Материальные носители документов

До сих пор большинство хранящихся в архивах документов — это документы на бумажной основе.

Но бумага стала универсальным материалом для письма далеко не сразу.

Рисунки, а затем и надписи на скалах или приграничных камнях не решали главной проблемы — доступности материала и легкости перемещения документа. Поэтому древнейшим носителем текстов стали глиняные таблички. После того как на сырой глиняной плитке заостренной палочкой выдавливали клинописные знаки слогового письма, эти плитки обжигали или высушивали на солнце. Глина — материал доступный, в обожженном виде сохраняется очень хорошо (хотя легко раскалывается при падении), но глиняные таблички были довольно тяжелыми, что создавало неудобства при их перемещении, например, доставке во дворец правителя. Поэтому, получив широкое распространение в древней Месопотамии, они не вышли за пределы региона и не пережили тамошних государств.

В Древнем Египте в качестве материала для иероглифического, а в эллинистическую эпоху — для алфавитного на древнегреческом языке, письма использовался папирус — специально склеенные, высушенные и разглаженные полоски предварительного разрезанного стебля одноименного растения. Папирус обладал несомненными преимуществами как перед глиняными табличками, так и перед пальмовыми листьями и другими естественными материалами (корой деревьев, деревянными цилиндрами и т. п.). Но в силу ограниченности ареала произрастания и сравнительной дороговизны изготовления и транспортировки, он не получил широкого распространения вне Египта, хотя там употреблялся довольно долго. До пас дошли, например, сочинения Аристотеля, написанные на папирусе.

В отличие от глиняных табличек папирус сохраняется не очень хорошо, поэтому архивы Древнего Египта дошли до нас в гораздо меньшей степени, чем архивы Месопотамии.

В античной цивилизации гораздо большее распространение получили навощенные деревянные таблички, на которых острой палочкой (стилем) выцарапывались буквы древнегреческого и латинского письма. Названия табличек (tabula), составленных из этих табличек связок (codex), послужили основой для многих современных терминов.

При всех неудобствах этих табличек дешевизна и легкость изготовления обеспечили их широкое распространение. Но, к сожалению, восковые таблички оказались весьма недолговечными и, как правило, не пережили античной эпохи.

Но уже во II в. до н.э. в Малой Азии разработали технологию изготовления пергамена (пергамента), получившего название, но месту своего первоначального производства — городу Пергаму, столице Пергамского царства. Получали его путем сложной обработки кож телят, ягнят, козлят или ослят. В отличие от папируса, пергамен был прочнее, эластичнее, долговечнее и давал возможность вести записи на обеих сторонах листа, а также соединять отдельные листы в книги, помещаемые в деревянный или кожаный переплет.

В Средние века пергамен стал основным материалом для письма. Но материал это был очень дорогой, доступный далеко не всем. Поэтому для повседневных записей в Западной Европе продолжали использовать навощенные таблички, а в древнем Новгороде и Пскове — бересту (в настоящее время при раскопках обнаружено более тысячи берестяных грамот).

Вследствие дороговизны пергамена зачастую тексты с них соскребались, а поверх писали новые. Такие рукописи называются палимпсестами. В XVIII в. научились восстанавливать первоначальные записи. Так удалось прочитать многие произведения классиков античности, поверх которых были написаны монахами богослужебные и тому подобные тексты.

Писали на пергамене железо-галловыми чернилами, изготовленными из настоя измельченных чернильных орешков (галлов) и железного купороса с добавлением гуммиарабика. Такие чернила отличаются большой стойкостью и хорошо впитываются в пергамен, а еще лучше в бумагу.

Происхождение бумаги восходит ко II в. до н.э. Впервые бумага была изобретена в древнем Китае, затем распространилась в Японии и Корее. В VIII в. секрет изготовления бумаги попал к арабам, которые стали экспортировать ее в Европу. И лишь с XII в. изготовление бумаги получило широкое распространение в Западной Европе. В XIV в. бумага появилась на Руси. К XVI в. она в основном вытеснила пергамен как в Западной Европе, так и в России.

Бумага изготавливалась из измельченной тряпичной массы, смешанной с водой и высушенной в специальных сетчатых формах, отжатой под прессом, а затем разглаженной и вновь спресованной. Первые образцы европейской бумаги были невысокого качества. Они отличались желтым или сероватым цветом и заметными волокнами. В дальнейшем качество бумаги, изготавливавшейся как в Западной Европе, так и в России, значительно повысилось. Эта бумага хорошо сохранилась и по сей день.

Помещенные на проволочную сетку специальные фигуры или монограммы при сцеживании бумажной массы образовывали так называемые филиграни (водяные знаки), видимые на просвет. Филиграни позволяют с довольно высокой точностью определить место и, главное, время изготовления бумаги и тем самым временную точку, после которой создан документ. Позже водяные знаки стали в обязательном порядке ставиться на бумаге, используемой государственными структурами при ведении документооборота, а также на разного рода ценных бумагах — банкнотах, акциях, векселях, почтовых марках и т. д.

Изучением истории филиграней занимается филигранология.

Во второй половине XVII в. был изобретен аппарат, равномерно измельчающий большие количества тряпичной массы. В течение XVIII в. эти аппараты (роллы) получили повсеместное употребление. В конце XVIII — начале XIX в. была изобретена бумагоделательная машина, позволявшая (путем бесконечного движения сетки) механически сцеживать бумажную массу. Изготовление бумаги приобрело промышленный характер.

В середине XIX в. в тряпичную массу стали добавлять измельченную древесную массу, а затем и целлюлозу (продукт химической обработки дерева). К XX в. целлюлоза стала основным сырьем для приготовления бумаги. Но современная бумага отличается гораздо меньшей долговечностью. Она отличается повышенной кислотностью, большей ломкостью составляющих ее волокон. Особенно непрочной считаются дешевые сорта бумаги, например, газетная.

С середины XIX в. железо-галловые чернила были вытеснены химическими — сначала ализариновыми, а затем аналиновыми. Эти чернила имели разные цвета — чаще всего фиолетовый или синий, но также черный, красный, реже зеленый. Тексты, написанные этими чернилами, выцветают гораздо сильнее и быстрее, чем старинные.

Еще меньшей стойкостью отличаются паста и гель для современных шариковых и гелевых ручек.

Технический прогресс, позволивший существенно удешевить и сделать массовым производство бумаги и чернил, повлек за собою не только значительный рост количества документов на бумажной основе, но и меньшую сохранность этих документов.

Первыми документами с изобразительной (графической) информацией были различные рисунки, акварели и другие художественные изображения. Тиражирование рисунков было доступно с помощью гравюры. Но все эти изображения документировали действительность не непосредственно, а через преломление этой действительности через призму восприятия их создателя. Степень соответствия изображения действительности зависела как от законов жанра, так и от мастерства художника. Это относится даже к техническим рисункам и хроникальным зарисовкам, изначально ориентированным на всевозможную точность воспроизведения изображаемого предмета.

По-настоящему точное воспроизведение действительности в зрительных образах стало возможным лишь после изобретения фотографического способа фиксации информации, т. е. получения изображения путем воздействия света на светочувствительный материал с последующей химической обработкой последнего.

Сама идея получения изображения посредством воздействия света на обработанные химическим реактивами поверхности зародилась еще в XVIII в., но первые успешные опыты получения таких изображений относятся к 20-м гг. XIX в. В 1839 г. был изобретен способ получения изображений на посеребренных медных пластинах, обработанных парами йода. Этот способ получил наименование «дагерротип» по имени французского художника Л. Ж. М. Дагера. Дагерротипы в настоящее время являются большой редкостью, однако именно они донесли до нас образы многих великих людей, например, Н. В. Гоголя.

В 1850-е гг. дагерротип был вытеснен более простым и эффективным способом получения негативных изображений на стекле, а затем на пленке с возможностью тиражировать позитивные изображения на бумаге.

Этот способ стал называться фотографией, т. е. рисованием при помощи света^[1]. Постепенно совершенствовалась оптика и механика фотоаппаратов, сокращалось необходимое время выдержки при съемке. Фотография быстро распространилась по всему миру. Художественная фотография разделилась на жанры (портрет, натюрморт, пейзаж и т. д.). Рядом с нею успешно развивались документальная фотография, фотография судебная, архитектурная и т. д. Наряду с профессиональной фотографией широкое распространение получила любительская. Фотодокументы стали массовыми и по праву заняли важное место среди исторических источников, а в архивном деле хранилища фотодокументов выделились в отделы, а затем и в самостоятельные архивы.

Первые фотографии были черно-белыми. В XX в. были разработаны технологии получения цветных фотографий. В России пионером цветной фотографии был известный фотограф, художник, химик и изобретатель С. М. Прокудин-Горский.

В настоящее время классическая фотография почти полностью вытеснена цифровой фотографией, т. е. фиксацией светового потока светочувствительной матрицей и преобразованием этой информации в цифровую форму.

Предметом архивного хранения являются как фотонегативы (на стекле или на пленке), так и фотоотпечатки.

В настоящее время в архивах создаются оцифрованные копии фотодокументов, призванные обеспечить их долговременную (практически вечную) сохранность^[2].

Фотография породила кинематографию. Совокупность моментальных фотографических снимков позволяет при непрерывной проекции этих снимков на экран воспроизвести снимаемую натуру в движении. Изобретение братьев Л. Ж. и О. Л. М. Н. Люмьер, впервые публично продемонстрированное в 1895 г., породило как новый вид искусства, в считанные годы завоевавший весь мир, так и новый вид документа, фиксирующий действительность в движении. Кинохроника стала еще одним важным историческим источником.

В XX в. технический прогресс сделал возможным в кинематографе синхронное сочетание изображения и звука (звуковое кино) и привел к постепенному вытеснению черно-белых фильмов цветными. Но в художественном кинематографе до сих пор цифровые технологии не вытеснили пленку.

В архивах хранятся кинопленки — негативы, позитивы (для контактного и проекционного печатания), обращаемые (для получения как негатиbob, так и позитивов), контратипы или дубль-негативы (для копирования фильмов), лаванды (позитив кинодокумента, изготовленный с негатива на специальной пленке и предназначенный для печатания дубль-негатива), фонограммы или тонфильмы (для фотографической записи звука^[3]) и др.

Первое устройство для механической записи звука — фонограф — был изобретен в 1877 г. Т. Эдисоном. Это устройство было основано на фиксации звуковых колебаний в виде звуковой дорожки, механически продавливаемой на цилиндре, покрытом фольгой, а впоследствии воском, причем глубина дорожки пропорциональна силе этих колебаний. Воспроизведение записанного звука осуществлялось при помощи движущейся по звуковой дорожке иглы, передававшей колебания на упругую мембрану, производящую звук. В дальнейшем валик фонографа, быстро изнашивавшийся и не позволявший тиражировать запись, сменился диском, покрытым специальным лаком, а фонограф сменился граммофоном. Граммофонные пластинки тиражировались с так называемых матриц — металлических дисков, на которые нанесена звуковая дорожка. Оригиналом граммофонной пластинки является металлический диск, на котором зафиксирована звукозапись в виде дорожки и который являлся исходным материалом для изготовления матриц.

Граммофонные пластинки (сначала изготавливаемые из стекла, затем целлулоида или эбонита, а с 1940;х гг. из пластмассы на основе полихлорвинила) распространялись в сотнях тысяч экземпляров. На этих пластинках можно было услышать не только знаменитые оркестры и голоса великих певцов, но и звучание голоса выдающихся людей. В России одной из первых таких записей стали записи голоса Л. Н. Толстого.

В 1930;е гг. был изобретен магнитофон, принцип действия которого основан на преобразовании звуковых колебаний в электрические и записи последних на намагниченную (.магнитную) ленту, а при воспроизведении — на преобразовании электрических сигналов в механические колебания. Первые магнитофоны были катушечными, затем — кассетными.

В 1950;х гг. появилась технология записи на магнитную ленту не только звука, но и изображения. Видеозаписи получили довольно широкое распространение.

Но в настоящее время и звукои видеозаписи при помощи магнитофонов вытеснены цифровыми технологиями.

В архивах хранятся валики фонографов, оригиналы и матрицы граммофонных пластинок, сами пластинки, а также магнитофонные пленки, кассеты и т. д. В настоящее время в архивах производится оцифровка звукозаписей, прежде всего сделанных на фонографах и граммофонных пластинках.

Появление во второй половине XX в. компьютеров породило новый тин документов — машиночитаемые документы.

Первоначально вся компьютерная информация — и программы, и данные — хранилась на перфокартах, впоследствии также на перфолентах. Изобретение в 1970;х гг. жесткого диска решило проблему эффективного и долговременного хранения информации в действующем компьютере. Для переноса и хранения машиночитаемой информации использовались сначала гибкие диски (дискеты), затем оптические компакт-диски (CD), а впоследствии и цифровые многоцелевые диски (DVD), в настоящее время почти полностью вытеснившие CD. В настоящее время наиболее распространены различные съемные диски (так называемые flash drive). Для долговременного хранения оцифрованной информации используются так называемые стримеры — ленточные накопители информации, зафиксированной при помощи магнитной записи.

В настоящее время во всем мире разрабатываются средства долговременного хранения машиночитаемых документов на основе оптических или магнитооптических технологий. Именно эти средства должны стать основой современных архивов, хранящих электронные документы^[4].

• [1] В России некоторое время употреблялся также представляющий кальку с этого словатермин «светопись»; см., например, в стихотворении К. К. Случевского «Коллежские асессоры»: «Где ни гипс, ни лопата, ни светопись // Не являлись работать на спрос…»
• [2] Подробнее см. гл. 14.
• [3] Первоначально способ записи звука на кинопленку был основан на изменении в зависимости от звуковых колебаний яркости или ширины светового луча, направленного на движущуюся кинопленку (звуковая дорожка). С 1950;х гг. этот способ был повсеместно замененмагнитной записью.
• [4] Подробнее см. гл. 14.