Начало работы с word

В результате освоения материала данной главы студенты должны: знать

• • основные объекты текстового процессора Word и правила их использования;
• • структуру типовой письменной работы; уметь
• • создавать пользовательские стили;
• • создавать пользовательские шаблоны;
• • проектировать и создавать таблицы сложной структуры; владеть навыками
• • использования шаблонов Word;
• • создания оглавлений, списков иллюстраций, предметных указателей;
• • рецензирования и совместной работы с документами.

Текстовый процессор Microsoft Word — это то приложение, с которым придется работать каждому. Домашние задания, курсовые и дипломные работы — все это будет выполняться в текстовом процессоре Word. Едва ли сегодня в университетской аудитории можно найти человека, который бы не работал в Word. В ходе нашего сотрудничества мы освоим новые для вас приемы работы и существенно повысим эффективность подготовки документов.

Работа со списками

Мы живем в эпоху Web. А еще можно сказать, что мы живем в эпоху списков. Потому что эпоха Web изменила стиль письма (появилось много книжек с названиями «Текст для Web»). Эпоха Web изменила и стиль мышления. Сегодня с пренебрежением говорят о клиповом мышлении. Но есть ли смысл его бранить? Может быть, оно не так плохо, как кажется некоторым? Ведь можно сказать, что клиповость — это лаконичность, способность в ограниченное время выразить мысль.

Итак, новое время, новые выразительные средства. Одним из таких средств являются списки. Можно сказать, что списки как объект и появились вместе с Интернетом. Сегодня общепризнано то, что текст со списками воспринимается лучше. Поэтому если есть возможность создать список — создавайте. Причем можно просто вручную нумеровать элементы списка, но единственно правильным будет использовать опцию Списки. И действительно, представьте себе, вы составляете список группы по алфавиту. Составили:

• 1) Иванова
• 2) Петров
• 30) Яблокова

А потом вам говорят:

— Ой, а к нам новенькая пришла, Архипова.

Если вы набирали номера вручную, это будет означать, что придется очень и очень много переделывать. Если же вы использовали опцию Нумерованный список, то вам просто нужно вставить фамилию «Архипова» в начало списка, и нумерация автоматически обновится. Я бы поступил именно так. Но можно по-другому. Поставить фамилию «Архипова» в конец списка, а потом отсортировать этот список (Опция сортировки в группе Абзац вкладки Главная).

Нельзя не отметить опцию Формат по образцу в группе Буфер обмена

вкладки Главная. С помощью этой команды элементы форматирования одного объекта переносятся на другой. Предположим, у вас есть два перечисления. Одно вы оформили в виде нумерованного списка с нумерацией в скобках. Чтобы привести и второе перечисление к такому же виду, вам не нужно повторять всю последовательность команд форматирования. Вы помещаете курсор мыши на отформатированный нужным образом список, а потом проводите, щелкаете мышью по кнопке Формат по образцу, после чего появившейся кисточкой проводите по объекту, который вам нужно переформатировать.