Персонал предприятия

Наиболее важным элементом производительных сил и главным источником развития экономики являются люди, т. е. их мастерство, образование, подготовка, мотивация деятельности. Существует непосредственная зависимость конкурентоспособности экономики и уровня благосостояния населения от качества трудового потенциала персонала предприятий и организаций данной страны.

Персонал предприятия формируется и изменяется под влиянием внутренних (характер продукции, технологии и организации производства) и внешних (демографические процессы, юридические и моральные нормы общества, характер рынка труда и т. п.) факторов. Влияние последних конкретизируется в таких параметрах макроэкономического характера: количество активного (трудоспособного) населения, общеобразовательный его уровень, предложение рабочей силы, уровень занятости, потенциальный резерв рабочей силы. В свою очередь эти характеристики определяют количественные и качественные параметры трудовых ресурсов.

Трудовые ресурсы это часть трудоспособного населения, которая по своим возрастным, физическим, образовательным данным соответствует определенной сфере деятельности. Следует различать трудовые ресурсы реальные (те люди, которые уже работают) и потенциальные (те, что в свое время могут быть привлечены к конкретному труду).

1. Основные понятия и определения персонала предприятия

Кадры предприятия это совокупность работников различных профессий и специальностей, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав.

Списочный состав кадров входящие в список работающих на предприятии работники различных профессий, принятые на постоянную, сезонную, а также на временную работу.

Категории работающих группы работающих, занимающих определенный статус на предприятии: рабочие, служащие, ученики, младший обслуживающий персонал, охранники.

Рабочие физические лица, непосредственно занятые изготовлением продуктов труда. Рабочие по способу участия в производственном процессе изготовления продуктов труда делятся на основных и вспомогательных.

Основные рабочие либо непосредственно (гончар, столяр, каменщик), либо с помощью орудий труда (токарь, портной и т. д.) воздействуют на предмет труда с целью получения продукта труда. Вспомогательные рабочие обеспечивают основных рабочих всем необходимым для осуществления процесса труда (сырьем, материалами, топливом, энергией, транспортом и т. д.).

Служащие работники преимущественно умственного труда, обеспечивающие управление производством на предприятии. Служащие подразделяются на следующие категории: руководители, специалисты и технические исполнители.

Руководители осуществляют управленческие функции на предприятии. К ним относятся: директор предприятия, его заместители, главные специалисты, руководители подразделений предприятия и их заместители.

К специалистам относят работников, занятых подготовкой производства, инженерным сопровождением хода производства и реализацией продуктов труда. Технические исполнители (другие служащие) это работники, обеспечивающие работу специалистов и руководителей.

Ученики работающие на предприятии под руководством наставников рабочие до присвоения квалификации (в настоящее время как категория не выделяются).

Младший обслуживающий персонал осуществляет общие работы по обслуживанию помещения (уборщики), других мест общего пользования (в настоящее время относятся к категории рабочих).

Работники охраны обеспечивают функции защиты имущества, руководителей и информации от несанкционированного доступа, воровства и причинения вреда (в настоящее время как категория не выделяются).

2. Количественные и качественные характеристики персонала предприятия

К количественным характеристикам относят показатели списочной и явочной численности, среднесписочной численности работающих, промышленно-производственного персонала, непромышленного персонала, категорий работающих.

Списочная численность определяется на определенную дату по списку с учетом принятых и уволенных на эту дату работников.

Явочная численность это количество работников, явившихся на работу на определенную дату.

Среднесписочная численность работников за месяц определяется суммированием численности работников списочного состава на каждый день месяца и делением этой суммы на количество календарных дней месяца. При этом численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Качественная характеристика кадров заключается в профессиональном и квалифицированном выполнении работ.

Профессия род трудовой деятельности, требующий специальной подготовки и являющийся источником существования.

В каждой профессии выделяются специальности и специализации это специализация в роде деятельности и в специальности.

Квалификация степень умелости выполнять работу по специальности (специализации). Квалификация характеризуется перечнем работ, определяемых в справочниках, инструкциях и положениях в соответствии с разрядом, категорией сложности или классностью.

Требования к степени умелости выполнения работ по рабочим профессиям излагаются в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих (ЕТКС) и в отраслевых (корпоративных) справочниках по работам, не вошедшим в ЕТКС.

Требования к степени умелости выполнения работ служащими излагаются в квалификационном справочнике должностей служащих (КСДС), в положениях и должностных инструкциях корпораций (отраслей). В них по каждой должности определяется, что должен знать, что должен уметь служащий, а также квалификационные требования (образовательный ценз и стаж работы) по специальности.

Оборот, стабильность и текучесть кадров характеризуются соответствующими коэффициентами:

коэффициент общего оборота кадров представляет собой отношение суммарного числа принятых и выбывших за отчетный период к среднесписочной численности за тот же период;

коэффициент постоянства кадров (Кпост.к) определяется по формуле

Кпост.к = Чсп /Ч,

где Чсп численность списочного состава работников за отчетный год;

Ч среднесписочная численность работающих в отчетном году на предприятии;

коэффициент текучести кадров (Ктек), или оборот выбытия, определяется:

Ктек = Чув /Ч,

где Чув число работников, уволенных за отчетный год.

Потребность в кадрах и план по численности работников определяются укрупненными методами и детализированно.

Детализированно расчет ведется исходя из норм времени на обработку деталей, узлов, на технологические процессы, в том числе сборку, отделку и т. д. каждого изделия и программы продукции (работ, услуг).

Укрупненно численность работающих определяется поэтапно.

Вначале определяется численность основных рабочих (Чо) по формуле

Чо = Qн. ч /(Фэф (пл) x Кв. н),

где Qн. ч трудоемкость производственной программы, нормо-часов;

Фэф (пл) эффективный (плановый) фонд рабочего времени одного рабочего;

Кв.н коэффициент перевыполнения норм выработки.

Эффективный (плановый) фонд рабочего времени (Фэф (пл)) определяется в следующей последовательности:

1. Считается календарный фонд времени (КФВ). Он равен числу дней в плановом периоде (в год 365 или 366 дней).

2. Затем считается номинальный фонд времени (НФВ). Он равен разнице между КФВ и выходными (В) и праздничными (П) днями:

НФВ = КФВ В П.

3. Следующий режимный фонд времени (РФВ) определяется по формуле

РФВ = НФВ x Ксм x Тсм П x 12,

где Ксм коэффициент сменности (режим) работы предприятия;

Тсм продолжительность одной смены, ч; П x 12 сокращение продолжительности рабочего дня в канун праздника на 1 ч.

4. Эффективный (плановый) фонд рабочего времени (Фэф (пл)) определяется:

Фэф (пл) = РФВ Тпл. п,

где Тпл. п потери времни, планируемые предприятием и связанные с очередными отпусками, дополнительными отпусками по законодательству, потери времени на профилактические, ремонтные работы оборудования, потери времени по болезням рабочих и по семейным обстоятельствам.

Численность вспомогательных рабочих (Чвсп) планируется по нормам обслуживания, по объему выполняемых работ, нормам выработки. Там, где не устанавливаются нормы и объемы, численность может быть определена в зависимости от числа рабочих мест основных рабочих (Чраб.м) и сменности работы предприятия (Ксм) по формуле

Чвсп = Нвсп x Чраб. м x Ксм,

где Нвсп норматив обслуживания рабочих мест основных рабочих вспомогательными, человек.

Численность служащих определяется на основе утвержденного по предприятию штатного расписания, в котором устанавливается количество работников по каждой должности (на основе схем управления) и размер заработной платы (оклад).