Информационная система «Грузоперевозки»
Увеличивается количество знаний, получаемых человечеством, следовательно, возникает необходимость эффективной организации их хранения и управления доступом к ним. Поэтому большое значение имеют автоматизированные банки данных. Предметом нашего рассмотрения является программное обеспечение автоматизированного банка данных — системы управления базами данных. Таблица Заказы, предназначена для… Читать ещё >
Информационная система «Грузоперевозки» (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Содержание Введение Обследование предметной области Анализ бизнес-процессов Анализ аналогов Анализ программного и аппаратного обеспечения Проектирование компонентов приложения и его структуры Реализация проекта Выбор средств реализации Требования к техническому обеспечению Реализация информационной системы Список литературы база данный информационный грузоперевозка
Введение
Увеличивается количество знаний, получаемых человечеством, следовательно, возникает необходимость эффективной организации их хранения и управления доступом к ним. Поэтому большое значение имеют автоматизированные банки данных. Предметом нашего рассмотрения является программное обеспечение автоматизированного банка данных — системы управления базами данных.
Системы управления базами данных (СУБД) играют исключительную роль в организации современных промышленных, инструментальных и исследовательских информационных систем. Тематика СУБД поистине безгранична.
Современное производство немыслимо без управляющих систем разной степени сложности. Но любой управляющей системе необходимо соответствующее информационное и программное обеспечение, иначе она не сможет продуктивно работать. Если рассматривать информационное обеспечение (базы данных), то современный рынок программного обеспечения может предложить довольно большой выбор СУБД, ориентированных на различных пользователей: от мелких предпринимателей до крупных предприятий и корпораций. Поэтому для облегчения работы как мелких предпринимателей так и крупных предприятий актуальным является создание баз данных.
Целью данной работы является проектирование базы данных для информационной системы «Грузоперевозки». В процессе разработки были поставлены следующие задачи: проанализировать предметную область, разработать концептуальную модель базы данных, разработать логическую модель базы данных, используя средства Microsoft Access, реализовать физическое проектирование базы данных.
Обследование предметной области Анализ бизнес-процессов Основной функцией ИС является формирование отчетов работы сотрудника предприятия грузоперевозок, в соответствии с Законодательным актом и положением об оплате труда. На входе идут данные: «Информация о заказах» и «Информация о клиентах», на выходе — «Оказание услуги». Управляют потоком данных «Персонал» и «Ответственное лицо», назначаемые руководителем.
Рисунок 1 — IDEF0-диаграмма работы программы Весь функционал ИС можно декомпозировать на следующие работы: «Ввод клиента в базу», «Определение товаров и точки погрузки/разгрузки», «Определение суммы заказа», «Формирование отчетов».
Рисунок 2 — Декомпозиция первого уровня Анализ аналогов Аналогов данной программы не существует.
Проектирование компонентов приложения и его структуры Таблица Автомобили, предназначена для хранения данных по всем автомобилям, находящимся в распоряжении предприятия.
Рисунок 3 — Таблица «Автомобили»
Таблица Сотрудники, Предназначена для хранения данных по всем сотрудникам предприятия. Подстановка в поле «Должность»: выбраны поля «Должность» из таблицы «Должности».
Рисунок 4. Таблица «Сотрудники»
Таблица Водители, предназначена для хранения подробной информации о водителях, работающих на предприятии.
Рисунок 5 — Таблица «Водители»
Таблица Груз, предназначена для хранения данных о грузе. Подстановка в поле КлассГруза: выбраны поля «Код» и «Класс» из таблицы «КлассГруза».
Рисунок 6 — Таблица «Груз»
Таблица Клиенты, предназначена для хранения данных о клиентах. Подстановка в поле Код заказа: выбраны поля «Код» из таблицы «Заказы».
Рисунок 7 — Таблица «Клиенты»
Таблица Состав груза, предназначена для хранения данных по составу груза и его количеству. Подстановка производится в поле КодЗаказа: выбраны поля «Код» из таблицы «Заказы» и «КодГруза» из таблицы «Груз».
Рисунок 8 — Таблица «Состав груза»
Таблица Заказы, предназначена для хранения данных по заказам, осуществляемых предприятием. Подстановка производится в поле Код автомобиля из таблицы «Автомобили», в поле «КодПрицепа» подстановка осуществлена «КодПрицепа» из таблицы «Прицепы», в поле «ЗаданиеВыдал» подстановка выполнена «ФИО» из таблицы «Сотрудники».
Рисунок 9 — Таблица «Заказы»
Таблица Прицепы предназначена для хранения данных о прицепах, находящихся в распоряжении предприятия.
Рисунок 10 — Таблица «Прицепы»
Схема данных:
Рисунок 11 — Схема данных Создание форм Главная форма Рисунок 12 — Главная форма Главная форма предоставляет доступ ко всем функциям базы данных, реализована посредствам кнопок и макросов.
Создание формы «Заказы»
Рисунок 13 — Форма «Заказы»
Форма заказы будет отображать данные подробно по всем заказам, с подчиненной формой «Состав груза». Так же можно оформить новый заказ открыв форму в режиме «Добавление данных».
Форма «Автомобили»
Рисунок 14 — Форма «Автомобили»
Форма отображает информацию о всех автомобилях предприятия. Аналогично выглядит и форма «Прицепы». При открытии формы в режиме добавления можно добавить новый автомобиль в таблицу.
Реализация проекта Выбор средств реализации Для реализации использовалось следующее программное обеспечение: Система управления базами данных Microsoft Access 2007.
Требования к техническому обеспечению Требования к техническому обеспечению Microsoft Access 2007
Поддерживаемые операционные системы:
Windows XP (SP2 or above)/ Windows Vista/Windows 7
Windows Server 2003(SP1 or above)/Windows Server 2003(R2 or above)/
Windows Server 2008
Технические характеристики:
Минимальные: Процессор — 1.6 ГГц, ОЗУ — 192 Мб, Дисплей — 1024×768, Жёсткий диск — 5400RPM
Рекомендуемые: Процессор — 2.2ГГц, ОЗУ — 384Мб, Дисплей — 1280×1024, Жёсткий диск — 7200RPM
Для Windows Vista: Процессор — 2.4ГГц, ОЗУ — 768Мб
1.3Гб свободного дискового пространства для полной инсталляции.
Требования к техническому обеспечению Microsoft Access 2007
Поддерживаемые операционные системы:
Windows XP (SP2 or above)/ Windows Vista/Windows 7
Windows Server 2003/ Windows Server 2008
Технические характеристики:
Минимальные: Процессор — 500 МГц, ОЗУ — 256Мб, Дисплей — 800×600.
Рекомендуемые: Процессор — 1 ГГц, ОЗУ — 512Мб, Дисплей — 1024×768.
2Гб свободного дискового пространства для полной инсталляции.
Реализация информационной системы Данная ИС реализована посредством системы управления базами данных Microsoft Access.
Приступаем к работе Рисунок 15 — Главная форма Нажимаем кнопку «Клиенты» и переходим к форме «Клиенты2».
Рисунок 16 — Форма «Автомобили»
Далее выбираем «Новый клиент» и добавляем клиента в таблицу:
Рисунок 17 — форма «Клиенты»
После выбираем «новый заказ»
Рисунок 18 — форма «Заказы»
И заполняем информацию о заказе, а так же составе груза. Так же нового клиента можно занести в таблицу при оформлении нового заказа, нажав на кнопку «Новый клиент».
После оформления нового заказа и заполнения всех нужных данных можно сформировать 2 отчета:
— Товарно-транспортная накладная:
Рисунок 19 — отчет «Товарно-транспортная накладная»
— Путевой лист Рисунок 20 — отчет «Путевой лист»
Заключение
Современные темпы развития бизнеса грузоперевозок указывают на необходимость активного внедрения новых методов работы, соответствующих возросшим потребностям потребителей. В этой ситуации все большее число руководителей предприятий грузоперевозок задумывается об автоматизации своей компании. Задавались ли и Вы вопросом: как эффективно внедрить специализированный программный комплекс с тем, чтобы наиболее полно использовать все его функции, не усложнить работу персонала, учесть все профильные тонкости своего бизнеса и вдобавок не переплатить лишнего?
В данной работе мы охарактеризовали необходимость автоматизации работы предприятия грузоперевозок.
Список литературы
Самоучитель Microsoft Access 2013 / Бекаревич Юрий — Издательство: BHV, 2014 г. — 464 стр.
http://vsegost.com/Catalog/53/5378.shtml
http://msdn.microsoft.com/ru-ru/library/bb383962(v=vs.90).aspx
http://habrahabr.ru
http://www.taurion.ru/access