Управленческий учет — как основной источник информации для целей управления

Управленческий и финансовый учет, их взаимодействие и отличия. Сравнительная характеристика управленческого и финансового учета.

В процессе повседневной хозяйственной деятельности предприятий возникает значительное количество оперативной информации, которая представляет собой «исходный материал» для принятия соответствующих управленческих решений.

Наибольшее значение для управления имеет экономическая информация, базирующаяся в основном на учетных данных. Расчеты показывают, что на долю бухгалтерской информации приходится свыше 70% общего объема экономической информации. Именно системный бухгалтерский учет фиксирует и накапливает всестороннюю синтетическую (обобщающую) и аналитическую (детализированную) информацию о состоянии и движении имущества предприятия и источниках его образования, хозяйственных процессах, конечных результатах финансовой и производственно-хозяйственной деятельности.

Бухгалтерская информация широко используется в оперативно-техническом и статистическом учете, а также в планировании, прогнозировании, выработке тактики и стратегии деятельности предприятия.

На всех этапах деятельности предприятия к бухгалтерской информации предъявляются такие требования, как объективность, достоверность, своевременность и оперативность. По мнению Д. А. Волошина [4, стр.52−57], на современном этапе совершенствования управления, становления рыночной экономики к бухгалтерской информации предъявляются повышенные требования. Она должна быть высокого качества и эффективной, должна удовлетворять потребности внешних и внутренних пользователей информации. Это означает, что бухгалтерская информация должна содержать минимальное количество показателей, но удовлетворять максимальное число ее пользователей на разных уровнях управления. Информация должна быть необходимой и целесообразной, исключающей лишние показатели. Кроме того, необходимо, чтобы бухгалтерская информация формировалась с наименьшими затратами труда и времени. Очевидно, что для удовлетворения всех перечисленных выше требований необходимо использовать различные методы сбора, обработки и учета информации. В экономически развитых странах эта проблема решена благодаря делению всей системы бухгалтерского учета на финансовый и управленческий. В общем виде это можно представить в виде следующего рис. 2.1.

Рис. 2.1 Составные части бухгалтерского учета

Для сравнительной характеристики финансового и управленческого учета необходимо выяснить сходство и различие этих подсистем бухгалтерского учета.

Различия:

• 1. Обязательность ведения учета:
  • а) ведение бухгалтерского финансового учета предусмотрено законодательством, т. е. обязательно.
  • б) ведение бухгалтерского управленческого учета необязательно и всецело зависит от воли руководства.
• 2. Цель ведения учета:
  • а) цель финансового учета — формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой:
    • — для составления бухгалтерской отчетности;
    • — осуществления контроля за целесообразностью и законностью хозяйственных операций и использованием производственных ресурсов;
    • — предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявления внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации.
  • б) цель управленческого учета является формирование и предоставление управленческому персоналу организации и ее структурных подразделений информации, необходимой для планирования, контроля и управления деятельностью организации и ее структурных подразделений.
• 3. Основные пользователи информации:
  • а) основными пользователями информации финансового учета являются внешние пользователи — органы государственного управления (налоговые, статистические, казначейство и др.), банки, кредиторы, инвесторы (в том числе физические лица) и др.
  • б) в управленческом учете потребителями информации являются работники управленческого персонала организации и ее структурных подразделений, специалисты, а также непосредственные исполнители, для которых установлены лимиты и нормативы по соответствующим расходам.
• 4. Объекты учета и отчетности:
  • а) в финансовом учете информация формируется и отражается в отчетности в целом по организации. В некоторых случаях отчеты о доходах и расходах составляются по отраслям и видам деятельности.
  • б) в управленческом учете информация формируется и составляется отчетность по структурным подразделениям центрам ответственности, видам деятельности, отдельным изделиям, новым технологическим решениям и другим позициям.
• 5. Методы ведения учета:
  • а) в финансовом учете обязательно используются все элементы метода бухгалтерского учета — документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, бухгалтерский баланс и отчетность.
  • б) в управленческом — могут использоваться указанные элементы бухгалтерского учета, но не в обязательном порядке (в том числе документация и двойная запись). Кроме того, в управленческом учете широко используются количественные методы (методы элементарной математики, математической статистики и теории вероятностей, математического программирования, эвристические методы и др.).
• 6. Правила ведения учета:
  • а) финансовый учет и составление отчетности должны осуществляться в соответствии с общепринятыми принципами и правилами. В России эти правила установлены законодательством.
  • б) в управленческом учете правила ведения учета, и составление отчетности устанавливаются самими организациями.
• 7. Используемые измерители:
  • а) в финансовом учете используются натуральные, трудовые и денежные измерители в российской валюте. Операции в иностранной валюте приводятся к национальной валюте.
  • б) в управленческом учете наряду с использованием указанных выше измерителей широко используются специфические измерители произведенной продукции и выполненных работ — машиночас, человекочас и др.
• 8. Способы группировки расходов:
  • а) в финансовом учете затраты группируют и учитывают в обязательном порядке по экономическим элементам:
    • — материальные затраты;
    • — затраты на оплату труда;
    • — отчисления на социальные нужды;
    • — амортизация;
    • — прочие затраты.
  • б) в управленческом учете учет расходов осуществляется по статьям калькуляции, например:
    • — сырье и материалы;
    • — возвратные отходы;
    • — топливо и энергия на технологические нужды;
    • — цеховые расходы ;
    • — и т. д.
• 9. Степень точности информации:
  • а) в финансовом учете и отчетности должна отражаться достоверная, документально обоснованная информация.
  • б) в управленческом учете информация во многом носит расчетный характер и зачастую не связана с операциями на счетах бухгалтерского учета, допускаются приблизительные и примерные оценки. Вместе с тем по ряду показателей администрация требует представления достоверных сведений.
• 10. Периодичность составления отчетности:
  • а) в финансовом учете информация представляется за прошедший отчетный период (месяц, квартал, год).
  • б) в управленческом учете отчеты составляются по мере надобности: ежемесячно, еженедельно, ежедневно, а иногда — немедленно. Администрация предприятия самостоятельно устанавливает состав, сроки и периодичность представления внутренней отчетности. Главный принцип — целесообразность и экономичность.
• 11. Степень открытости информации:
  • а) финансовая отчетность не представляет коммерческой тайны. Она является открытой и публичной.
  • б) отчетность в управленческом учете обычно является коммерческой тайной предприятия. Она не подлежит публикации и носит конфиденциальный характер.
• 12. Ответственность за достоверность и своевременность представления учетных и отчетных данных:
  • а) в финансовом учете ответственность за достоверность и своевременность представления учетных и отчетных данных предусмотрена законодательством.
  • б) по учетным и отчетным данным управленческого учета ответственность обычно не предусматривается. Вместе с тем данные управленческого учета могут явиться основой для привлечения менеджера к ответственности за его управленческие решения или поступки.
• 13. Связь с другими дисциплинами:
  • а) финансовый учет основан главным образом на собственном методе.
  • б) управленческий учет тесно связан с другими дисциплинами — микроэкономикой, финансами, экономическим анализом, математической статистикой и др.

Наряду с перечисленными отличиями финансовый и управленческий учет имеют много общего.

• 1. Основная часть данных первичного учета используется и в финансовом, и в управленческом учете.
• 2. Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции осуществляются как в финансовом, так и в управленческом учете. (В России конечный финансовый результат производственной деятельности организации определяют только способом сопоставления себестоимости продукции и выручки от продаж.) При этом в финансовом учете определяется себестоимость всей производственной продукции и ее основных видов в целом по организации. В управленческом учете исчисляют различные показатели себестоимости (по отдельным производствам, видам, технологическим решениям, зонам реализации и т. п.).
• 3. Способы и приемы, составляющие в совокупности метод бухгалтерского учета (документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, бухгалтерский баланс и отчетность) применяют как в финансовом, так и управленческом учете.

Однако наиболее важной чертой, объединяющей два вида учета, является то, что их информация используется для принятия решений. Так, данные финансового бухгалтерского учета помогают инвесторам оценить потенциал и перспективы предприятия, целесообразность инвестирования, а данные управленческого учета используются менеджерами для решения широкого круга проблем управления.