Экспорт в MS Word, сохранение в файл и печать текста документа

Экспорт в MS Word. Весь текст документа или его выделенный фрагмент можно экспортировать в документ текстового редактора MS Word. Для этого следует воспользоваться кнопкой панели инструментов или командой Копировать в Word пункта Правка основного меню. В результате выполнения этой операции программа откроет документ MS Word и поместит туда выбранный фрагмент.

Если в сеансе работы уже есть открытый документ MS Word, система предложит выбрать: записать выделенный текст в уже открытый документ или создать новый документ MS Word.

Сохранение в файл. Для сохранения текста документа в файл используется команда Сохранить как… пункта Файл главного меню. В появившемся окне нужно задать путь для сохранения файла, укать его название и тип (rtf или txt). После этого следует нажать кнопку Сохранить.

Печать. Для печати списка документов следует установить параметры печати, выбрать принтер и задать макет страницы. Для этого следует воспользоваться командой Печать из пункта Файл системного меню или кнопкой панели инструментов.

Задания параметров печати производится аналогично настройке параметров печати списка документов.

Связи между документами

Современное законодательство представляет собой сложную систему нормативных актов, пронизанных огромным количеством связей между документами. Поэтому для грамотного, всестороннего решения конкретной правовой проблемы зачастую необходимо проанализировать целый ряд документов, относящихся к ней. В системе «КонсультантПлюс» существует гибкий и удобный аналитический инструмент, позволяющий тщательно изучить связи каждого конкретного документа с другими документами информационного массива.

Практически в тексте любого документа в информационном массиве упоминаются другие документы. Эти очевидные связи представлены в виде прямых ссылок, которые оформлены как гипертекстовые ссылки. Для перехода в текст любого документа из данных списков следует дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на названии. Вернуться обратно в список корреспондентов или респондентов исходного документа можно нажав, например, клавишу Esc или кнопку пиктографического меню.

Кроме очевидных связей документа существуют и скрытые связи. Например, судебные решения, комментарии к законодательству, консультации специалистов по вопросу применения конкретной нормы права. Эта информация поможет всесторонне и детально рассмотреть различные варианты решения конкретной проблемы. Для определения скрытых связей необходимо просмотреть весь информационный массив и отобрать все документы, в текстах которых упоминается данный документ или его конкретный фрагмент (статья). Сделать это вручную затруднительно, поэтому в системе «КонсультантПлюс» предусмотрен удобный инструмент представления скрытых связей — обратные ссылки.

На рис. 6.59 представлены виды прямых и обратных ссылок документа.

Рис. 6.59. Классификация прямых и обратных ссылок документа в системе «КонсультантПлюс» .

Если документ связан с другими документами, то посмотреть все его связи возможно через дерево связей, вызываемое из текста документа при нажатии кнопки пиктографического меню .

Следует отметить, что дерево связей можно построить как к целому документу, так и к его фрагменту, который предварительно следует выделить. В этом случае при нажатии кнопки появится меню, в котором следует выбрать либо Связи выделенного фрагмента, либо Связи всего документа.

Окно Связи документа (рис. 6.60) состоит из двух частей. В левой части представлено дерево связей, где представлена.

Рис. 6.60. Вид окна Связи документа.

классификация на прямые и обратные ссылки с расшифровкой по юридической взаимосвязи. Для каждого типа связей представлен список разделов и банков информационного массива и указано общее количество документов в конкретном банке, отвечающих данному типу связи. В правой части отражаются списки документов, выбранных в левом окне банка.

Кроме универсального способа просмотра связей анализируемого документа или его фрагмента в виде дерева связей существуют и другие возможности познакомиться со связями просматриваемого документа.

Так важнейшие связи документа отражены в примечаниях в тексте документа.

Информацию о дополнительных связях к изучаемой статье или ее фрагменту можно получить с помощью значков, расположенных на полях документа (рис. 6.61). Яркий значок в правой панели позволяет получить список дополнительных связей ко всему документу, яркий значок слева от названия статьи — дополнительные связи ко всей статье, а бледный - к абзацу, на полях которого он установлен.

Рис. 6.61. Информационные сообщения о связях, расположенные в тексте документа.

Пример 6.20. Построить дерево связей к ст. 139 «Служебная и коммерческая тайна» Гражданского кодекса РФ.

Для этого нужно проделать следующие действия.

• 1. В Панели быстрого доступа выбрать раздел Кодексы.
• 2. Найти в списке Гражданский кодекс РФ (часть первая) и войти в текст.
• 3. Перейти на вкладку Оглавление.
• 4. Нажав кнопку пиктографического меню Найти, ввести поисковый фрагмент «139». Перейти в текст ст. 139 «Служебная и коммерческая тайна» .
• 5. Отметить название статьи и нажать кнопку пиктографического меню . Выбрать команду Связи выделенного фрагмента. На экране появится окно дерева-связей для ст. 139 Гражданского кодекса РФ.

Работа с редакциями документов

При каждом изменении, вносимом в текст документа, в системе создается его редакция. При желании, изучая редакции, пользователь может проследить ретроспективу изменения законодательства по определенному вопросу.

Найти и проанализировать текст конкретной редакции можно с помощью кнопки правой панели в тексте документа. Нажав эту кнопку, можно получить список всех созданных редакций данного документа (рис. 6.62).

Рис. 6.62. Окно со списком всех редакций документа.

В системе представлены редакции трех типов:

• 1) действующая редакция — актуальная на текущую дату работы с системой;
• 2) недействующая редакция — все редакции, предыдущие действую щей редакции;
• 3) с изменениями, не вступившими в силу, — редакции с изменениями, которые еще не вступили в силу.

В системе предусмотрена возможность сравнения любых двух редакций документа. Для этого следует пометить две редакции и нажать кнопку (рис. 6.63).

Для быстрого перехода к редакции, действующей на определенный момент времени, в системе над списком редакций предусмотрено окно Быстрый поиск редакции по дате: … . Дату можно ввести с клавиатуры, либо задать с помощью встроенного календаря, нажав кнопку .

Рис. 6.63. Окно сравнения редакций документа.