграмм, таблиц, отчетов для разработки вариантов возможных решений.

Третья стадия — формирование (разработка) возможных вариантов решений.

Для принятия управленческого решения высшим звеном руководства на функциональном уровне управления целесообразно подготовить для анализа не менее 3−5 вариантов возможных решений.

Четвертая стадия — оценка вариантов и выбор лучшего.

Для оценки вариантов определяются критерии эффективности решений. Критерий — это мера предпочтительности при выборе вариантов. По каждому из критериев формируются приоритетные варианты, которые обсуждаются на верхнем уровне управления.

Окончательное управленческое решение по выбору варианта принимает первое лицо высшего звена руководства и несет ответственность за его реализацию.

Пятая стадия — реализация принятого решения. Это трудоемкая и важнейшая стадия включает такие этапы, как оформление решений в распорядительную форму, планирование реализации решения, контроль реализации решения, оценка эффективности реализации решения.

На каждом этапе работ используются профессиональные методы менеджмента, позволяющие обеспечивать своевременность и эффективность выполнения решений.

Учитывая, что каждое решение принимается в заданных условиях и ограничениях, необходимо принимать во внимание факторы, которые влияют на процесс принятия важных решений:

• 1. Перспективность действия решения (особенно относительно радикального нововведения). Каждое решение после принятия влечет за собой множество позитивных и негативных последствий, поэтому необходимо, чтобы позитивные последствия преобладали и способствовали выходу фирмы на более высокий уровень ее деятельности.
• 2. Уровень финансовых затрат на реализацию решения. Если решение направлено на появление радикальных нововведений в технике и технологии, то его реализация требует, как правило, значительных финансовых вложений.

Финансовые средства могут быть как собственные, так и заемные. При использовании кредитных ресурсов необходимо следить за соотношением собственных и кредитных средств, чтобы не попасть в сильную зависимость от внешних финансовых источников и не оказаться банкротом.

• 3. Сложность реализации и освоения принятого решения. Сложность реализации принятого решения зависит от степени охвата локальности видов деятельности на фирме. Сложные решения затрагивают, как правило, комплекс проблем или задач — материально-технические, кадровые, организационно-экономические, финансовые, социально-психологические, маркетинговые, производственные и др. Чем больше направлений работ, тем труднее реализация решения.
• 4. Ожидаемый эффект от реализации решения. Виды ожидаемых эффектов могут быть различными: техническими, экологическими, экономическими, управленческими, социальными и т. п. Чем больше ожидаемых эффектов от реализации решения, тем привлекательнее оно становится для принятия.
• 5. Ожидаемая рентабельность (прибыльность) от реализации решения. Учитывая величину финансовых вложений, необходимо определить уровень рентабельности принимаемого решения и срок окупаемости инвестиций. Чем больше рентабельность, тем выше прибыльность решения (проекта) и больше вероятность его принятия.
• 6. Степень риска и неопределенность последствий от реализации решения. Факторы риска и неопределенности в значительной мере влияют на процесс принятия решения. Необходимо учитывать, что чем выше ожидаемая прибыль, тем больший риск ее получить.

Стохастичность процессов в природно-технических геосистемах обусловливает появление неопределенности в принятии решений, а следовательно, возникают риски, которые в зависимости от источника происхождения бывают управленческими, маркетинговыми, финансовыми, производственными, экологическими и рисками развития.

Процесс выявления рисков носит долговременный, постоянный характер — это диктуется как динамикой экономического положения предприятия, так и сменой одних видов рисков другими.

При принятии решения необходимо выявить наиболее вероятные зоны риска и пределы возможных материальных потерь в этих зонах. Конечные планируемые результаты решений корректируют с учетом возможных потерь и средств, выделенных для предотвращения риска (если это возможно). Корректировка результатов от выбора способа реакции на риск — избежать, принять риск, сократить потери, страховать риск, передать риск. При принятии решения кроме видов риска необходимо учитывать и типы потерь.

В зависимости от видов риска и потерь принимаются адекватные меры при принятии управленческого решения. Необходимо учитывать, что возможные потери от риска могут быть компенсированы либо собственными ресурсами, либо кредитными поступлениями, либо третьими лицами по факту потерь (по акту, контрактам, страховкам и т. п.).