Подсистема «Торговля» типового решения «1С: Управление производственным предприятием 8»

Подсистема «Торговля» поддерживает оптовую (продажу в кредит, продажу по предоплате, торговлю по заказам), розничную (продажи в торговом зале и удаленных неавтоматизированных точках) и комиссионную торговлю. Она встроена в систему управленческого учета типового решения «1C:Управление производственным предприятием 8» и кроме финансовых подсистем обменивается данными с подсистемами планирования продаж и планирования закупок, CRM, управления поставками, запасами, взаиморасчетами с контрагентами. В результате удается обеспечить эффективное управление торговым бизнесом предприятия.

Подсистема может работать как на предприятиях, занимающихся производством, так и на торговых предприятиях. Для производственных предприятий подсистема размещает заказы покупателей в системе и отражает их в планах подразделений предприятия в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы. Если товары есть на складе готовой продукции, то при регистрации заказа необходимые товары будут автоматически зарезервированы. Для торговых предприятий при отсутствии нужного количества товаров можно в момент регистрации заказа покупателя сформировать заказ поставщику.

В подсистеме хорошо проработаны механизмы ценообразования, которые позволяют предприятию определять и реализовывать ценовую политику в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке. Так, в подсистеме реализованы следующие функции:

• • формирование различных схем расчета цен и скидок;
• • контроль соблюдения сотрудниками организации установленной ценовой политики;
• • хранение данных о ценах конкурентов и поставщиков;
• • сравнение отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов;
• • расчет наценок и скидок по условиям продаж;
• • использование накопительных скидок по дисконтным картам.

Также в подсистеме определены четыре типа отпускных цен.

• • базовые цены — вводятся пользователями вручную и хранятся в системе;
• • расчетные цены — рассчитываются на основании базовых цен по определенным алгоритмам и хранятся в системе;
• • динамические цены — так же как и расчетные цены, рассчитываются на основании базовых, но в отличие от расчетных в системе не хранятся. Их удобно использовать в случае частого изменения базовых цен;
• • плановая себестоимость — используется для контроля внутри системы с целью исключения случаев убыточных продаж, когда в результате применения скидок отпускная цена опускается ниже уровня себестоимости.

Менеджер продаж в начале заполнения документа реализации товара выбирает тип отпускной цены, и система далее для всех товаров, вводимых в документ, будет использовать выбранную цену.

В документе реализации система задает значение скидки в процентном выражении, период действия, условия предоставления. Скидки могут быть предоставлены при выполнении определенных условий:

• • номенклатура или покупатель входят в определенный перечень;
• • сумма продажи по документу достигла определенного значения;
• • количество одного и того же товара в документе достигло определенного значения;
• • выполнено условие типа оплаты (скидка за наличный расчет);
• • предъявлена дисконтная карта;
• • предоставляется натуральная скидка («Купи на определенную сумму и получи в подарок магнит на холодильник»).

Если по документу реализации предоставлена скидка, то все отпускные цены будут автоматически пересчитаны и будет выполнена проверка: не упала ли цена со скидкой ниже плановой себестоимости (рис. 5.3).

Рис. 53. Интерфейс «Установка скидок номенклатуры»

В подсистеме можно сформировать прайс-лист (рис. 5.4), который можно распечатать или вывести в файл в формате Microsoft Excel.

В системе можно хранить закупочные, оптовые, мелкооптовые, розничные цены поставщиков и контрагентов, что позволяет проводить анализ цеповой политики поставщиков и конкурентов.

Цель работы любой компании — получение прибыли. Повысить прибыль можно за счет привлечения новых покупателей. Один из методов привлечения новых покупателей — своевременное и качественное выполнение их заказов. Для этого в подсистеме реализован набор механизмов, которые позволяют:

• • удовлетворить запросы как можно большего количества клиентов, избегая возникновения избыточных складских запасов;
• • оптимальным образом размещать заказы покупателей в заказах поставщикам и резервировать товары на складах;
• • обеспечивать соблюдение сроков поставки заказанных товаров.

Рис. 5.4. Прайс-лист

В подсистеме можно организовать выполнение заказов покупателя

по различным алгоритмам:

• • сразу же отгрузить товар со склада из свободного товарного остатка;
• • зарезервировать товар на складе и отгрузить товар позже (например, после поступления оплаты);
• • зарезервировать товар в предстоящих поставках;
• • заказать товар у поставщика («работа под заказ»).

Схема работы с заказами покупателей представлена на рис. 5.5.

Подсистема «Торговля» позволяет автоматизировать хозяйственные операции оптового приобретения и продаж товаров.

Факт поступления товаров на предприятие или в организацию фиксируется в системе. Кроме того, регистрируется изменение состояния взаиморасчетов с контрагентом — увеличение долга предприятия перед контрагентом или погашение долга контрагента предприятию. Все это автоматически отражается в бухгалтерском и налоговом учете (рис. 5.6).

Рис. 5.5. Схема работы с заказами покупателей¹

Рис. 5.6. Интерфейс «Поступление товаров и услуг».

На основании введенных данных пользователь может сформировать пакет связанных документов:

• • форма ТОРГ-12 (товарная накладная за поставщика);
• • форма ТОРГ-4 (акт о приемке товара без счета поставщика);
• • форма М-4 (приходный ордер);
• • «Заявка на расходование денежных средств» для подсистемы управления денежными средствами, чтобы оплатить полученные товары;^[1]
• • «Счет-фактура полученный», чтобы отразить поступление товаров в подсистеме учета НДС;
• • «Расходный кассовый ордер» для наличной оплаты товаров через кассу предприятия;
• • «Перемещение товаров» для регистрации перемещения ценностей между подразделениями предприятия.

Как видим, подсистема позволяет на основании одного ввода данных о поступлении товаров сформировать несколько документов, что помогает сократить трудовые затраты и исключить ошибки, которые могли бы возникнуть при повторных вводах документов.

Так же строится работа в подсистеме и при отгрузке товаров покупателям.

В подсистеме реализован инструмент «Рабочее место менеджера по продажам», который позволяет сотруднику отдела продаж, не открывая дополнительных форм, проверить возможность выполнения заявки (просмотреть наличие товара на складе, а также планируемые поставки), уточнить характеристики отгружаемого товара, оформить заказ, выписать счет на оплату и документы реализации, зарегистрировать новые заказы покупателей.

Все операции по торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и с неавтоматизированными торговыми точками. Подсистема интегрирована с подсистемой бухгалтерского учета, поэтому все торговые операции автоматически отражаются в виде проводок в «Главной книге».

В подсистеме «Торговля» реализовано большое количество отчетов, позволяющих оценивать состояние торговой деятельности и товарооборота. Менеджменту компании может быть предоставлена информация об оборотах, достаточности ассортимента, состоянии складских запасов, заказов, продаж, взаиморасчетов с заданной степенью детализации. Отчетные данные можно получить в наглядной графической форме (рис. 5.7).

Рис. 5.7. Отчет о продажах за период.

• [1] Рис. сост. по: Управление заказами покупателей // 1C: Предприятие 8: офиц. сайт. URL: http://v8.lc.rU/enterprise/3/32upp.htm