Вычисления в электронных таблицах

Формулы. Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссычки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул.

Правило использования формул в программе Excel состоит в том, что если значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, то всегда следует использовать формулу, даже если операцию легко можно выполнить в «уме». Это гарантирует, что последующее редактирование таблицы не нарушит ее целостности и правильности производимых в ней вычислений.

Ссылки на ячейки. Ссылки бывают относительными и абсолютными. Ссылка на ячейку типа=Л1 является относительной. При копировании такая ссылка изменяется автоматически. Формула может содержать ссычки, то есть адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Это означает, что результат вычисления формулы зависит от числа, находящегося в другой ячейке. Ячейка, содержащая формулу, таким образом, является зависимой. Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка.

Ссылку на ячейку можно задать разными способами. Во-первых, адрес ячейки можно ввести вручную. Во-вторых, можно щелкнуть на нужной ячейке или выбрать диапазон, адрес которого требуется ввести. Ячейка или диапазон при этом выделяются мигающей пунктирной рамкой.

Абсолютные ссылки отличаются от относительных тем, что при копировании не изменяются. Записываются они со знаком «$». Если содержимое ячейки используется в формуле как константа, то, при расчете по этой формуле таблицы значений, в ссылке на данную ячейку обозначение столбца заключается в «$», например S/Ш (значение хранится в ячейке А2).

Рассмотрим пример записи формулы со ссылками на ячейки при вычислении величины у=а + Ьх, где, а = 5,4, 6 = 0,5, а х принимает ряд значений: х, = 1,2, 3,4, 5, 6 (см. рис. 9.4).

Используем первую строку для обозначения величин, используемых в данном примере, а во вторую строку и ниже будем помещать соответствующие числегшые значения. Пусть в ячейке А2 хранится значение константы а, в ячейке В2 — значение Ь, а диапазону С2: С7 соответствуют значения переменной х. Вычисляемые значения величины у будем помещать в столбце D (диапазон D2.D1). Для вычисления величины у выделим ячейку D2 и начнем внесение формулы со знака «=», далее выделим ячейку А2, затем поставим знак «+», выделим ячейку В2, поставим знак «*», выделим ячейку С2 и нажмем клавишу Enter. В ячейке D2 появится число 5,9, а в строке формул останется запись: =А2+В2*С2. Поскольку формула будет использоваться для вычисления диапазона значений у для соответствующего диапазона х, адреса ячеек, в которых хранятся константы, должны быть зафиксированы, т. е. в обозначение ячеек /12 и #2 нужно внести символы «5», таким образом формула в строке формул примет вид, представленный на рис. 9.4−9.5.

Далее, в правом нижнем углу выделенной ячейки D2, следует поймать мышкой крестик и потянуть его вниз, выделяя диапазон рассчитываемых значений у — D2.D1.

В ячейках появятся вычисленные значения (см. рис. 9.5).

Такая процедура называется Автозаполнением ячеек.

Для расчетов в документах можно использовать и смешанные ссылки. Например, = $ 41 или=/4 $ 1. Знак $ не позволяет меняться параметру, перед которым он поставлен. Если знак поставлен пред названием строки, то не меняется номер строки, если перед столбцом, то не меняется название столбца.

Все диалоговые окна программы Excel, которые требуют указания номеров или диапазонов ячеек, содержат кнопки, присоединенные к соответствующим полям. При щелчке на такой кнопке диалоговое окно сворачивается до минимально возможного размера, что облегчает выбор нужной ячейки (диапазона) с помощью щелчка или протягивания.

Рис. 9.4. Вычисления по формуле

Рис. 9.5. Копирование формулы

Для редактирования формулы следует дважды щелкнуть на соответствующей ячейке. При этом ячейки (диапазоны), от которых зависит значение формулы, выделяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом. Это облегчает редактирование и проверку правильности формул.