Иерархическая структура работ

Работа над сложными и масштабными проектами не может быть эффективной без четкого понимания последовательности и сроков выполнения работ. Поэтому Руководитель проекта занимается построением ИСР.

Для построения ИСР потребуется программное решение Microsoft Project, входящее в MS Office. В данном случае можно использовать любую версию MS Project (рис. 8.3).

Источником информации о наборе работ и их порядке будет служить глава 3 и раздел «Введение» данного задания, а также Приложение 3, «Описание потоков работ RUP».

В рамках данного кейса будем исходить из того, что проект начнется 11 января 2016 г. и закончится 30 августа 2016 г. Промежуточные даты должен определить руководитель проекта на основании своего опыта, требований заказчика и различных методов оценки длительности работ.

Построение ИСР в MS Project обычно не вызывает затруднений. В первой строке обычно указывают название первого этапа. В рамках данного кейса первым этапом будет «Формирование проектной команды». В столбце «Режим задачи» здесь и далее выбирают «Автоматическое планирование».

Далее будут указаны конкретные работы, например «Получение методических указаний». Для каждой из них нужно указать значение длительности в соответствующем столбце. После этого значения в столбцах «Начало» и «Окончание» будут сгенерированы автоматически. В ИСР нужно отразить все работы, которые будут включены в проект.

Рис. 83. Пример иерархической структуры работ, сформированной в MS Project 2010 (фрагмент)

Обратите внимание, что приведенная на рис. 8.3 иерархическая структура работ включает так называемые вехи проекта. Вехи проекта обозначают события, которые свидетельствуют о завершении важной для проекта группы работ. Сделать работу вехой в MS Project очень просто: в столбце «Длительность» в соответствующей строке достаточно указать значение «О дней».

MS Project позволяет визуализировать ИСР в виде диаграммы Ганта. Для этого нужно определить порядок выполнения работ. Особое внимание нужно обратить на работы, начало которых требует завершения работпредшественниц. К примеру, функциональное тестирование не может начаться, пока не будет проведено модульное тестирование. И наоборот, Разработка документации и Создание установочных пакетов могут происходить параллельно.

Создав ИСР и установив связи между работами в MS Project, можно переходить к управлению ресурсами проекта.