Письменные доказательства. 
Справочник адвоката

Письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи либо иным позволяющим установить достоверность документа способом. К письменным доказательствам относятся приговоры и решения суда, иные судебные постановления, протоколы совершения процессуальных действий, протоколы судебных заседаний, приложения к протоколам совершения процессуальных действий (схемы, карты, планы, чертежи).

В качестве письменных доказательств могут фигурировать любые материальные предметы из бумаги, дерева, металла и т. д., если на них закреплены с помощью условных знаков (букв, цифр, иероглифов и пр.) фактические данные, имеющие значение для дела.

Письменные доказательства имеют большое значение в судебной практике, но гражданским делам. Для ряда сделок законом предусмотрена обязательная письменная форма. Несоблюдение ее лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки на свидетельские показания (об этом указывалось выше).

Документы — один из видов письменных доказательств. Они выдаются компетентным органом или должностным лицом и должны содержать необходимые реквизиты (дату выдачи, подпись должностного лица и т. д.).

Письменные доказательства подразделяют на официальные и частные (неофициальные).

К официальным письменным доказательствам относятся свидетельства о рождении, регистрации брака, ордера, приказы о зачислении на работу, увольнении, решения профкома и т. д. Акты неполномочных органов и должностных лиц, изданные с нарушением компетенции, недействительны полностью или в части.

Неофициальными (частными) называют письменные доказательства граждан. К ним относятся, например, письма, фотографии, расписки и т. п.

По содержанию письменные доказательства подразделяются на распорядительные и справочно-информационные.

К распорядительным доказательствам относятся:

• 1) акты органов государственной власти, управления, не имеющие нормативного характера;
• 2) акты предприятий, учреждений, общественных организаций, издаваемые в пределах своей компетенции;
• 3) сделки, оформляемые сторонами в письменном виде.

К справочно-информационным (осведомительным) письменным доказательствам относятся различного рода справки, отчеты, протоколы заседаний, письма делового и личного характера, заключения технического инспектора профсоюза и т. д.

По форме письменные доказательства бывают четырех видов:

• а) документы простой письменной формы, например договор займа на сумму свыше 10 МРОТ;
• б) письменные доказательства обязательной формы и содержания (акт о несчастном случае, коммерческий акт, свидетельство о рождении и т. д.);
• в) нотариально удостоверенные договоры без их последующей регистрации в органах управления (например, договор ренты);
• г) нотариально удостоверенные договоры, требующие последующей регистрации в органах управления (договор купли-продажи дома, дачи).

Закон предусматривает два способа получения письменных доказательств:

• а) путем их истребования;
• б) путем представления сторонами и другими лицами, участвующими в деле.

Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Копии письменных доказательств, представленных в суд лицом, участвующим в деле, или истребуемых судом, направляются другим лицам, участвующим в деле. Документ, полученный в иностранном государстве, признается письменным доказательством в суде, если не опровергается его подлинность и он легализован в установленном порядке.

Иностранные официальные документы признаются в суде письменными доказательствами без их легализации в случаях, предусмотренных международным договором РФ.

Истребуются письменные доказательства по ходатайству лиц, участвующих в деле.

Образец ходатайства об истребовании письменных доказательств

Образец

В (наименование суда)

от (фамилия, имя, отчество),

проживающего (почтовый индекс и адрес полностью),

(процессуальное положение по делу: истец, ответчик, третье лицо и т. д.)

ХОДАТАЙСТВО

об истребовании письменных доказательств

В производстве вашего суда находится дело по иску (заявлению) (фамилии, имена, отчества сторон по делу, предмет спора).

По данному делу в качестве доказательств мною предполагается представить следующие документы (перечислить подробно), которые находятся в (указать организацию, учреждение).

Данными документами будут установлены следующие обстоятельства (перечислить обстоятельства и указать их значение для дела).

На основании изложенного в соответствии со ст. 71 ГПК РФ.

прошу:

истребовать вышеуказанные документы для приобщения их к материалам дела.

Для более быстрого получения судом документов прошу запрос выдать мне на руки.

" _ «_________ 20__ г. Подпись

Ходатайство разрешается в стадии подготовки дела к судебному разбирательству судьей единолично, а в стадии судебного разбирательства — либо единолично, либо составом суда с учетом мнения лиц, участвующих в деле. Лицо, заявляющее такое ходатайство, в заявлении должно указать индивидуальные признаки истребуемого письменного доказательства, а также место его нахождения.

Суд (судья) вправе истребовать письменное доказательство от любого лица независимо от того, участвует оно в деле или пет.

До вступления решения в законную силу подлинные документы из дела не возвращаются, поскольку могут быть объектом изучения в суде апелляционной инстанции. После истечения срока на обжалование в апелляционном порядке подлинные документы по ходатайству лиц, представивших их, или тех, от кого они были получены по запросу суда, могут быть возвращены. Копии письменных доказательств, засвидетельствованные судьей, обязательно оставляются в деле. Вопрос о выдаче из дела подлинного документа, возвращении его решается судьей единолично. В гражданском деле должны оставаться: а) письменное заявление о возврате документа; б) копии документов, заверенные судьей.