Опыт ОАО «Автомобильный завод» Урал"»

Автомобильный завод «Урал» образован в 2001 г. в результате реструктуризации производственного комплекса «УралАЗ» и является преемником его истории и традиций. Новое предприятие вошло в состав российского холдинга «РусПромАвто». В настоящее время автомобильный завод «Урал» занимает ведущие позиции среди производителей полноприводных грузовых автомобилей с колесной формулой 4×4, бхб, 8×8.

Численность работающих — 15 000 человек. Отрасль — автомобилестроение. Основная продукция — полноприводные автомобили «Урал». Количество пользователей — около 1200.

На заводе созданы квалифицированная группа внедрения и три группы сопровождения, занимающиеся поддержкой и развитием функциональности системы. Ведутся работы по созданию Центра компетенции — структуры, объединяющей пользователей ERP и гарантирующей качественную эксплуатацию и дальнейшее развитие системы после окончания внедрения.

Реализованные блоки.

Внедрение локализованной российской версии системы управления и планирования BaanERP осуществлено, но следующим направлениям:

• • финансово-экономический блок;
• • сбыт, снабжение, склады;
• • учет в основном и вспомогательном производствах;
• • планирование основного производства;
• • учет затрат и контроллинг;
• • полностью автоматизирована работа дирекции по закупкам, складской учет закупаемых материалов и комплектующих;
• • управление персоналом;
• • на настоящий момент автоматизированы работа бухгалтерии (главная книга), расчеты с поставщиками и покупателями, учет основных средств, учет денежных средств, финансовое планирование.

Результаты:

• • находящиеся в промышленной эксплуатации логистические операции автоматически отражаются в данных бухгалтерского учета, обеспечивая достоверность и прозрачность учета;
• • в процессе внедрения были пересмотрены многие бизнес-процессы планирования и учета на заводе, выполнен переход от формирования ежемесячной отчетности к оперативной регистрации и использованию информации. Механизм интеграции логистики с финансовым модулем исключает двойной ввод информации и расхождения данных бухгалтерского и управленческого учета;
• • в качестве очевидных плюсов от внедрения системы, уже полученных заводом, следует выделить единое хранилище нормативно-справочной информации (все службы завода и расчеты используют единые данные), сокращение численности бухгалтерии, сокращение сроков подготовки и сдачи бухгалтерской отчетности, наличие оперативных, достоверных данных о материальных запасах на складах в натуральном и денежном выражении.

В 2004 г. достигнуты следующие показатели:

• • снижение запасов товарно-материальных ценностей — 65 000 тыс. руб.;
• • снижение налога на имущество — 2500 тыс. руб.;
• • снижение просроченной дебиторской задолженности — 45 000 тыс. руб.;
• • снижение расходов на заработную плату — 6313 тыс. руб.;
• • снижение текущих остатков незавершенного производства — 60 000 тыс. руб.;
• • всего в результате внедрения систем — 178 813 тыс. руб.

Дальнейшее развитие проекта: материальный учет в основном и вспомогательном производствах, ведение основного производственного планаграфика Торговым домом завода, планирование материальной потребности основного производства (по стандарту MRP), учет фактических и плановых затрат, контроллинг. В результате была полностью внедрена базовая функциональность BaanERP и завершен проект внедрения.

В дальнейшем развитие системы было направлено в сторону создания системы поддержки принятия управленческих решений (Ваап BIS), оптимизации автоматизированных бизнес-процессов, создания единого информационного пространства компании через объединение BaanERP с Ваап BIS, Ваап CRM, PDM, САПР-системами, системами электронного документооборота^[1]. Основная часть намеченного была реализована к концу десятилетия, однако финансовый кризис не позволил в полном объеме выполнить задуманное.

• [1] Рыжко А. Л., Рыбников А. И. Указ. соч.