Автоматизированное составление смет и сметных расчетов

Применение вычислительной техники в сметном деле насчитывает почти 25-летнюю историю. За это время существенно изменились программные продукты и порядок составления смет, появились новые методы сметных расчетов, заметно повысились технические возможности используемых информационных технологий и вычислительной техники.

Применение современных автоматизированных систем и информационно-программных комплексов составления смет и сметных расчетов позволяет:

• • автоматизировать составление сметной документации и расчеты за выполненные работы;
• • использовать различные методы определения стоимости строительства;
• • обеспечивать контроль расходования денежных средств и списание материальных ресурсов;
• • автоматизировать составление региональных сборников единичных расценок при переходе на новые сметные нормы и расценки.

Автоматизированные системы и комплексы, используемые при разработке сметной документации, должны пройти сертификацию в системе сертификации ГОСТ Р и соответствовать требованиям МДС 81—35.2004, МД С 81−25.2001, МДС 81−33.2004, МДС 81−34.2004, а также стандартам международной системы управления качеством серии ISO.

Важно запомнить!

Стоимость работ в локальных сметах (сметных расчетах) в составе сметной документации должна приводиться в ценах двух уровней:

• • в базисном, который определяется на основе действующих сметных норм и цен;
• • в текущем или прогнозном, который определяется на основе цен, сложившихся на рынке в момент составления смет, или прогнозируемых на момент осуществления строительства.

Применяемые автоматизированные системы и сметные программные комплексы должны обеспечивать решение следующих задач:

• 1) составление сметной документации на стадии «П» — подготовка проектной документации, включая сводку затрат, сводный сметный расчет, объектные и локальные сметы и сметные расчеты;
• 2) составление локальных смет на стадии «Р» — разработка рабочей документации;
• 3) составление документации для учета выполненных работ (акт приемки выполненных работ по форме КС2, справка о стоимости выполненных работ по форме КСЗ, отчет о расходовании строительных материалов по форме М29, остатки по смете);
• 4) определение сметной стоимости строительства базисно-индексным и ресурсным методом, а также на основе банка данных о стоимости ранее построенных или запроектированных объектов-аналогов.

Автоматизированные сметные комплексы, применяемые в системе госзаказа, должны обеспечивать доступ к территориальной сметно-нормативной базе ТСНБ «ГОСЭТАЛОН 1.1» и ТСНБ «ГОСЭТАЛОН 2012». Признаком достоверности ТСНБ является регистрационная карта пользователя сметно-нормативной базы, выданная Санкт-Петербургским государственным бюджетным учреждением «Центр мониторинга и экспертизы цен». Кроме требований, определяемых действующими нормативными документами, к данному программному обеспечению предъявляются требования со стороны пользователей — экономистов и инженеров-сметчиков.

Для формулирования этих требований необходимо описание процесса подготовки и составления локальной сметы, включая:

• • изучение проектной (рабочей) документации и составление ведомости объемов строительных и монтажных работ, подлежащих оценке;
• • формирование структуры сметы и определение состава разделов;
• • установление метода определения сметной стоимости строительства;
• • определение метода расчета и установление порядка перевода базисных цен в текущие цены, способа начисления накладных расходов и сметной прибыли по разделам или в целом по смете;
• • выбор сметно-нормативной базы для составления сметы;
• • выбор необходимого сборника цен (расценок), поиск в нормативной базе нужной расценки и перенос выбранной позиции из сборника в смету;
• • установление необходимых корректирующих коэффициентов;
• • внесение объемов работ (работы);
• • выбор формы выходного документа, экспорт и печать документа.

В процессе составления каждой сметы приходится настраивать алгоритм, список и формулы расчета индексов и дифференцированных коэффициентов, дополнительных и лимитированных затрат. Кроме того, нередко возникает необходимость создания собственной нормативной базы, включающей фирменные нормы и расценки.

Важно запомнить!

Сборники нормативных расценок содержат сотни позиций, поэтому в автоматизированных сметных расчетах применяются механизмы поиска как по номеру (шифру) расценки, так и по контексту, причем использование контекста необходимо как в наименовании расценки, так и в разделах ресурсов.

Наиболее удачно организован поиск расценок и ресурсов в программных комплексах «Сметный калькулятор» и «АРОС». Система поиска в этих программах обеспечивает подборку позиций по любому количеству параметров, в том числе и по входящим ресурсам (материалам, механизмам), причем все найденные позиции помещаются в отдельное окно, из которого можно легко перенести выбранную позицию в смету или перейти в справочник для более детального изучения нужной позиции. Количество окон с результатами поиска не ограничено, все они могут использоваться в течение всего цикла работы со сметой.

Для удобства пользователей автоматизированные системы и программные комплексы составления смет и сметных расчетов должны обладать функциональностью, надежностью, простотой использования и доступностью.

Важным свойством программного обеспечения является способность чтения электронных файлов смет и актов, разработанных в программах других разработчиков. Решению этой проблемы способствовало создание единого формата обмена данными АРПС 1.00 (Ассоциация разработчиков программного обеспечения для строительства). В настоящее время некоторые программные продукты поддерживают этот формат, что создает безусловное преимущество при передаче документации между участниками инвестиционно-строительной деятельности. Возможность электронного обмена документами и данными повышает оперативность принятия управленческих решений, снижает сроки и себестоимость строительства.

На рынке Северо-Западного региона России наиболее популярны следующие автоматизированные системы и информационно-программные комплексы:

• • АО — ГК «ИнфоСтрой»;
• • АРОС-Лидер — ООО «АРОС СПб»;
• • БАРС+ - ООО «БАРС+»;
• • Сметный калькулятор — ООО «РЦЦС СПб»;
• • SmetaWizard — ЗАО «Wizardsoft»;
• • ГОССТРОЙСМЕТА — ООО «ГОССТРОЙСМЕТА»;
• • УтСмета NEO — ООО «ВинСмета».

Указанные программные продукты динамично развиваются и постоянно совершенствуются. При этом, реализуя одинаковые функции, разные программы одни и те же действия выполняют по-разному и с разным количеством операций.

Например, программный сметно-аналитический комплекс АО отлично формирует укрупненные расценки из произвольного набора единичных расценок сметы, причем после их объединения не теряет вошедшие позиции и в любой момент может их раскрыть.

В сметном программном комплексе АРОС-Лидер очень сильный аппарат создания и использования фрагментов, что позволяет быстро формировать новые сметы из заранее заготовленных наборов работ, как в конструкторе. Очень удобно использовать в новых сметах данные из ранее разработанных смет, перетаскивая позиции как отдельно, так и группой.

Рассмотрим интеграционный процесс автоматизации составления смет и сметных расчетов с другими программными продуктами.

В настоящее время наблюдаются следующие основные направления интеграции по потокам данных:

• • с системами автоматизированного проектирования;
• • системами организационно-технологического планирования;
• • системами контроля и оптимизации финансовых потоков;
• • системами бухгалтерского учета.

Интеграция между отдельными функциями управления инвестиционностроительными проектами и определение места сметных программ в процессе переработки информации определяются сложившимся потоком данных.

Вначале разрабатываются технологические, архитектурные, конструктивные и объемно-планировочные решения, на основе чертежей определяются виды и объемы строительно-монтажных работ, подлежащие выполнению. Затем на основании ведомости объемов работ составляется смета и определяется стоимость строительства объекта. Зная стоимость объекта и объемы работ, можно построить график производства работ, график финансирования, ведомость потребности в ресурсах, а с помощью систем бухгалтерского учета — выяснить, обосновано ли тратятся деньги.

Интеграция сметных программ с системами автоматизированного проектирования (САПР), включая разработку соответствующих интерфейсов (Industry Foundation Classes) и их стандартизацию, является весьма трудоемкой и технически сложной задачей. Поэтому в ближайшие несколько лет ожидать появления рабочего механизма взаимодействия САПР и автоматизированных сметных систем, по меньшей мере, преждевременно. На данном этапе развития более реальным является передача в сметную программу спецификаций оборудования, изделий и материалов и ведомости объемов строительных и монтажных работ.

Несмотря на объективные трудности, некоторые компании объявили о своей работе над решением данной задачи. В качестве системы «верхнего уровня» выбран пакет ArchiCAD (ArchStyle Graphisoft IMC), который содержит в меню некоторое подобие функции, определяющей стоимость запроектированных конструкций. По данным открытой печати ведется разработка модуля, обрабатывающего выходные данные из ArchiCAD (см. выше).

Но проблема заключается в том, что на основании данных ArchiCAD следует производить стоимостную оценку конструкции независимо от способа ее возведения. При этом отечественная сметно-нормативная база построена по принципу оценки частично конструкций, частично отдельных видов работ и даже технологических операций, а они содержат данные о способах производства работ, применяемых при этом строительных машинах и механизмах. Попытки ввода этих данных на стадии проектирования объектов существенно усложняет САПР.

Весьма перспективной является интеграция автоматизированных систем составления смет с системами организационно-технологического планирования.

Значительная доля данных, используемых при моделировании объекта в системах управления проектами, формируется системой сметного ценообразования и сметного нормирования. Это перечень и виды работ, используемые строительные материалы, их объемы, трудоемкость работ, строительные машины и механизмы.

В настоящее время известны два направления решения этой задачи.

• 1. Экспорт данных в специализированные системы календарного (сетевого) планирования и подготовки строительства. Примером могут служить программные комплексы «АРОС», «Гектор-строитель», «ЭКСПЕРТсмета».
• 2. Экспорт данных в системы управления проектами сторонних разработчиков, причем не обязательно отечественных, например АО (А ноль) SureTrak, или WinABePC — (MS Project, Time Line или Open Plan). Если в первом случае система АО сама генерирует готовый проект (набор файлов) и потом этот проект открывается с помощью SureTrak, то WinABePC экспортирует необходимые данные в DBF-формат и потом системы организационно-технологического планирования импортируют эти файлы с помощью дополнительных утилит, что, очевидно, не делает данную систему прозрачной для конечного пользователя.

Возможность распределения в промежутках времени материальных ресурсов, и оценка стоимости таких ресурсов позволяют говорить о формировании финансовых потоков. Использование сметных автоматизированных систем в качестве устройств, преобразующих информацию о ресурсных потоках в информацию о стоимостных потоках, имеет практическую ценность.

Некоторые разработчики систем автоматизированного составления смет и соответствующего программного обеспечения, в котором реализованы функции работы с актами выполненных работ и ресурсными ведомостями, разрабатывают механизмы передачи данных в различные системы бухгалтерского учета. Примером может служить реализация экспорта данных в «1C: Бухгалтерию» из комплекса «АРОС». Режим «Экспорт в 1C» формирует по выбранному акту выполненных работ транспортный файл формата стандарта 1C, содержащий все необходимые данные для проведения операций списания материалов. После импорта данных в «1C: Бухгалтерию» каждой переданной ресурсной позиции из сметной программы соответствует операция в журнале операций.