Анализ организации заработной платы

В рамках второго направления анализа изучаются применяемые формы и системы оплаты труда и их адекватность специфике деятельности различных групп работников; рациональность структуры заработной платы, обоснованность ее дифференциации; динамика средней заработной платы; эффективность поощрительных систем.

Анализ средней заработной платы целесообразно проводить по категориям работников и по структурным подразделениям организации.

Анализируются среднегодовая^[1] (среднемесячная, среднеквартальная), среднедневная^[2] и среднечасовая^[3] заработная плата.

Анализ изменения среднегодовой и среднедневной заработной платы рекомендуется проводить, учитывая факторы, влияющие на ее величину и динамику (табл. 7.7).

В соответствии с формулами таблицы, изменение среднечасовой и среднедневной заработной платы может происходить как в результате изменения доплат до дневного или годового ФЗП, так и в результате изменения внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени, поэтому дальнейшая детализация анализа предполагает изучение структуры доплат, масштабов и причин потерь рабочего времени.

Зависимости, используемые при факторном анализе средней заработной платы

№. п/п.	Зависимости.	Обозначения.
	Взаимосвязь абсолютных значений показателей.
		Зпс_д — среднедневная заработная плата, руб.; Зпс_ч — среднечасовая заработная плата, руб.; 7', м — средняя реальная продолжительность смены, ч; К!{ - коэффициент доплат до фонда дневной заработной платы; ФЗПдн и ФЗПч — соответственно дневной и часовой фонд заработной платы, руб.
		Зпс.г — среднегодовая заработная плата, руб.; ФРВяв — среднее число дней, отработанных одним работником за год; Кт — коэффициент доплат до годового фонда заработной платы; ФЗП, и ФЗПд — соответственно годовой и дневной фонд заработной платы, руб.
		См. обозначения в строках 1,2.
Индексные взаимосвязи динамики показателей.
		Обозначения аналогичны данным выше, только рассматриваются индексы — величины, характеризующие динамику показателей.

Целесообразно сопоставление индексов среднечасовой, среднедневной и среднегодовой заработной платы с индексами часовой, дневной и годовой производительности труда, а также выявление причин различий в динамике зарплатоемкости продукции, рассчитанной на основе среднечасовых, среднедневных, среднегодовых показателей.

На основе данных о средней заработной плате работников рекомендуется проводить анализ степени ее дифференциации на данном предприятии по децильным коэффициентам. Для этого все работники распределяются по мере увеличения заработка и разделяются на 10 групп, каждая из которых включает 10% численности работающих. Затем определяется соотношение между средним уровнем заработной платы в группах с самой низкой и с самой высокой оплатой. Возможен также анализ дифференциации средней заработной платы по категориям персонала, структурным подразделениям, основным профессиональным группам.

При анализе динамики реальной средней заработной платы возможны три основных подхода.

1. Номинальная среднегодовая заработная плата пересчитывается «по покупательной способности рубля базисного года» делением ее на индекс потребительских цен.

(7.32).

где Зпс_р — реальная средняя заработная плата базисного года, руб.; Зпс. н — номинальная средняя заработная плата в анализируемом году, руб.; /Цп — индекс потребительских цен за период от базисного до анализируемого года (в базисном году принимается равным 1,00)^[4].

Возможен и расчет индекса реальной средней заработной платы за анализируемый период исходя из соотношения индексов номинальной средней заработной платы и потребительских цен по сравнению с базисным годом с использованием формулы (7.1).

2. Анализируется изменение соотношения среднемесячной номинальной заработной платы Зпс. м н и величины прожиточного минимума ПМ:

(7.33).

где /С3.11М — коэффициент соотношения среднемесячной номинальной заработной платы и прожиточного минимума.

Для анализа предпочтительно использовать не общефедеральную, а региональную величину прожиточного минимума.

Увеличение этого соотношения свидетельствует о повышении реальной заработной платы, уменьшение — о ее снижении. Динамика этого соотношения будет отличаться от динамики реальной средней заработной платы, выявленной предыдущим способом, так как на величину прожиточного минимума влияет изменение не всех потребительских цен, а лишь цен на товары и услуги, входящие в минимальную потребительскую корзину.

3. Рассчитывается коэффициент компенсации удорожания стоимости жизни:

(7.34).

где Ккоып - коэффициент, показывающий, насколько повышение номинальной заработной платы за анализируемый год компенсировало удорожание стоимости жизни за тот же период; ФЗПф — фактически начисленный фонд заработной платы за анализируемый период, руб.; Зпс. баз — среднегодовая заработная плата в базисном году, руб.; /I (п — индекс потребительских цен; Чф — фактическая среднегодовая численность работников в анализируемом году, чел.

Более подробный анализ по этому направлению может включать и оценку удовлетворенности работников уровнем и организацией заработной платы с использованием метода анкетного опроса, а также исследование рациональности построения системы управления заработной платой в организации.

Анализ может содержать и элементы аудита заработной платы: проверку соблюдения законодательства о минимальном размере оплаты труда, норм трудового законодательства в части установления доплат и надбавок, сроков выплат; правильности удержаний из заработной платы и начислений на нее, заключения договоров; правильности ведения унифицированных форм первичной учетной документации по заработной плате и заполнения форм федерального статистического наблюдения, отнесения тех или иных выплат на себестоимость и проч.

Выполнение всех элементов анализа организации заработной платы позволяет получить реальную картину ее состояния на предприятии, выявить как положительные моменты, так и недостатки и нарушения.

В конечном итоге целью анализа являются разработка и экономическое обоснование мероприятий по повышению эффективности организации заработной платы, что подразумевает, с одной стороны, повышение экономической отдачи затрат на оплату труда, с другой — повышение стимулирующего воздействия заработной платы и поощрительных систем на работников.

Сущность мероприятий может сводиться к организационно-техническим мерам по сокращению излишних и нерациональных выплат и избыточной численности работников; повышению обоснованности дифференциации заработной платы на основе совершенствования используемой тарифной системы или повышения объективности оценок качества труда с использованием бестарифных систем; пересмотру действующих расценок сдельщиков с учетом мероприятий по снижению трудоемкости работ; устранению избыточного количества факультативных доплат и надбавок, определенных локальными нормативными документами по оплате труда. Немаловажное значение имеют совершенствование условий и показателей премирования в соответствии с задачами, стоящими перед организацией; повышение дифференциации премиальных выплат в соответствии с результатами деятельности; изменение систем оплаты труда, применяемых для отдельных категорий работников; индексация заработной платы; включение новых условий оплаты труда в коллективный договор и проч.

Экономическое обоснование разработанных мероприятий может осуществляться па основе расчетов, приведенных в параграфе 3 гл. 4. В случае, если меры по совершенствованию организации заработной платы потребуют дополнительных затрат, необходимо определить источник их финансирования. Оптимальным является вариант, когда изменения в организации оплаты труда ведут к сокращению затрат заработной платы на рубль продукции (работ, услуг) или хотя бы не повышают их уровень.

• [1] Среднегодовая (среднемесячная, среднеквартальная) заработная плата определяется делением годового (месячного, квартального) фонда заработной платы на среднесписочную численность работников в анализируемом периоде.
• [2] Среднедневная заработная плата определяется делением дневного фонда заработной платы на количество отработанных за анализируемый период человеко-дней.
• [3] Среднечасовая заработная плата определяется делением часового фонда заработной платы на количество отработанных за анализируемый период человеко-часов.
• [4] Так, если анализируется период 2002—2004 гг., а индексы потребительских цен к предыдущему году составили: в 2003 г. — 1,15; в 2004 г. — 1,12, то для расчета реальной заработной платы по покупательной способности рубля 2002 г. индекс цен принимаем равным: в базисном 2002 г. — 1,00; в 2003 г. — 1,15; в 2004 г. — 1,15 х х 1,12 = 1,29. Таким образом, заработная плата за все годы анализируемого периода приводится к сопоставимому измерению.