Табличный процессор EXCEL. 
Назначение и функциональные возможности

Microsoft Excel (полное название Microsoft Office Excel) программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Входит в состав пакета Microsoft Office.

Microsoft изначально продавала табличный процессор, названный Multiplan и выпущенный в 1982 году, который был очень популярен на CP/M-системах.

Программа MS Excel, являясь лидером на рынке программ обработки электронных таблиц, определяет тенденции развития в этой области.

Первая демонстрация электронного табличного процессора Excel фирмы Microsoft состоялась 2 мая 1985 года, хотя начало продвижения этого программного продукта началось в 1983 под условным названием Odyssey (в качестве альтернативы абсолютному лидеру среди электронных табличных процессоров пакету Lotus 1−2-3 фирмы Lotus Development).

Версия Excel 3.0 появилась почти одновременно с Windows 3.0. После выхода этой версии, в середине 1990 года, популярность Excel резко возросла.

В августе 1995 года выходит версия Excel для Windows 95 в составе офисного пакета MS Office и в 1997 году версия для Windows 95 в составе MS Office 97, который интегрирует все свои приложения в глобальную телекоммуникационную сеть Internet. В конце 1999 года появляется версия Excel 2000 в составе офисного пакета MS Office 2000.

1. Назначеие приложения Microsoft Excel

Прямоугольные таблицы широко используются для упорядоченного хранения данных и наглядного представления чисел или текстовой информации во многих отраслях нашей профессиональной деятельности. В таблице может быть отображена как исходная (первичная) информация, так и результаты выполнения арифметических, логических или иных операций над исходными данными. До появления компьютеров таблицы создавались на бумаге в виде разграфленных листов или картотеки.

Компьютеры облегчили не только отображение данных, но и их обработку. Программы, используемые для этой цели, получили название табличных процессоров или электронных таблиц. Электронная таблица, как и разграфленная на бумаге, разделена на столбцы и строки, в ячейки которых записана различного рода информация: тексты, числа, формулы и т. д.

В настоящее время на рынке известно большое количество программ, обеспечивающих хранение и обработку табличных данных: Microsoft Excel, Lotus l-2-З, Quattro Pro и другие. Электронные таблицы различаются, в основном, набором выполняемых функций и удобством интерфейса. Более 90% пользователей персональных компьютеров работают с Microsoft Excel.

Microsoft Excel применяется при решении планово-экономических, финансовых, технико-экономических и инженерных задач, при выполнении бухгалтерского и банковского учета, для статистической обработке информации, для анализа данных и прогнозирования проектов, при заполнении налоговых деклараций.

Электронные таблицы Excel позволяют обрабатывать статистическую информацию и представлять данные в виде графиков и диаграмм. Их можно использовать и в повседневной жизни для учета и анализа расходования денежных средств: при ежедневной покупке продуктов и хозяйственных товаров, при оплате счетов и т. д.

Электронная таблица имеет вид прямоугольной матрицы, разделенной на столбцы и строки. В ней могут храниться различные данные: тексты, числа, даты, результаты выполнения арифметических, логических или других операций над исходной информацией.

Возможность быстрого пересчета данных при поступлении новой информации, расчета нескольких вариантов исходных данных облегчает моделирование различных ситуаций и выбор оптимального варианта.

Электронные таблицы можно лего вставить в документ, составленный в текстовом процессоре Word или другом приложении Microsoft Office. Тесная интеграция приложений, входящих в пакет, позволяет повысить эффективность работы пользователя, создавать профессионально оформленные документы и использовать возможности локальной и глобальной информационной сети (World Wide Web) для коллективной работы и публикации данных.

2. Область применения электронных табличных процессоров

Excel предназначен для создания, форматирования и обработки электронных таблиц и имеет развитые средства деловой графики для удобного отображения введенных и вычисленных данных. Электронный табличный процессор Excel удобно использовать для составления различных бланков, для ведения обработки заказов, планирования производства, учета кадров и издержек производства. Кроме того, Excel обладает мощными математическими и инженерными функциями, что позволяет решать множество задач из области естественных и технических наук.

Одним из важнейших функциональных расширений Excel является встроенная среда программирования Visual Basic for Applications (VBA), предназначенная для решения прикладных задач в MS Office. Благодаря VBA фирме Microsoft удалось не только расширить возможности языка макрокоманд Excel, но и ввести новый уровень прикладного программирования, поскольку VBA позволяет создавать полноценные прикладные пакеты, которые по своим функциям выходят далеко за рамки обработки электронных таблиц. Здесь рассматриваются только основные возможности Excel.

3. Общий вид рабочего окна MS Excel

Рабочее окно Excel представляет собой стандартизованную оболочку (рис. 1), очень похожую, в частности, на оболочку редактора MS Word. Такая стандартизация является характерной для продуктов пакета MS Office и других приложений Windows. Особыми элементами окна Excel являются строка имен ячеек, строка формул, строка имен столбцов и колонка номеров строк. В нижней части экрана находятся зона ярлыков рабочих листов и кнопки их (листов) прокрутки.

Рис. 1. Общий вид окна MS Excel

4. Основные понятия электронных таблиц MS Excel

Основным документом MS Excel является рабочая книга (Workbook), которая представляет собой файл с расширением *.xls. Рабочую книгу можно рассматривать как электронный эквивалент папки скоросшивателя. Книга состоит з рабочих листов (Worksheet). Максимальное количество рабочих листов 255, обозначаются они как Лист 1 (Sheet 1) и т. д. (рис. 1). Рабочий лист можно ассоциировать с понятием документ или электронная таблица. Листы книги можно перемещать, копировать, переименовывать. Перемещение можно выполнить перетаскиванием ярлычка листа с помощью мыши. Для переименования можно выполнить два щелчка левой кнопкой мыши на ярлычке переименовываемого листа, а затем ввести новое имя. Копирование удобно выполнять при помощи контекстного меню. Также контекстное меню позволяет добавить новый лист в книгу и, если нужно, выделить все листы. В представлении пользователя электронная таблица Excel 97 (рабочий лист) состоит из 65 536 строк (rows) и 256 столбцов или колонок (columns), которые отображаются на экране компьютера. Строки нумеруются целыми числами от 1 до 65 536, а столбцы или колонки обозначаются буквами латинского алфавита A, B,, Z, AA, AB, IV. На пересечении строки и столбца располагается основной структурный элемент таблицы ячейка (cell). К содержимому ячейки можно обратиться по ее адресу (ссылке), например, A5.

Excel является многооконной программой. Это означает, что можно одновременно открывать и редактировать несколько документов (рабочих книг).

Внешний вид представления информации, содержащейся в электронной таблице, можно менять путем смены формата данных, а также настройкой оформления ячеек, изменения их ширины, высоты и цвета (меню Формат Ячейки, команда Вид).

4.1. Типы данных и форматы их представления

В любую ячейку можно ввести данные одного из типов:

число (числа могут быть представлены в различных форматах: общем, числовом c различным количеством десятичных знаков, в денежном или финансовом, а также дробном или экспоненциальном форматах);

текст (произвольное сочетание символов в общем или текстовом форматах);

дата (в специальном формате дата);

время (формат время);

формула для выполнения необходимых расчетов (формула это произвольное математическое выражение, начинающееся со знака =). Формула может содержать вызовы функций, различные операторы и ссылки на ячейки. Например, расположенная в ячейке A5 формула =ПИ () возвращает в эту ячейку значение числа  (3.1415), или формула =СЛЧИС (), расположенная ячейке A6, возвращает в нее случайное число в диапазоне от 0 до 1.

Форматом ячеек можно управлять с помощью меню Формат Ячейки.