Учет основных средств на заводе крупнопанельного домостроения №1 оао «мапид»

Документальное оформление, аналитический и синтетический учет движения основных средств

Основные средства могут поступать в организации в результате: приобретения за плату у других субъектов хозяйствования и физических лиц; внесения учредителями в счет их вкладов в уставный фонд организации; сооружения или изготовления; получения по договору дарения от других субъектов хозяйствования и физических лиц безвозмездно.

Рисунок 2.1- Виды поступления основных средств.

Основные средства поступают на КПД-1 ОАО «Мапид» в результате капитальных вложений, приобретения за плату у других организаций и лиц, получения безвозмездно, обмена на другое имущество, выявления излишков при инвентаризации и др.

Движение основных средств на предприятии связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации, которые должны содержать следующие обязательные реквизиты, установленные Законом Республики Беларусь № 3321-XII от 18.10.1994 г. «О бухгалтерском учете и отчетности» (в редакции от 29.12.2007 г. № 302-З):

• · наименование, номер документа, дату и место его составления;
• · содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях;
• · должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи [6].

Кроме того, в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера хозяйственной операции, требований нормативных правовых актов и документов по бухгалтерскому учету, а также технологии обработки учетной информации.

Так, на Заводе крупнопанельного домостроения № 1 ОАО «Мапид» поступили основные средства:

• — станок для гибки арматуры Г-50 на основании товарно-транспортной накладной № 189 407 от 02.11.10 г. в количестве 2 шт. (см. приложение 14).
• — кран мостовой электрический двухбалочный г/п 10 т на основании ТН № 736 709 от 01.02.11 г. (см. приложение 15).

Поступающие основные средства на Заводе КПД-1 ОАО «Мапид» принимает комиссия, назначенная приказом руководителя (см. приложение 2). Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт приемки-передачи основных средств формы ОС-1, согласно Постановления Министерства финансов Республики Беларусь № 23 от 22.04.2011 г. (см. приложение 3) [9].

Таким образом, приобретенные объекты ОС приняты на основании:

• — станок для гибки арматуры Г-50 на основании акта о приеме-передаче групп объектов основных средств № 7 от 29.11.10 г. (см. приложение 4).
• — кран мостовой электрический двухбалочный г/п 10 т на основании акта о приеме-передаче основных средств № 29 от 12.07.11 г. (см. приложение 3).

После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию организации. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и т. п.). На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств.

Для бухгалтерского учета операций по движению основных средств Завода КПД-1 ОАО «Мапид» в соответствии с Типовым планом счетов использует активный синтетический счет 01 «Основные средства», на котором отражается наличие и движение основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, полученных в аренду. Для учета затрат на создание (увеличение) стоимости внеоборотных активов длительного пользования (сроком более одного года) предназначен активный счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». По дебету этого счета собирается информация о капитальных затратах по строительству и иному приобретению объектов основных средств, включенных в их первоначальную стоимость.

Рассмотрим порядок учета поступления основных средств в организацию.

Таблица 2.1 — Хозяйственные операции по учету поступления основных средств на Заводе КПД-1 ОАО «Мапид»

При перемещении объектов основных средств на Заводе КПД-1 ОАО «Мапид» используется форма ОС№ 2. Например, при перемещении формы ЛС 9−11−12 из цеха № 5 в цех «Полигон» была выписана накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств № 25 от 29.11.10 г. (см. приложение 5) — данный документ был выписан в трех экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю. Данные о перемещении объектов основных средств был внесены в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (ф. № ОС-6, ОС-6а, № ОС-6б).

Выбытие основных средств связано с их реализацией (продажей) юридическим и физическим лицам; безвозмездной передаче (дарением) основных средств другим организациям и лицам; частичной или полной ликвидацией основных средств; или при недостачах, выявленных в результате проведения инвентаризации и т. п. (рис. 2.2).

Рисунок 2.2? Виды выбытия основных средств.

Для определения целесообразности и непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности его восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов на Заводе КПД-1 ОАО «Мапид» приказом руководителя создается постоянно действующая комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица; главный инженер (механик), инженер-строитель (прораб), а также бухгалтер и лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители соответствующих инспекций.

Результаты принятого комиссией решения о списании пришедших в негодность основных средств оформляются:

• 1. Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) формы № ОС-4 (см. приложение 7).
• 2. Акт о списании автотранспортных средств формы № ОС-4а (см. приложение 8).
• 3. Акт о списании группы объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) формы № ОС-4б (см. приложение 9).

Акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной автомобильной инспекции Министерства внутренних дел Республики Беларусь.

Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов, объектов и группового учета объектов основных средств (ф. ОС-6, № ОС-6а, № ОС-6б).

Рассмотрим порядок отражения на счетах бухгалтерского учета операций по списанию объектов основных средств.

Таблица 2.2 -Хозяйственные операции по учету выбытия основных средств на Заводе КПД-1 ОАО «Мапид».

Аналитический по объектный учет основных средств ведется бухгалтерией организации на инвентарных карточках учета основных средств (см. приложение 10).

Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект. Если инвентарный объект включает отдельные приспособления и принадлежности, составляющие с ним одно целое, то в этой же карточке приводится перечень таких частей.

Заполнение инвентарных карточек производится на основе первичной документации: актов приема-передачи, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, изготовление, перемещение и выбытие объектов основных средств. Инвентарные карточки содержат основные данные по объекту основных средств: срок полезного использования; данные о нормативном сроке службы; способ и методы начисления амортизации; о содержащихся в нем драгоценных металлах; индивидуальная характеристика объекта. Карточки составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии организации.

Инвентарные карточки на принятые к бухгалтерскому учету объекты основных средств, а также списанные с бухгалтерского учета в течение отчетного месяца, находятся до конца месяца обособленно от инвентарных карточек других основных средств. Техническая документация, относящаяся к инвентарному объекту, в отдельных случаях передается по месту эксплуатации объекта с соответствующей отметкой в инвентарной карточке.

Все основные средства, находящиеся в эксплуатации, закрепляются за соответствующими подразделениями, в которых они находятся и отражаются в инвентаризационных описях основных средств (формы № инв.1).

Инвентаризационные описи составляются при проведении инвентаризации основных средств, либо полной инвентаризации. Они составляются в двух экземплярах, один из которых остается у руководителя подразделения, а другой — передается в бухгалтерию.

Инвентарный учет основных средств осуществляется на основании следующих документов: инвентарной карточки учета объекта основных средств (формы № ОС-6), инвентарной карточки группового учета объектов основных средств (формы № ОС-6а), инвентарной книги учета объектов основных средств (формы № ОС-6б).

Вышеназванные инвентарные карточки применяются для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации.

Все инвентарные карточки хранятся в картотеке основных средств. В ней их расставляют по классификационным группам основных средств и местам нахождения объекта.

На выбывшие основные средства (реализованные, переданные безвозмездно, списанные из-за их непригодности и т. д.) инвентарные карточки с отметкой причины их выбытия помещают в картотеку выбывших основных средств и хранят в течении 3−5 лет, по истечении этого срока их уничтожают.

Карточки по основным средствам, переданным в аренду, хранят в отдельной карточке до окончания срока их аренды.

Заполненные инвентарные карточки регистрируются в описях инвентарных карточек по учёту основных средств (формы №ОС-10), которые ведут в одном экземпляре по классификационным группам объектов основных средств. Она составляется один раз в 5 лет. В ней записывают число, месяц, год поступления и первоначальную стоимость объекта. При выбытии учитываемого объекта в описи делают отметку (число, месяц, год выбытия и стоимость), а соответствующая карточка закрывается.

Таким образом, движение основных средств на Заводе КПД-1 ОАО «Мапид» связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению, реконструкции, модернизации, ремонту, выбытию основных средств. Аналитический пообъектный учет основных средств ведется на инвентарных карточках учета основных средств, а синтетический — на счете 01 «Основные средства».