Виды адресации. 
Информационные технологии в юридической деятельности

Адресом (ссылкой) однозначно определяется ячейка или группа ячеек листа. В Excel допускаются ссылки на области ячеек, размещающихся не только в текущем рабочем листе, но и в других книгах-файлах, и может оказаться, что к диапазону придется обратиться, используя его полное имя. Например, выражение С:Движение_дел[Уголовные.xls СледстeueA5: F20 обеспечивает доступ к диапазону A5.F20 на листе Следствие в книге-файле Уголовные.xls, находящемся на диске С: в панке Движение дел (рис. 5.22).

Рис. 5.22. Синтаксис полного имени диапазона ячеек

Ячейка, содержащая в формуле ссылку на другую ячейку, называется зависимой ячейкой. Ссылки на ячейки других книг называются внешними ссылками. Ссылки на данные других приложений называются удаленными ссылками. Примеры таких ссылок приведены в табл. 5.2.

В зависимости от поставленной задачи можно использовать либо относительные, либо абсолютные ссылки.

В формулах по умолчанию используется описанная выше относительная адресация данных, однако в некоторых случаях применяется абсолютная адресация. Оба способа указывают на одни и те же объекты. Их особенности проявляются при копировании данных.

Таблица 5.2

Примеры возможных ссылок

Относительная адресация. Пусть в некоторой ячейке записана использующая относительную адресацию формула =В4. Если выполнить ее копирование по горизонтали и вертикали, мы обнаружим, что копии отличаются от оригинала (рис. 5.23). При копировании по горизонтали изменяется номер строки, при копировании по вертикали — номер столбца, при копировании, но диагонали изменяется и то и другое. Так, при копировании в направлении стрелки =В4 изменилось на =Е6. В данном случае адрес столбца (В) получил приращение в 3 единицы и превратился в Е, а адрес строки (4) — в 2 и превратился в 6. Таким образом, новые адреса — это =(В+3)(4+2)=Е6. Обычно такая трансформация вполне отвечает желанию пользователя при копировании данных. Ему не приходится вручную изменять формулы для применения их в новом месте (в другой строке/столбцс). Но так бывает не всегда.

Рис. 5.23. Копирование относительных ссылок

Абсолютная адресация. Чтобы предотвратить автоматическое изменение адресов, перед «замораживаемой» координатой следует поставить знак $ и превратить ее в абсолютную ссылку. Так, формула вида =$А$ 1 не будет изменена ни при каком копировании ее в таблице. Знак $ может быть установлен и только перед одной координатой, например перед номером строки (А$ 1 — зафиксирован номер строки 1) или столбца ($А1 — зафиксирован номер столбца А).

Можно вводить символ $ непосредственно, а можно с помощью клавиши F4 для текущей формулы. Так, для адреса А1 получим цепочку преобразований А1 —? $А$ 1 —? А$ 1 —³? $А1 —? А1.

На рис. 5.24 изображен пример копирования формул, содержащих относительную (ячейка В2) и абсолютную (ячейка С2), ссылки на ячейку А1. Видим, что копии формул в ВЗ и В4 ссылаются не на А1, а на А2 и АЗ соответственно. Копии формул, а следовательно, и результаты, в СЗ и С4 остались без изменений. Правила обновления ссылок при автозаполнении приведены в табл. 5.3.

Рис. 5.24. Копирование относительных и абсолютных ссылок:

а — формулы; б — результат

Правила обновления ссылок при автозаполнении