Дополнительные справочники. 
Методика и практика архивоведения

Наряду с основными справочниками система традиционного НСА в российских архивах включает также ряд дополнительных, впомогательных справочников.

Обзоры — наиболее распространенный вид таких справочников.

Тематические обзоры — это архивный справочник, включающий систематизированные сведения о составе и содержании архивных документов одного или группы архивных фондов одного или нескольких архивов по определенной теме.

Фондовые обзоры (обзоры фондов) — это справочник, включающий систематизированные сведения о составе и содержании архивных документов одного архивного фонда, дополненные их источниковедческим анализом.

Обзоры фондов наиболее активно составлялись в советских архивах в 1930—1950;е гг. Они сыграли значительную роль в освоении исследователями архивов в период, когда отсутствовали путеводители по этим архивам. С появлением путеводителей роль таких обзоров снизилась, но в силу того, что фондовый обзор раскрывает состав и содержание фонда гораздо подробнее, чем справка о фонде в путеводителе, обращение к обзору помогает лучше понять, насколько документы данного фонда могут быть использованы при исследовании по той или иной теме.

По этой же причине до сих пор не утратили своей актуальности тематические обзоры. В свое время они также активно создавались в наиболее крупных архивах, но в последние десятилетия стали появляться сравнительно редко.

Тематические и фондовые обзоры не обеспечивают поиска отдельных документов (единиц хранения), но позволяют лучше, точнее и полнее, чем при помощи путеводителя, представить круг фондов и их отдельных частей (описей), содержащих документы по определенной теме и, следовательно, нуждающихся в изучении путем просмотра соответствующих описей.

И тематические, и фондовые обзоры в случае, если отраженные в них темы и вопросы совпадают с проблематикой проводимого исследования, могут служить хорошим подспорьем при работе исследователя в архиве, но лишь в том случае, если они опубликованы. Неопубликованные обзоры (имеющиеся в ряде архивов) редко доступны исследователям.

В некоторых наиболее крупных архивах по заказу какой-либо организации или учреждения составлялись тематические перечни документов. Эти перечни содержат довольно полный перечень документов, выявленных по определенной теме (с указанием номеров фонда, описи и единицы хранения). В случае, если тема исследования совпадает с темой перечня (что бывает, разумеется, нечасто), большая часть работы по поиску документов отпадает, так как она уже проделана составителями перечня.

Документальные комплексы по наиболее важным темам бывают также описаны (на основе проводимого силами архива тотального выявления) в так называемых указателях или каталогах документов. Таковы, например, указатели документов по истории декабристов, подготовленные в РГИА и РГВИА, межархивные каталоги документов по истории планировки и застройки Санкт-Петербурга и Москвы и их пригородов^[1], опись дореволюционных документальных фильмов, хранящихся в Российском государственном архиве кинофотодокументов^[2], и др. Но такие справочники очень немногочисленны.

Опубликованные справочные пособия к архивным документам дают возможность исследователю заблаговременно, еще до посещения архива, познакомиться с общим составом материалов и правильно наметить план последующей работы в архиве.

• [1] История памятников архитектуры и градостроительства Москвы, Ленинграда и ихпригородов. Вып. 1—6. М., 1985—1991.
• [2] Баталии В. Н. Кинохроника в России 1896—1916 гг.: опись киносъемок, хранящихсяв РГАКФД. М., 2002. Подробнее см. гл. 12.