Наименование таможенного органа ЖУРНАЛ регистрации выданных вопий, выписок, справок, тематических материалов.
N. rVn. | Автор запроса исх. N. дата, адрес, телефон. | Дата и регистрационный номер запроса. | Содержание запроса. | Название выданного документа (копия выписка. справка и др). | Дата и регистрационный номер выданного документа. | Расписка в получении или дата отправки. | Примечание. |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
Форма акта приема-передачи при смене лица, ответственного за работу архива таможенного органа.
Наименование таможенного органа АКТ УТВЕРЖДАЮ Начальник таможенного органа специальное звание от _ 20 г. N _ Подпись И. О. Фамилия.
(место составления) «_? _ 20_ г.
приема-передачи при смене лица, ответственного за работу архива таможенного органа в соответствии с приказом от _ N _.
_ передал, а _.
(инициалы, фамилия передающего) (инициалы, фамилия принимающего) принял в присутствии комиссии, образованной на основании данного приказа, в составе председателя _ и членов.
(инициалы, фамилия).
_ документы.
(инициалы, фамилии) годы и справочный аппарат к ним.
архива за.
N п/п. | Название и N описи. | Кол-во экземпляров описи. | Кол-во принятых дел. | Примечание. |
| | | | |
| | | | |
Итого принято _ дел.
(цифрами и прописью) и _ описей в _ экземплярах.
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью) Состояние документов и описей: _.
(общая характеристика состояния) Одновременно передаются _.
(виды НСА и его объемы, состояние) Состояние помещения архива: _.
(общая характеристика состояния) Наличие и состояние оборудования и инвентаря: _.
(общая характеристика состояния) Передал Подпись И. О. Фамилия Принял Подпись И. О. Фамилия Председатель комиссии Подпись И. О. Фамилия Члены комиссии: Подпись И. О. Фамилия.
