Этапы работы над текстом

Подготовка текстов публичных выступлений является предметом отдельного изучения. Основные правила публичного выступления смотрите на рис. 8.1.

Рис. 8.1. Принципы построения публичного выступления.

Рассмотрим лишь наиболее важные этапы этой деятельности.

• 1. Формулирование цели, зависящей от характера мероприятия, для которого готовится выступление. Она определяет объем, структуру и стиль текста.
• 2. Составление структуры. Любой текст, рассчитанный на произнесение вслух, начинается с обращения. Если аудитория однородна по составу, то это можно отразить в обращении (товарищи военнослужащие, уважаемые депутаты). Если руководитель обращается к другим руководителям, то выступление может начинаться со слов «уважаемые коллеги!». Если аудитория разнородна по составу, к ней можно обратиться: «уважаемые дамы и господа!» или «уважаемые участники!..» (название мероприятия). Встречи с детьми, молодежью и посещение развлекательных мероприятий предполагают неформальное обращение: «дорогие ребята!», «дорогие друзья!»

Во вводной части обычно указывается на повод для выступления и его значение. Если выступление произносится в присутствии гостей, следует поблагодарить их за посещение, если гость — выступающий, он благодарит организаторов за приглашение. Если выступление продолжительное, можно обозначить основные вопросы, о которых в нем пойдет речь. В кратком выступлении можно указать на то, что тема обширна, но докладчик остановится только па нескольких наиболее важных, по его мнению, вопросах.

В основной части излагается позиция докладчика или представляемого им органа власти по обсуждаемой теме. Следует выделить несколько мыслей и последовательно изложить их, не отклоняясь от гемы и придерживаясь следующего алгоритма:

• • тезис: утверждение, которое должно быть обосновано (пример: «повышается острота проблем, связанных с образованием»);
• • аргумент (ы): обоснование выдвинутого утверждения (пример: «рост потребности предприятий в квалифицированных кадрах в прошлом году составил… процентов, между тем средний балл выпускников за тот же период снизился на … процентов»);
• • вывод (пример: «таким образом, наблюдается противоречие между качеством работы системы образования и требованиями к ней со стороны рынка труда, для устранения которого предлагаем следующие меры…»).

Изложение следует начинать с важных и глобальных мыслей и потом переходить к второстепенным. Если выступление продолжительное, при переходе от одной смысловой части к другой следует предусмотреть паузы, чтобы речь не казалась монотонной. Это могут быть примеры, случаи из жизни или остроумные шуточные замечания, относящиеся к теме, цель которых — поддерживать внимание аудитории к выступлению.

Любое выступление завершается выводами; приветствуется изложение программы действий, которые предполагает предпринять докладчик. В заключительной части длительного выступления следует кратко повторить его основные идеи. В самом конце следует благодарность аудитории и краткие пожелания в позитивном ключе.

В структуре текста следует 5% места уделять вводной части, 80% основной и 15% заключительной.

• 3. Подбор материалов. Собирается и изучается актуальная информация по теме выступления, в том числе с использованием аналитических методов. Готовая речь должна демонстрировать хорошее знание всех нюансов темы. Докладчик должен показать, что знает не только факты, известные аудитории, но располагает и более обширной, новой и точной информацией. Для этого автор текста должен владеть навыками конспектирования и реферирования. Конспект составляется в виде выписок и включает цитаты, статистику, имена, даты, названия, прогнозы и оценки. Зная тематику будущего выступления, можно начать формировать конспект заранее. Обязательным условием является указание источников, откуда взята информация, это позволит отделить свои мысли от заимствованных, а старую информацию от новой. Таким образом, конспект нуждается в периодическом обновлении. Реферирование представляет собой краткое изложение основных идей какого-либо объемного источника своими словами.
• 4. Написание черновика выступления. На данном этапе автор составляет текст выступления, руководствуясь разработанным планом и используя собранные материалы.

Нужно стремиться к краткости и ясности изложения, соблюдению логики и последовательности мыслей, очистить текст от повторов, противоречий, длиннот, избыточного цитирования. Следует помнить, что стиль текста, предназначенного для произнесения вслух, отличается от письменной речи: он должен содержать более простую лексику и короткие предложения, цифры следует давать округленно. В ходе выступления нужно несколько раз возвращаться к основной мысли, повторяя ее в разных вариациях, чтобы она лучше запомнилась слушателям.

5. Редактирование текста. Подготовленный текст следует прочитать вслух и удалить из него труднопроизносимые слова, а фразы, которые могут быть неправильно поняты аудиторией (сложные или двусмысленные), заменить более ясными. Нужно убрать из текста все второстепенное и усилить акцент на главном, ради чего произносится речь.

Если текст будет произносить не тот, кто его писал, его нужно обязательно согласовать с докладчиком, адаптировать к особенностям его речи, включить характерные обороты, чтобы текст воспринимался как живая речь данного человека. Каждый человек говорит в свойственном ему темпе, поэтому надо скорректировать текст, с тем чтобы докладчик смог произнести его за отведенное для выступления время.