Поиск с использованием Карточки поиска в разделе Законодательство

При выборе на Стартовой странице команды Карточка поиска или Законодательство открывается окно Карточка поиска (рис. 6.5).

В Карточке поиска реализованы основные виды поиска документов: по реквизитам документа, по тематическому классификатору, по текстам документов.

Вне зависимости от того, какой раздел информационного массива был выбран при входе в Стартовом окне, из Карточки поиска можно переключиться в другой раздел. Для этого следует воспользоваться кнопкой вызова списка установленных разделов информационного массива. В появившемся списке можно выбрать необходимый раздел.

Рис. 6.5. Вид окна Карточка поиска.

Чтобы найти документы, необходимо указать известные пользователю реквизиты (например, номер документа, название, вид, тематику и т. д.) в полях Карточки поиска. Как правило, достаточно заполнить только несколько полей, чтобы документ был найден. А если известны точные реквизиты документа, например его номер, то достаточно указать номер документа.

В разделах можно выбирать, по каким информационным банкам должен проводиться поиск документов. Для этого в нижней части окна Карточки поиска следует отметить нужные информационные банки, поставив или сняв щелчком мыши флажок в поле слева от названия информационного банка.

Важно помнить, что сквозной поиск в системе возможен только из раздела Законодательство.

Следует учитывать также, что сквозной поиск по нескольким выбранным разделам может осуществляться только по общим для разделов полям. Так, общими полями являются " Дата", «Название документа», «Тематика», «Текст документа» . Если, например, в Карточке поиска раздела Законодательство задан номер документа и тематика, то при подключении к поиску раздела Комментарии законодательства, не имеющего реквизита «Номер», поиск будет производиться в разделе Законодательство по обоим реквизитам, а в разделе Комментарии законодательства — только по реквизиту «Тематика» .

Информация в нижней части карточки указывает, какие разделы и информационные банки доступны для поиска и сколько документов в них соответствует поисковому заданию, сформулированному в Карточке поиска.

Карточка поиска раздела Законодательство состоит из следующих поименованных полей:

• • " Тематика"  — единый тематический классификатор, основанный на классификаторе правовых актов, одобренном Указом Президента РФ от 15 марта 2000 г. № 511;
• • " Вид документа"  — названия видов документов (закон, указ, письмо и т. д.);
• • " Принявший орган"  — названия (полные и сокращенные) органов, принявших документы;
• • " Дата"  — конкретные даты и диапазон дат принятия документов;
• • " Номер"  — официальные номера документов;
• • " Название документа"  — слова, встречающееся в названиях документов;
• • " Текст документа"  — слова и комбинации слов, объединенных различными логическими условиями, встречающиеся в текстах документов;
• • " Поиск по статусу"  — указание, что искомый документ не вступил в силу или утратил силу; поиск всех документов, кроме утративших силу и не вступивших в силу;
• • " Когда получен"  — даты или диапазон дат ввода документов в систему, установленную у пользователя;
• • " Дата в Минюсте"  — даты или диапазон дат регистрации документов в Минюсте России;
• • " Номер в Минюсте"  — номера документов, под которыми они зарегистрированы в Минюсте России;
• • " Папки документов"  — иерархический список всех созданных пользователем папок документов.

Для поиска документов по его реквизитам требуется заполнить известные поля Карточки поиска. На основании введенных реквизитов система сканирует все имеющиеся в информационном массиве документы и сопоставляет их данные с введенными пользователем данными о реквизитах. Если содержимое всех заполненных полей из карточки поиска совпадает с реквизитами документа находящегося в базе, то документ считается найденным и заносится в список документов. Таким образом, сформированный список обладает следующим свойством: содержимое всех заполненных полей карточки поиска идентично реквизитам каждого документа из списка.

Если какое-либо поле Карточки поиска не заполнено, то система осуществляет поиск документов с любым способом его заполнения. Поэтому поиск по пустой Карточке поиска приведет к формированию списка документов, полностью дублирующего весь информационный банк.

После заполнения любого поля Карточки поиска система сообщает число документов, удовлетворяющих запросу. Оно отражается в нижней области Карточки поиска справа от названия каждого информационного банка. Эта информация поможет принять решение: уточнять Карточку поиска (заполнить еще какое-нибудь поле) или нет.

Поиск документов с использованием полей «Вид документа», «Принявший орган», «Номер», «Номер в Минюсте» . Для удобства работы каждое поле Карточки поиска снабжено словарем. Словарь включает в себя все возможные способы заполнения выбранного поля и автоматически корректируется после каждого пополнения информационного банка новыми документами. Применение словаря поможет избежать ошибок при заполнении Карточки поиска.

Заполнение полей производится следующим образом. Нужно щелкнуть мышью по названию выбранного поля, либо подвести курсор к выбранному полю и нажать клавишу Enter, либо, установив курсор на поле, начать вводить нужное значение реквизита. Это позволяет войти в словарь всех возможных значений данного поля (рис. 6.6).

Рис. 6.6. Окно Поиск по полю «Вид документа» .

Окно Словарь, как правило, содержит поле для задания фильтра, список значений словаря и область выбранных значений. Над списком значений словаря указано, сколько в нем слов и на номере какого слова стоит в настоящее время курсор.

Перемещение по словарю выполняется с помощью мыши, клавиш стрелок, а также клавиш Home, End, PgUp, PgDn.

Для быстрого перехода к необходимому слову в словаре данного поля можно начать набирать это слово на клавиатуре либо воспользоваться поисковым полем в верхней части окна, где можно задать любое вхождение (не обязательно начало слова), встречающееся в искомом слове (см. рис. 6.6). Ошибочно набранную букву можно удалить, нажав клавишу Backspace (<).

Найденное слово отмечается установкой флажка, осуществляемой щелчком мыши в окошке слева от выбранного значения в словаре, либо нажатием клавиши Ins, либо выбором команды Отметить/Разогметить контекстного меню. Повтор этой же операции снимает сделанную отметку.

Все отмеченные слова автоматически заносятся в элемент окна Выбраны.

Если выбрано несколько слов, необходимо соединить их логическим условием И, ИЛИ, КРОМЕ.

Условие И означает, что выбранные документы соответствуют всем заданным значениям одновременно. Так, в системе «КонсультантПлюс» документ, принимающий или утверждающий другой документ, оформленный как приложение к первому, имеют двойной вид. Например, Указ Президента РФ, утверждающий Положение, имеет вид «УКАЗ и ПОЛОЖЕНИЕ» .

Условие ИЛИ означает, что выбранные документы соответствуют хотя бы одному из заданных значений.

Условие КРОМЕ означает, что выбранные документы соответствуют всем другим значениям кроме заданных.

После этого заданные слова заносятся в соответствующее поле Карточки поиска, путем нажатия кнопки или нажатием клавиши Enter.

Если необходимо отменить сделанный выбор значений реквизита и очистить поле «Выбраны» следует воспользоваться кнопкой .

После заполнения Карточки поиска следует выбрать кнопку Построить список документов или нажать клавишу F9 для перехода в сформированный список документов, соответствующий сделанному запросу.

Если необходимо удалить содержимое текущего поля Карточки поиска, необходимо либо нажать клавишу Del, либо выбрать пункт Очистить поле контекстного меню, либо нажать кнопку в правой части текущего поля.

Для очистки всей карточки поиска следует выбрать команду Очистить карточку контекстного меню, либо нажать клавиши Ctrl + Del, либо нажать кнопку .

При задании условий в поле «Принявший орган» можно использовать как полные названия, так и официальные и общепринятые сокращения. При этом в словаре будут отражаться либо полные названия (если включена опция «Полные названия»), либо их сокращения (если включена опция «Сокращенные названия») (рис. 6.7).

Рис. 6.7. Выбор значения в словаре поля «Принявший орган» .

При задании условий в поле «Номер» в поисковой строке можно задавать как полные номера документов, так и фрагменты номера. При этом пользователь должен указать в окне рядом с поисковым является ли заданный фрагмент началом номера или любой другой частью (рис. 6.8).

Рис. 6.8. Выбор значения в словаре поля «Номер» .

Пример 6.2. Необходимо найти все документы, изданные Президентом РФ и Правительством РФ.

Для этого необходимо выполнить следующие действия.

• 1. Удалить содержимое всех полей Карточки поиска, для чего следует, например, нажать кнопку Очистить карточку.
• 2. Открыть словарь поля «Принявший орган», щелкнув левой кнопкой мыши на названии поля в Карточке поиска.
• 3. В появившемся диалоговом окне в поле задания поискового фрагмента, начав вводить слово с клавиатуры, найти «ПРАВИТЕЛЬСТВО РФ». Поставить флажок в окне слева от выбранного значения.
• 4. Аналогично выбрать значение «ПРЕЗИДЕНТ РФ» .
• 5. Задать логическое условие, которым будут объединены выбранные виды принявших органов, — ИЛИ.
• 6. Нажать кнопку ОК. Заданные параметры будут занесены в соответствующее поле Карточки поиска (рис. 6.9).
• 7. Построить список документов, нажав кнопку Построить список документов.

Рис. 6.9. Вид Карточки поиска для примера 6.2.

Пример 6.3. Необходимо найти Указ Президента РФ № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» .

Для этого следует выполнить следующие действия.

• 1. Если необходимо, очистить Карточку поиска, например, нажав кнопку Очистить карточку.
• 2. Открыть словарь поля «Принявший орган» и, листая список или вводя с клавиатуры слово в поисковом окне, выбрать «ПРЕЗИДЕНТ РФ». Нажать кнопку ОК.
• 3. Открыть словарь ноля «Вид документа» и выбрать значение «УКАЗ». Нажать кнопку Построить список.
• 4. Открыть словарь поля «Номер» и выбрать значение «188» .
• 5. По заполненной Карточке поиска (рис. 6.10) построить список документов, нажав кнопку Построить список документов.

Рис. 6.10. Вид Карточки поиска для примера 6.3.

Пример 6.4. Требуется найти все Положения, изданные совместно Министерством финансов РФ (Минфин РФ) и Министерством по налогам и сборам РФ (МНС РФ).

Для этого следует выполнить следующие действия.

• 1. Если необходимо, очистить Карточку поиска, например, нажав кнопку Очистить карточку.
• 2. Открыть словарь поля «Вид документа» и набрать в поле задания поискового фрагмента «ПОЛОЖЕНИЕ». Выбрать все виды положения (временное, основное, типовое и т. д.), установив флажок в окошках слева от видов положений. Задать в поле «Условие» логическое условие ИЛИ. Нажать кнопку ОК.
• 3. Открыть словарь поля «Принявший орган» и, вводя в поисковое поле фрагмент «МНС», выбрать значение «МНС РФ — Министерство по налогам и сборам Российской Федерации». Аналогично в поисковом поле задать фрагмент «Минфин» и выбрать значение «Минфин РФ — Министерство финансов Российской Федерации». Задать в поле «Условие» логическое условие И. Нажать кнопку ОК.
• 4. По полученной Карточке поиска (рис. 6.11) построить список документов, нажав кнопку Построить список документов.

Рис. 6.11. Вид Карточки поиска для примера 6.4.

Поиск документов с использованием полей «Дата» и «Дата в Минюсте» . Работа со словарем тина «Дата» может производиться в двух режимах: Задать или Выбрать из словаря. Выбор режима происходит по соответствующему корешку в верхней части диалогового окна «Поиск по полю Дата» .

Для задания точной даты или временного интервала, в пределах которого были приняты интересующие документы, следует перейти в режим Задать (рис. 6.12). В этом режиме сначала требуется выбрать нужное условие: «Точная дата», «Позже чем», «Раньше чем», «Диапазон дат». А затем ввести с клавиатуры нужную дату или выбрать даты из календаря.

Для вызова календаря используется кнопка , расположенная справа от поля ввода даты. В календаре следует установить курсор на нужной дате и нажать кнопку Выбрать.

Для занесения выбранных дат в соответствующее поле карточки поиска требуется нажать кнопку ОК или клавишу Enter.

В режиме Словарь можно задать точную дату принятия документа или одновременно несколько дат, которые авто;

Рис. 6.12. Вид окна Поиск по полю Дата, открытого на вкладке Задать.

матически будут связаны логическим условием «ИЛИ». При выборе вкладки Словарь на экране появляется окно со списком дат принятия всех документов, имеющихся в информационном массиве системы «КонсультантПлюс» (рис. 6.13).

Найти нужную дату можно, листая список или вводя ее с клавиатуры. Установив флажок в окошке слева от нужной даты, следует нажать кнопку ОК для занесения ее в Карточку поиска.

Рис. 6.13. Вид окна Поиск по полю Дата, открытого на вкладке Выбрать из словаря.

Пример 6.5. Необходима найти все документы, изданные Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации с января по июнь 2010 г.

Для этого следует выполнить следующие действия.

• 1. Если необходимо очистить Карточку поиска, например, нажав кнопку Очистить карточку.
• 2. Открыть словарь поля «Принявший орган» и, вводя в поле задания поискового фрагмента «Минкомсвязь», выбрать значение «Минкомсвязь РФ — Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации» и нажать кнопку ОК.
• 3. Открыть словарь поля «Дата». На вкладке Диапазон следует выбрать условие «Диапазон дат», а затем ввести с клавиатуоы нужные даты или выбрать их из календаря, используя кнопку . Для выполнения задания следует ввести диапазон «С 01.01.2010 по 30.06.2010» .
• 4. Для занесения выбранных дат в соответствующее поле карточки поиска необходимо нажать кнопку ОК или клавишу Enter.
• 5. По заполненной Карточке поиска (рис. 6.14) построить список документов, нажав кнопку Построить список документов.

Рис. 6.14. Вид Карточки поиска для примера 6.5.

Поиск по тематическому классификатору. Словарь поля «Тематика» содержит многоуровневый рубрикатор (рис. 6.15), базирующийся на классификаторе правовых актов, одобренном Указом Президента РФ от 15 марта 2000 г. № 511.

Наличие у рубрики вложенных подрубрик показано специальным символом , стоящим слева от названия рубрики. Для того, чтобы раскрыть (закрыть) рубрику следует использовать либо клавишу Пробел, либо пункт.

Открыть/закрыть рубрику контекстного меню, либо щелкнуть левой кнопкой мыши на значке слева от рубрики.

При выборе команды Открыть все контекстного меню раскроется весь рубрикатор, а при выборе команды Свернуть все над окном классификатора, либо команды Закрыть все контекстного меню закроются все открытые рубрики.

Движение по рубрикатору выполняется с помощью мыши, клавиш стрелок, а также клавиш Ноше, End. PgUp, PgDn.

Для быстрого поиска нужной рубрики следует воспользоваться полем задания поискового фрагмента, расположенного в верхней части окна «Тематика». В нем следует в произвольном порядке перечислить слова, которые должны встречаться в названии рубрики. Грамматическая форма слов (склонение, спряжение) не важна, будут найдены все словоформы данного слова. После ввода поискового фрагмента из рубрикатора автоматически выбираются только рубрики, в которых заданные слова встречаются.

Найденные рубрики надо отметить, выбрав команду Отметить/Разотметить контекстного меню или нажав клавишу Insert. Повтор этого действия снимает сделанную отметку. Все отмеченные рубрики заносятся в элемент окна «Выбраны» .

Следует учитывать, что отметка рубрики равносильна отметке всех имеющихся у ней подрубрик.

Рис. 6.15. Вид окна Поиск по полю Тематика.

Выбранные рубрики тематического классификатора можно объединить логическими условиями И, ИЛИ, КРОМЕ.

Для занесения выбранных рубрик в Карточку поиска нужно нажать кнопку ОК (или клавишу Enter).

Пример 6.6. Необходимо найти все документы, относящиеся к рубрикам тематического классификатора, в которых идет речь об информационном обеспечении.

Для этого нужно проделать следующие действия.

• 1. Очистить Карточку поиска, например, нажав кнопку Очистить карточку.
• 2. Щелчком левой кнопки мыши вызвать словарь поля «Тематика» .
• 3. В ноле задания поискового фрагмента ввести «ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ» .
• 4. Из рубрикатора автоматически выбираются рубрики с заданным фрагментом. Нужные рубрики отметить, выбрав команду Отметить/Разотметить контекстного меню.
• 5. Когда все рубрики отмечены, задать логическое условие ИЛИ.
• 6. Занести их в Карточку поиска, нажав кнопку ОК (рис. 6.16).
• 7. Построить список документов, нажав кнопку Построить список документов.

Рис. 6.16. Выбор рубрик тематического классификатора в примере 6.6.

Поиск с использованием поля «Название документа» . Для поиска документа по его названию совсем не обязательно точно помнить последнее. Достаточно знать несколько слов, которые присутствуют в названии документа. Естественно эти слова должны быть ключевыми, т. е. должны отражать суть документа. Обычно достаточно двух или трех ключевых слов, чтобы найти нужный документ.

При щелчке левой кнопкой мыши на названии поля «Название документа» открывается окно «Название документа», имеющее три вкладки: Основной поиск, Расширенный поиск и Поиск со словарем.

Следует отметить, что по умолчанию вкладка Поиск со словарем не выводится. Если необходимо вывести данную вкладку, следует выбрать команду Настройки пункта Сервис главного меню. В диалоговом окне Настройки на вкладке Общие следует выбрать параметр Показывать в текстовых полях карточки вкладку «Словарь» (рис. 6.17).

Рис. 6.17. Вид окна Настройки, открытого на вкладке Общие.

Основной поиск — это универсальный поиск (рис. 6.18). Рассмотрим основные правила оформления поискового запроса.

Поисковый запрос может состоять из одного или нескольких слов, слов с разделителями, цифр, дат, номеров и т. д., введенных через пробел.

Если ввести в поисковую строку несколько слов через пробел, например, ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ, то будут найдены документы, содержащие эти слова, стоящие в тексте достаточно близко друг от друга, что с определенной степенью вероятности говорит о смысловой связи этих слов.

По умолчанию введенные слова ищутся во всех формах (числах, склонениях, спряжениях и т. д.). Например, при поиске по слову ТЕХНОЛОГИЯ будут также найдены документы, содержащие формы ТЕХНОЛОГИИ, ТЕХНОЛОГИЙ, ТЕХНОЛОГИЯМИ и т. д.

Если требуется найти слово с конкретным окончанием, то нужно заключить это слово в двойные кавычки.

Для поиска устойчивых словосочетаний (слова в словосочетании обязательно идут подряд строго в определенном порядке) также следует использовать двойные кавычки.

Для формулирования сложных поисковых запросов отдельные слова и словосочетания могут быть связаны логическими операторами: логическим И (И, &,;), логическим ИЛИ (ИЛИ, I), логическим КРОМЕ (KPOME, !). Для задания определенного порядка выполнения логических операций следует использовать скобки.

Для поиска по началу слова можно использовать символ «*». Например, по запросу ОБЕСПЕЧ* будут найдены документы в названии которых встречаются слова ОБЕСПЕЧЕНИЕ, ОБЕСПЕЧИВАТЬ, ОБЕСПЕЧИТЬ.

Рис. 6.18. Вид окна Поиск по полю Название документа, открытого на вкладке Основной поиск.

Вкладка Расширенный поиск позволяет вручную настраивать параметры поиска в соответствии со спецификой запроса (рис. 6.19).

Близость слов (т.е. то, насколько близко введенные через пробел слова должны располагаться в тексте документа) можно регулировать с помощью левой группы настроек:

• • опция " как словосочетание" означает, что будут найдены только те документы, в тексте которых искомые слова расположены подряд, в таком же порядке, как и в запросе;
• • опция " в пределах названия" позволяет искать документы, в названии которых все слова запроса встречаются хотя бы один раз на любом расстоянии друг от друга (т.е. без ограничения близости).

Параметры поиска форм слов позволяют регулировать то, в какой форме (с каким окончанием) слова запроса должны встречаться в документах:

• опция " с любыми окончаниями" позволяет искать документы, в которых все слова запроса встречаются в любой форме (с любыми окончаниями);

Рис. 6.19. Вид окна Поиск по нолю Название документа, открытого на вкладке Расширенный поиск.

• • опция " точно, как в запросе" позволяет искать документы, в которых слова встречаются строго в той форме (с тем окончанием), в которой они заданы в запросе;
• • опция " словарь синонимов" позволяет в строке поиска набирать не полные термины, а их общепринятые сокращения или аббревиатуры. Например, вместо словосочетания АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО можно набрать АО, при этом результаты поиска будут одинаковыми;
• • опция " связь разных частей речи" позволяет искать документы по заданному в строке поиска слову и по однокоренным словам, принадлежащим к другим частям речи. Например, по слову ТАЙНА будут найдены документы, содержащие и слово Тайный.

Пример 6.7. Необходимо найти все документы, в названии которых встречается словосочетание «информационная система» (с любыми окончаниями).

Для этого нужно проделать следующие действия.

1. Очистить карточку поиска, например, нажав кнопку Очистить карточку.

Рис. 6.20. Вид окна Поиск по полю Название документа для примера 6.7.

• 2. Открыть словарь ноля «Название документа». Выбрать вкладку «Расширенный поиск». В поле «Слова для поиска» задать: ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА.
• 3. Задать параметр «с любым окончанием» (является активным по умолчанию) (рис. 6.20). Нажать кнопку Найти.
• 4. Проверив правильность заполнения полей в Карточке поиска, нажать кнопку Построить список документов.

Пример 6.8. Необходимо найти все документы, в названии которых встречаются словосочетания «компьютерная система» или «информационная система» с любыми окончаниями.

Для этого нужно проделать следующие действия.

• 1. Очистить Карточку поиска, например, нажав кнопку Очистить карточку.
• 2. Открыть словарь поля «Название документа». Выбрать вкладку «Расширенный поиск». В поле «Слова для поиска» задать: (информационная ИЛИ компьютерная) система.

Скобки показывают порядок выполнения операций.

• 3. Задать параметр «с любым окончанием» (является активным по умолчанию). Нажать кнопку Найти.
• 4. Проверив правильность заполнения полей в Карточке поиска (рис. 6.21), нажать кнопку Построить список документов.

Рис. 6.21. Вид Карточки поиска для примера 6.8.

Поиск с использованием вкладки Поиск со словарем позволяет выбирать поисковые слова из словаря, в который включены фрагменты всех слов, присутствующих в названиях документов в информационных банках. Большинство фрагментов слов в словаре оканчивается символом *, это означает, что при поиске будут отобраны те документы, в названии которых встречаются слова, начинающиеся с заданного фрагмента, со свободным окончанием. Порядок выбора слов не имеет значения.

Отобранные слова можно связать одним логическим условием: И, ИЛИ, КРОМЕ.

Работа со словарем поля «Поиск по полю Название документа» (рис. 6.22) аналогична работе со словарями полей, рассмотренных ранее.

Рис. 6.22. Вид окна Поиск по полю Название документа, открытого на вкладке Поиск со словарем.

Пример 6.9. Найти все постановления Правительства РФ, в названии которых встречается словосочетание «государственная автоматизированная система» .

Для этого необходимо выполнить следующие действия.

• 1. Если необходимо очистить Карточку поиска, например, нажав кнопку Очистить карточку.
• 2. Открыть словарь ноля «Принявший орган» и, листая список или вводя слово с клавиатуры, выбрать «ПРАВИТЕЛЬСТВО РФ» .
• 3. Открыть словарь поля «Вид документа» и выбрать «ПОСТАНОВЛЕНИЕ» .
• 4. Открыть словарь поля «Название документа» на вкладке Поиск со словарем. Листая список или начав вводить слово с клавиатуры, найти фрагмент «ГОСУДАРСТВЕН*». Отметить фрагмент, поставив флажок в окошке слева. Аналогично отметить фрагменты «АВТОМАТИЗИРОВАН*» и «СИСТ*». Все три отмеченных фрагмента попадут в нижнюю часть окна Выбраны.
• 5. В поле «Условие» задать условие И, которым будут связаны выбранные фрагменты.
• 6. Нажать кнопку ОК и заданные параметры попадут в Карточку поиска.
• 7. По заполненной Карточке поиска (рис. 6.23) построить список документов, нажав кнопку Построить список документов.

Рис. 6.23. Вид Карточки поиска для примера 6.9.

Поиск с использованием поля «Поиск по полю Текст документа» . Система позволяет найти документы, в текстах которых есть нужные слова или словосочетания. Указанные для поиска слова могут быть связаны логическими условиями.

Аналогично поиску по названию документа в словаре поля «Текст документа» присутствуют три вкладки: Основной поиск, Расширенный поиск и Поиск со словарем.

Заполнение поискового запроса для поиска по тексту документа проводится по тем же правилам, что и для названия документа. Небольшое отличие имеется только при задании параметров близости слов, заданных в поисковом запросе, при расширенном поиске.

Близость слов (т.е. то, насколько близко введенные через пробел слова должны располагаться в тексте документа) регулируется с помощью следующей группы настроек (рис. 6.24): •.

Рис. 6.24. Вид окна Поиск по полю Текст документа, открытого на вкладке Расширенный поиск.

• • опция " как словосочетание" означает, что будут найдены только те документы, в тексте которых искомые слова расположены подряд, в таком же порядке, как и в запросе;
• • опция " в абзаце" означает, что будут найдены документы, в тексте которых искомые слова расположены в пределах одного абзаца;
• • опция " в пределах документа" позволяет искать документы, в которых все слова запроса встречаются в документе хотя бы один раз на любом расстоянии друг от друга (т.е. без ограничения близости);
• • опция " в пределах … слов … в абзаце" позволяет регулировать близость слов и искать только те документы,

в которых все слова запроса, введенные через пробел, расположены в пределах заданного количества слов. Дополнительно можно ограничить область поиска размером абзаца. Следует помнить, что чем больше количество слов, входящих в данный интервал, тем больше вероятность того, что поисковые слова в найденных документах не будут связаны между собой по смыслу.

Остальные параметры и правила составления поискового запроса аналогичны тем, которые уже описаны в поиске по названию документа.

Пример 6.10. Найти все действующие документы, в текстах которых встречаются словосочетания «применение информационных технологий» или «использование информационных технологий» с любыми окончаниями.

Для этого нужно проделать следующие действия.

• 1. Очистить Карточку поиска, например, нажав кнопку Очистить карточку.
• 2. Открыть словарь ноля «Поиск, но статусу» и выбрать «Все акты, кроме утративших силу и не вступивших в силу» .
• 3. Открыть словарь поля «Поиск по полю Текст документа». Выбрать корешок Расширенный поиск. В поле «Слова для поиска» задать: (применение ИЛИ использование) информационных технологий. Нажать кнопку Найти.
• 4. Проверив правильность заполнения полей в Карточке поиска (рис. 6.25), нажать кнопку Построить список документов.

Рис. 6.25. Вид Карточки поиска для примера 6.10.