Методика аудиторской проверки расчетов с подотчетными лицами

Содержание

• Введение
• Раздел 1. Особенности функционирования предприятия
  • 1. 1. Характеристика предприятия
  • 1. 2. Организационная структура
• Раздел 2. Структура бухгалтерии и ее основные функции
• Раздел 3. Методика аудиторской проверки расчетов с подотчетными лицами
• Заключение
• Список использованных источников
• Приложения

Практическое обучение является важнейшей составной частью учебно-воспитательного процесса и эффективной формой подготовки специалиста к трудовой деятельности.

В процессе производственной практики необходимо углубить знания, полученные на теоретических занятиях, приобрести необходимые умения и навыки практической деятельности.

Задачами производственной практики являются:

 установление связи обучения с производственным трудом;

 приобретение умений по избранной специальности;

 закрепление, расширение и систематизация знаний, полученных при изучении специальных предметов;

 приобретение практических навыков в реальных условиях предприятия;

 овладение навыками правильного документального оформления операций.

Целью прохождения практики является аудит расчетов с подотчетными лицами.

Базой прохождения практики является ООО «ЦАС-Эксплуатация».

Раздел 1. Особенности функционирования предприятия

1.1 Характеристика предприятия

ООО «ЦАС-Эксплуатация» создано 02.02.2004 г.

Генеральным директором является Е. Н. Захаров.

Общество обязано соблюдать законодательство страны нахождения, правильно и своевременно производить обязательные платежи в бюджет, соблюдать правила бухгалтерского учета, порядок и сроки представления государственной статистической отчетности.

Общество занимается следующими основными видами деятельности: управление общим имуществом зданий (кондоминиума);

организация, техническое обслуживание и ремонт жилых и нежилых зданий, в том числе инженерного оборудования;

санитарное содержание зданий и территорий;

выполнение функций заказчика на техническое обслуживание, ремонт и содержание зданий и территорий;

выполнение строительных и ремонтных работ в помещениях жилых и нежилых зданий;

ведение расчетов и платежей с юридическими и физическими лицами за оказание жилишно — коммунальных услуг;

посредническая и консультационная деятельность, в том числе в сфере строительства и ремонта жилищного фонда;

организация эксплуатации, эксплуатация и ремонт зданий, сооружений, оборудования и инженерных сетей, в том числе жилищного фонда;

организация, проектирование и выполнение ремонтно-строительных, монтажных, наладочных и контрольно-измерительных работ;

производственно-торговая деятельность;

торгово-закупочная деятельность, комиссионная торговля, организация фирменных магазинов (отделов), открытие коммерческих магазинов;

организация и проведение оптовой, розничной и комиссионной торговли товарами народного потребления, продовольственными товарами, продуктами питания, полуфабрикатами, другими товарами;

строительство, капитальный ремонт и реконструкция жилых домов, объектов социального назначения, производственных помещений и гаражей;

техническое обслуживание и ремонтно-наладочные работы оборудования ЦТП (ИТП);

предоставление агентских услуг предприятиям, организациям, фирмам и гражданам по продвижению на рынок товаров народного потребления и сырья для их производства;

поиск деловых партнеров и установление связей с потребителями реализуемой продукции;

заключение контрактов с зарубежными фирмами на совместную разработку новых технологий, покупку, продажу и внедрение новых технологий, поставку оборудования, приборов, сырья, продукции: организация сервисного обслуживания оборудования, сервисных центров и магазинов-салонов по продаже продукции собственного производства, а также других предприятий и фирм;

оснащение предприятий и организаций средствами оргтехники, бытовой и вычислительной техники;

международное научно-техническое сотрудничество;

проведение различных работ, оказание посреднических и практических услуг внешнеэкономического, коммерческого и производственного назначения;

внешнеэкономическая деятельность;

утилизация, вывоз вторичного сырья, крупногабаритного мусора, металлолома.

Деятельность Общества не ограничиваетя оговоренными в уставе видами. Сделки, выходящие за пределы уставной деятельности, но не противоречащие действующему законодательству, признаются действительными.

Общество считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации.

Общество создается без ограничения срока деятельности.

Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории РФ и за ее пределами.

Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.

Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

1.2 Организационная структура

Управление — это особый интеллектуальный вид деятельности, в котором занято огромное количество людей, вооруженных современной вычислительной и организационной техникой. Аппарат и средства управления организованы в четко структурированную упорядоченную систему, в которой каждый элемент имеет свое место, установленное его функциональным назначением и иерархией. Сочетание деятельности этих элементов в едином процессе составляет суть организации управления.

Ключевой проблемой в организации управления является структура системы управления. Зная структуру, можно целенаправленно воздействовать на состав и содержание отдельных элементов системы управления, приводя ее в соответствие с изменяющимися условиями производства. И наоборот, всякие попытки изменить состав и содержание системы управления, заранее не спроектировав ее конфигурацию в целом, обречены на неудачу.

Эффективное управление предприятием заключается в умении разрабатывать и воплощать в жизнь конкретные цели и соответствующие стратегии достижения устойчивого успеха предприятия в длительной перспективе.

Организационная структура менеджмента это совокупность взаимосвязанных управленческих органов, обеспечивающих выполнение необходимых функций управления для достижения целей предприятия.

Исходные данные для формирования системы менеджмента:

 цели и задачи организации;

 производственные и управленческие функции организации;

 внутренние переменные организации;

 факторы внешней среды.

Содержание организационной структуры определяется следующими факторами:

 цели конкретной организации;

 управленческие процессы конкретной организации.

Проектирование организационной структуры это определение основных свойств с учетом специфики конкретной хозяйственной деятельности, условий осуществления этой деятельности и ее стратегической ориентации.

Этапы проектирование организационной структуры:

 дифференциация работ;

 дифференциация по уровням управления, соответствующим полномочиям и должностям;

 формализация обязанностей.

Организационная структура управления определяет необходимое количество управленческого персонала и распределение его по подразделениям аппарата управления; устанавливает состав подразделений аппарата управления; регламентирует административные, функциональные и информационные взаимоотношения между работниками аппарата управления и подразделениями; устанавливает права и обязанности и ответственность работников управления; определяет требования к профессиональному уровню работников и т. п.

Организационная структура ООО «ЦАС-Эксплуатация» представлена в

Приложении Б.

Руководство ООО «ЦАС-Эксплуатация» осуществляет его директор. В непосредственном подчинении директора находятся: заместитель директора по экономике; главный бухгалтер, стоящий во главе централизованной бухгалтерии; главный инженер; заместитель директора по производству; заместитель директора по благоустройству и заместитель директора по идеологии.

Директор предприятия выполняет следующие функции:

 осуществляет текущее руководство деятельностью;

 без доверенности действует от имени предприятия и представляет его интересы;

 распоряжается имуществом в пределах компетенции, выдает доверенности на совершение действий от имени ООО;

 открывает счета в банковских учреждениях;

 принимает на работу и увольняет;

 принимает меры по поощрению работников, налагает дисциплинарные взыскания;

 обеспечивает сохранность имущества.

Раздел 2. Структура бухгалтери и ее основные функции

Руководство бухгалтерским учетом ООО «ЦАС-Эксплуатация» возлагается на главного бухгалтера — начальника бухгалтерии.

Указания и распоряжения главного бухгалтера (лица, его заменяющего) по вопросам соблюдения правил ведения учета, оформления и представления для учета необходимых документов и сведений являются обязательными для всех структурных подразделений и работников предприятия.

Компетенция главного бухгалтера, его права, обязанности и ответственность устанавливаются Законом «О бухгалтерском учете и отчетности» и Положением об управлении бухгалтерского учета и отчетности ООО «ЦАС-Эксплуатация».

Бухгалтерский учет на ООО «ЦАС-Эксплуатация» осуществляется бухгалтерией и созданными в структурных подразделениях бухгалтерскими службами, осуществляющими непосредственно в местах их функционирования учет материалов, формирование затрат на производство, другие учетно-контрольные и аналитические функции в соответствии с утвержденными в установленном порядке Положениями о названных бухгалтерских службах.

При отражении в учете каждой хозяйственной операции формирование бухгалтерских записей (проводок) бухгалтерскими службами всех подразделений ООО «ЦАС-Эксплуатация» производится в соответствии с рабочим Планом счетов.

Рабочий План счетов — систематизированный перечень счетов, субсчетов и счетов аналитического учета, разработанный на основе Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета с учетом отраслевых, структурных и иных особенностей финансово-хозяйственной деятельности ООО «ЦАС-Эксплуатация»,

Подразделения, выделенные на отдельный баланс, имеют право в дополнение к рабочему Плану счетов на его основе разрабатывать и использовать (после согласования и утверждения в установленном порядке) собственные рабочие Планы счетов, отражающие специфику их деятельности.

Внесение изменений в рабочий План счетов, принятие новых и переработка действующих внутренних инструкций по ведению учета, не противоречащих методологическим подходам, установленным законодательством и настоящим Положением, могут производиться в течение 2008 года и не считаются изменениями принятой учетной политики.