Основы теории управленческого учета

Цели, функции и задачи управленческого учета

Целью управленческого учета является подготовка и представление менеджерам организации достоверной, полной и своевременной информации для принятия управленческих решений, направленных на достижение целей организации. В управленческом учете информация служит целям управления, поэтому в споре о том, что здесь первично — управление или учет, следует отдать пальму первенства первому.

Система управленческого учета в организации действует посредством ряда функций, которые можно разделить на две группы на основании того, форму или содержание информационных потоков определяет данная функция (рис. 1.1).

Рис. 1.1. Функции управленческого учета.

Среди функций, обеспечивающих организацию информационных потоков, можно выделить следующие:

• — представление информации (разработка и (или) внедрение систем обмена информацией между различными сегментами организации, а также подготовка разного рода внутренних управленческих отчетов);
• — анализ информации;
• — планирование деятельности.

Функции, определяющие содержание информационных потоков:

• — координация деятельности подразделений, сегментов организации или отдельных сотрудников;
• — мотивация персонала;
• — контроль за выполнением планов.

Цель управленческого учета достигается в рамках указанных функций посредством решения ряда задач, которые сами по себе могут конкретизироваться подзадачами (задачами более низкого уровня).

Задач в системе управленческого учета в организации можно сформулировать множество; все они так или иначе способствуют решению основных задач и функциям менеджмента, которые перечислены в параграфах 1.3.1 и 2.1.3. Важность функций и задач у разных организаций заметно различается. Во всех случаях набор индивидуален и зависит от целей и задач самой организации, от того, какая ситуация сложилась в ее бизнес-среде, какой рыночной стратегии и тактики придерживается ее руководство, насколько формализованы и стандартизированы учетно-аналитические процедуры и процесс принятия решений. В качестве основных задач в системе управленческого учета большинства коммерческих организаций в рамках названных функций можно назвать следующие.

Представление информации

• 1. Оценка запасов.
• 2. Обоснование продажных цен.
• 3. Исчисление прибыли.
• 4. Формирование информационных файлов о доходах и затратах (расчет себестоимости).
• 5. Разработка системы коммуникации (передачи сведений, регламентов внутреннего управленческого документооборота) между разными сегментами и уровнями организации.
• 6. Разработка и представление руководству организации различных внутренних отчетов.

Анализ

• 1. Определение путей наиболее эффективного использования ресурсов, в том числе ограниченных.
• 2. Выявление возможности роста финансовой результативности (внутренних резервов) и межпериодная оптимизация финансового результата.
• 3. Подготовка информации для принятия решений о структуре и объемах выпуска продукции.
• 4. Подготовка информации для принятия решений о способах финансирования различных проектов, сегментов, видов деятельности и т. д.
• 5. Разработка вариантов инвестирования.

Планирование

• 1. Прогнозирование будущих значений показателей.
• 2. Разработка оперативных и тактических планов.
• 3. Подготовка информации для принятия решений о системе краткосрочных или долгосрочных целей и задач организации.

Мотивация

• 1. Мотивация сотрудников — исполнителей и менеджеров.
• 2. Разработка способов участия сотрудников — исполнителей и менеджеров — в прибыли компании.
• 3. Разграничение сфер ответственности менеджеров.
• 4. Выработка способов оценки эффективности работы подразделений и менеджеров.

Координация

• 1. Координация деятельности различных сегментов бизнеса.
• 2. Оптимизация структуры бизнеса.
• 3. Выработка политики в области распределения косвенных (накладных) расходов между подразделениями организации и (или) продуктами.
• 4. Организация текущего обмена информацией между подразделениями и менеджерами.

Контроль

• 1. Организация внутреннего финансового контроля.
• 2. Организация внутреннего аудита.
• 3. Сравнение фактически достигнутых с плановыми показателями и разработка рекомендаций руководству по устранению или недопущению выявленных отклонений в будущем.

После внимательного прочтения списка учетно-управленческих задач может сложиться впечатление, что функцией управленческого учета является еще и организация производства как такового. Это, однако, не так. Организация производственного процесса — это сфера ответственности менеджеров, а отнюдь не экономистов. Бухгалтер-аналитик принимает участие в управлении производством только там и тогда, где и когда речь идет о стоимостных оценках ресурсов и финансовых показателях результативности. Технико-технологическая информация используется в ряде процедур управленческого учета только как информационная база для расчета различных нормативов и финансовых оценок. При этом бухгалтеры-аналитики работают в тесном контакте с менеджерами и специалистами подразделений, понимая, что их работа ценна не сама по себе, а лишь постольку, поскольку она позволяет осуществлять процесс управления.

Исторический экскурс Менеджерам учетная информация необходима как информационная база для решения задач управления организацией. Однако чрезмерное внимание только учетным данным, показателям и расчетам в ущерб их управленческой полезности для организации чревато тем, что манипулирование цифрами способно затмить саму проблему, ради которой ведутся расчеты. Примером этому может служить советская система исчисления себестоимости с ее сложными, многоступенчатыми расчетами, часто пересматриваемыми нормативами и многостраничными отчетами о себестоимости, которые никакой полезной для управления информации в себе не несли. Именно поэтому детально разработанная система, которая была знакома любому бухгалтеру, экономисту и плановику любого советского предприятия, так быстро канула в Лету в новых экономических условиях. Для принятия управленческих решений она была не нужна.