В протоколе следственного действия указываются:
- 1) наименование документа, серия, номер, на имя кого, когда, кем и на какой срок выдан;
- 2) место обнаружения документа;
- 3) характеристика реквизитов: вид и размер бланка; наличие и размер фотокарточки; содержание оттисков печатей и цвет красящего вещества, которым они выполнены; наличие удостоверительных записей;
- 4) характеристика текста документа: способ выполнения (на пишущей машине, от руки), цвет красящего вещества, использованный пишущий прибор (карандаш, шариковая ручка, перо и др.);
- 5) перечень приемов и технических средств, применявшихся при изучении документа;
- 6) описание выявленных признаков, указывающих на изменения в реквизитах документа (в какой графе или строке они находятся, в каком слове или знаке);
- 7) применяемые дополнительные способы фиксации;
- 8) способы упаковки.
Фрагмент описания документа, удостоверяющего личность (паспорта), в протоколе осмотра документа Паспорт гражданина Российской Федерации серия 45 00 номер 567 099.
на имя _ {указываются фамилия, имя, отчество)
26.10.1974 года рождения обнаружен в верхнем ящике письменного стола, расположенного по левой стене от входа в комнату. Представляет собой бланк, сброшюрованный в блок-книжку с обложкой темно-бордового цвета, состоящий из 20 страниц, размер бланка в сложенном виде 88×125 мм. Бланк паспорта имеет выходные данные: «МПФ Гознака. 2000.». На лицевой стороне обложки расположены тексты: «РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ» и «ПАСПОРТ», а также изображение Государственного герба Российской Федерации, выполненные красящим веществом золотистого цвета. На страницах 2 и 3 в соответствующих строках бланка расположены печатные тексты, выполненные черным красящим веществом. На 2-й странице имеются две подписи, выполненные красящим веществом черного цвета и оттиск гербовой печати от имени IIВС МВД России «772- 079», нанесенный красящим веществом черного цвета. На 3-й странице паспорта имеется черно-белая фотокарточка с погрудным изображением мужчины, данная страница покрыта прозрачной ламинирующей пленкой. На страницах паспорта 5-й, 14-й, 19-й расположены оттиски прямоугольных штампов, нанесенные красящим веществом черного, синего, светлофиолетового цвета. В соответствующих строках оттисков расположены записи и подписи, выполненные красящим веществом черного и фиолетового цвета. На первом форзаце, 1-й, 2-й и 20-й страницах паспорта имеются загрязнения бумаги.
Паспорт помещен в коричневатый бумажный конверт размером 300×350 мм с соответствующими пояснительными надписями: «Конверт № 1, паспорт гражданина Российской Федерации серия 45 00 номер 567 099 на имя_(.указываются фамилия, имя, отчество), изъятый 07 августа 2006 г. в результате осмотра места происшествия по адресу:
г._, ул._, д., кв._(:указывается адрес)". Затем клапан конверта был заклеен; на клапан наклеен отрезок белой бумаги прямоугольной формы с оттиском круглой печати синего красителя следователя № 2431, его подписью и подписями понятых.