Резюме. 
Организация делопроизводства в таможенных органах

Приказами и распоряжениями оформляются решения по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней деятельности таможенного органа. Распоряжения издаются, как правило, в целях оперативного регулирования отдельных вопросов таможенного дела либо по организационным вопросам.

Положения, правила, инструкции применяются как самостоятельные правовые акты, которые подписываются начальником таможенного органа, или как акты, утверждаемые таможенным органом.

В положении устанавливаются системно связанные между собой правила по вопросам, отнесенным к компетенции таможенного органа.

В правилах устанавливаются требования, обязательные для выполнения.

В инструкции излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений правовых актов.

Таможенным органом также могут быть приняты документы совместно с другими организациями (приказы, распоряжения, положения, правила, инструкции, письма).

Протокол составляется на основании записей, произведенных во время совещания (заседания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и др.

Служебные письма как вид документа по содержанию и назначению могут быть сопроводительными, гарантийными, информационными, письмами-запросами, письмами-ответами, письмами-предложениями, письмами-сообщениями, письмами-подтверждениями, письмами-извещениями и др. Служебные письма могут быть простыми и сложными. Текст служебного письма, как правило, должен касаться одного или нескольких вопросов, если они взаимосвязаны.

Акт составляется несколькими должностными лицами и подтверждает установленные факты или события. Основой для составления акта может быть указание вышестоящего таможенного органа, начальника (заместителя начальника) таможенного органа или структурного подразделения, плановые задания и др.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. В доверенности фиксируется факт предоставления нрава доверенному лицу на совершение каких-либо действий от имени доверителя (таможенного органа или его должностных лиц).

Докладная записка — документ, адресованный начальнику (заместителю начальника) таможенного органа и информирующий о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, выполненной работе, содержащий выводы и предложения составителя. Готовится как по инициативе составителя, так и по указанию начальника (заместителя начальника) таможенного органа.

Служебные записки применяются для решения оперативных вопросов, возникающих в управленческой деятельности структурных подразделений: запросы, уточнение заданий, информация по запросам, разъяснения и др. Указанные записки составляются только по тем вопросам, которые требуют обязательного документального подтверждения.

Объяснительная записка — документ, объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка; пишется, как правило, от руки на чистом листе бумаги.

С помощью средств электрической связи таможенные органы осуществляют передачу телеграмм, телетайпограмм, факсограмм, телефонограмм.

Ответственность за содержание информации, передаваемой, но каналам телексной и факсимильной связи, правильность оформления документов возлагается на исполнителя, подготовившего документ к передаче, и начальника соответствующего структурного подразделения.