Управление затратами компании

В современной экономической теории с точки зрения критерия обеспечения конкурентоспособности компании или страны в целом выделяется два основных типа рынков: инновационные и зрелые. На инновационных рынках постоянно появляются новые продукты, и здесь основу конкуренции составляет использование неизвестных технологий. На зрелых рынках продаются хорошо знакомые всем продукты (автомобили, телевизоры, персональные компьютеры, продукты питания и пр.), технологии которых хорошо известны. Безусловно, при производстве товаров массового спроса происходит изменение их ассортимента, внедрение более совершенного оборудования и пр. По кардинальных изменений, сопоставимых, например, с изобретением парового двигателя, телефона, пластмасс, лазеров и пр., не происходит. Поэтому основа конкуренции на зрелых рынках — конкуренция затрат: наиболее конкурентоспособной становится то компания, которая способна добиться наименьших затрат на единицу продукции, сохраняя при этом стандарты качества.

Управление затратами — это одно из ключевых направлений финансового менеджмента любой компании, помещенной в рыночную среду. Управление затратами базируется не только на выборе системы учета и анализа затрат данной компании или направления бизнеса в целом и в расчете на единицу продукции, но и на анализе мест возникновения и носителей затрат.

Главным принципом управления затратами компании является управление на основе построения цепи затрат, которая детально показывает затраты на каждом этапе производственного процесса начиная от приобретения сырья и заканчивая доставкой продукции конечному потребителю.

Сравнение цепи затрат компании с цепью затрат конкурентов позволяет выявить преимущества и недостатки по затратам в собственной цепи затрат.

Места возникновения затрат представляют собой структурные единицы компании, являющиеся причиной возникновения затрат, включая протекающие внутри них хозяйственные процессы.

Принято различать следующие критерии выделения мест возникновения затрат:

• • организационный — в соответствии с внутренней организационной иерархией компании (цех, участок, бригада, управление, отдел и т. д.);
• • направления бизнеса — с категорией производимых продуктов;
• • региональный — с территориальной обособленностью;
• • функциональный — с участием в бизнес-процессах компании (сферы снабжения, основного производства, вспомогательного производства, сбыта, научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработок и т. д.);
• • технологический — с технологическими особенностями производства.

На практике перечисленные критерии могут встречаться в комбинированном виде.

Под носителем затрат понимают продукт (часть продукта, группу продуктов) разной степени готовности (полностью готовый или прошедший только часть технологических операций, переделов, фаз), который в процессе своего производства и сбыта является причиной возникновения затрат и на который данные затраты можно отнести по прямому признаку.

Выделяют две основные группы носителей затрат. Первая группа — носители затрат, отвечающие на вопрос, что производится. Это технические решения (конструкция), характеристики (размер, сложность, качество).

Многие ошибочно полагают, что можно добиться сокращения издержек только тогда, когда процесс производства уже начался. Поэтому первая группа является важным резервом анализа затрат для российских предприятий.

Вторая группа отвечает на вопрос, каким образом организован процесс производства и сбыта. Это первоначальные затраты, масштаб, организация бизнес-процессов, технология, местонахождение, организация сбыта.

Технические решения (конструкция товара) сильно влияют на себестоимость продукции — до 90% ее себестоимости определяется на этапе проектирования. Также они воздействуют на требуемое количество труда и оборудования, от них зависит, из каких материалов изготавливается продукция, косвенно обусловливают многие другие расходы.

Процесс перепроектирования с учетом расходов нацелен на создание нового поколения продукции с использованием меньшего количества и менее дорогих компонентов при максимальной стандартизации, с меньшими затратами труда и количеством оборудования.

Определение и изучение носителей издержек позволяет приступить к разработке и выпуску продукции с оптимальным использованием технологии и трудовых ресурсов; установить конкурентоспособную цену (что не означает наименьшую цену); достичь «разумно необходимого» соотношения между качеством, предлагаемой стоимостью и себестоимостью.

Спецификация продукции является вторым носителем затрат, ее влияние проявляется еще до начала процесса производства. Под спецификацией продукции понимаются характеристики, отличающие ее от других видов. Например, то, что отличает один автомобиль от другого. Или такая конкретная характеристика, как чистота: производимое лекарство может иметь тот же состав и тот же производственный процесс, но при этом стоить намного дороже, если требуется 100%-ная стерилизация.

Характеристики продукции часто могут существенно увеличить стоимость, за которую потребители не готовы или не хотят платить. Вопрос заключается в том, оценивают ли потребители стоимость, следующую из такой спецификации. Следует отметить, что высокая сложность и качество — не всегда важные критерии при покупке. Примером, когда снижение качества влечет за собой повышение конкурентоспособности продукции, может служить производство стироловых мономеров. Затраты на производство стирола с чистотой 99,9% на 15% выше, чем с чистотой 99,7%. Опрос потребителей показал, что они готовы купить стирол более высокого качества только в том случае, если цена не изменится. Из этого можно сделать вывод о нецелесообразности повышения качества стирола. И наоборот, если продукция не соответствует требованиям по качеству, то надо проанализировать, какое влияние окажет повышение качества на издержки производства.

Таким образом, необходимо выяснить, является ли готовящаяся к производству или производимая продукция тем, что ожидает потребитель по предлагаемой цене. Если да, то уровень спецификации оправдан. Если нет, то продукция требует внесения изменения (меньший размер, снижение качества и (или) сложности).

Первоначальные затраты, наряду с конструированием, как правило, являются основными затратами. Конкуренция повысила их значение. Хотя изначальные затраты обычно относятся к комплектующим и сырью, они могут покрывать все прямые затраты, связанные с производством продукции, в том числе с электроэнергией и трудом.

Сырье и электроэнергия — важные носители затрат в большинстве производств. Например, в структуре себестоимости стиролового мономера 75% приходится на стоимость сырья — этилбензола. Снижение закупочной цены этилбензола на 10% позволяет снизить себестоимость стиролового мономера на 7,5%. Следовательно, в данном случае это основной носитель затрат.

Уменьшить затраты на производство продукции можно следующим образом: изменить материал (сделать дешевле или экономичнее); увеличить объем заказа; сменить поставщиков сырья и материалов или поставить их перед необходимостью снизить цену; сократить число поставщиков.

Резко снизить затраты может переход с одной технологии на другую. Технология влияет на производственные процессы, ресурсопотребление, количество отходов, качество. Поэтому компании должны тщательно выбирать технологию для своей продукции — приспосабливать либо технологию к продукции, либо продукцию — к технологии.

Эффективная организация бизнес-процессов может повысить скорость и гибкость, сократить затраты по широкому спектру деятельности по всему предприятию. Реорганизация бизнес-процессов означает поиск наилучшего способа организовать производство, сбыт и реализацию, выполнение вспомогательных функций, чтобы повысить эффективность и более полно удовлетворять требования потребителей к цене, качеству и уровню обслуживания.

Эффективный способ производства непосредственно связан с понятием «эффект масштаба». Изменение, или эффект масштаба, означает, что по мере увеличения производства (до определенных пределов) себестоимость продукции снижается. Это связано с распределением постоянных затрат на большее количество продукции. Кроме того, с увеличением масштаба повышается опыт персонала. Большая практика создает дополнительную экономию.

Эта стратегия действует в тех случаях, когда на постоянные затраты приходится значительная часть затрат и при этом существует адекватный рынок сбыта продукции. Долгосрочное складирование продукции является дорогостоящим и нейтрализует преимущество распределения постоянных затрат. Различают положительный эффект масштаба (увеличивающийся эффект масштаба, экономия за счет роста масштабов производства) и отрицательный эффект масштаба (убытки в результате масштабов производства).

Некоторые компании имеют особые преимущества из-за своего местонахождения, например по отношению к поставщикам и потребителям, в отношении уровня заработных плат и арендной платы в регионе. В некоторых отраслях местонахождение является основным фактором успеха или неудачи и может резко сказываться на конкурентоспособности компании.

Во всех случаях указанные издержки, связанные с местонахождением компании, оказывают влияние на компанию: расстояние от поставщиков и потребителей; сети связи (включая телекоммуникационные); средства транспортировки; стоимость рабочей силы, недвижимости и коммунальных услуг; инфраструктура; законы и налоги; политический риск.

Рассматривая местонахождение в качестве носителя затрат, можно использовать его преимущества и свести к минимуму его недостатки.

Сама же технология управления затратами достаточно проста. Руководство компании выделяет элемент затрат, определяет цель управления им, назначает ответственного, которому дает задание по оптимизации данного элемента. Через определенное время ответственный сотрудник должен отчитаться перед начальством, какой конкретно экономии по данным издержкам он добился и как соотносятся фактические показатели этих затрат с «идеальными». Естественно, на выполнение такой задачи сотруднику выделяются определенные финансовые и административные ресурсы.