Основные элементы учетной политики представим в табличной форме (см. Табл. 2.7).
Таблица 2.7.
Элементы учетной политики предприятия Элементы учетной политики До изменений После изменений Причины различий в элементах УП Организационно-технические вопросы Организация учетной работы Бухгалтерская служба организации.
Бухгалтерская служба организации — Рабочий план счетов Собственный план счетов, разработанный на основе плана счетов по приказу Минфина РФ от 31.
10.2000 г. № 94н — Формы первичных документов Унифицированные формы и формы документов, разработанные самой организацией в соответствии с требованиями законодательства Формы документов, разработанные самой организацией Формы, разработанные организацией более удобны Форма учета Автоматизированная Методы ведения учета Метод начисления амортизации Линейный Оценка МПЗ при приобретении и отпуске По фактическим затратам с учетом ТЗР;
Способ средней себестоимости Форма оплаты труда Повременно-премиальная Группировка затрат По экономическим элементам и статьям калькуляции По экономическим элементам и статьям калькуляции — Метод учета затрат на производство По полной себестоимости Система «Директ-костинг».
«Директ-костинг» позволяет определять точку безубыточности Создание резервов Не производится Списание расходов будущих периодов В течение срока, к которому они относятся Пропорционально объемам продукции Текущий учет расходов На счетах 20,25,26 Распределение косвенных расходов Пропорционально доле прямых расходов Порядок списания общехоз. расходов На счет 20 На счет 90 Метод более удобен Учет расходов на продажу и их списание На счете 44, списываются в дебет счета 90 Оценка себестоимости услуг По фактической себестоимости По фактической себестоимости ;
В таблице 2.7 представлены основанные изменения учетной политики. Соответственно схема учета затрат при применении метода учета по сокращенной себестоимости будет выглядеть следующим образом:
Счет 10 ПЗ Счет 20 Счет 90 Потребление на разработку услуги.
Затраты на производство Списание затрат По нормативной себестоимости Отклонения В общей сумме Счет 70 Начисление з/п Счет 69 Начисление вз-ов ОХР Накладные расходы Счет 23,25 ОПР Расходы Распределение.
расходов Счет 26 Расходы Распределение расходов Рисунок 2.
4. Схема учета затрат после внесения изменений Далее в качестве рекомендаций по совершенствованию учета затрат можно предложить следующее:
1. Осуществлять контроль за документальным оформлением операций. Необходимо осуществлять контроль за оформлением документов и внедрить систему ответственности за не оформление и ненадлежащее оформление документов. Например, 300 руб. за отсутствие или утрату документа и 50 руб. за ненадлежащее оформление (штраф уплачивает ответственное за оформление лицо или руководитель подразделения). Четкое распределение обязанностей, налаженные каналы передачи информации между подразделениями, а также система ответственности позволит существенно улучшить качество документального оформления операций и избежать ошибок.
2. Для рациональной организации учета требуется не только правильное оформление документами всех хозяйственных операций, но и своевременное представление документов в бухгалтерию организации. Необходима такая система их выписки и обработки, которая способствует максимальному ускорению документооборота.
В связи с этим, в качестве мероприятий по повышению качества учета можно предложить разработку графика документооборота, так как данное приложение к учетной политике отсутствует. В графике документооборота отражается схема движения документов по учету готовой продукции и товаров, что способствует повышению качества учета, так как грамотно разработанный документооборот способствует оптимизации учета, обеспечивает правильность оформления хозяйственных операций первичными документами, своевременность оформления и предоставления в бухгалтерию, период проверки, а также сдачу в архив. Пример графика приведен в таблице 2.
8.
Таблица 2.8.
Пример графика документооборота Наименование документа Создание документа Проверка документа Обработка Передача в архив Кол-во экземпляров Ответственный за выписку Ответственный за оформление Ответственный за исполнение Срок исполнения Ответственный за проверку Кто представляет Порядок представления Срок представления Кто исполняет Срок исполнения Кто исполняет Срок передачи Товарная накладная (ТОРГ-12) 2 Материально ответственное лицо (МОЛ) МОЛ МОЛ Момент отгрузки Бухгалтер МОЛ По реестру приемки -сдачи документов В течение 3-х дней после составления Бухгалтер Не позднее 3-х дней с момента поступления документа Бухгалтер По истечению года Акт о порче, бое, ломе МЦ (ТОРГ-15) 3 Комиссия Комиссия МОЛ Момент списания Бухгалтер Комиссия По реестру ПСД В течение 3-х дней после составления Бухгалтер Не позднее 3-х дней с момента поступления Бухгалтер По истечению года.
3. Улучшение аналитического и управленческого учета косвенных затрат.
На данный момент в ООО «Статус» используется программа 1С: Бухгалтерия 8.
0. Для совершенствования организации учета затрат ООО «Статус» необходимо внедрить более удобную и совершенную программу автоматизации первичного учета и процесса сбора информации. Более оптимальным будет внедрение 1С: Бухгалтерия, версия 8.
3. Во-первых это будет экономичнее, чем приобретение новой (совершенно иной) программы, и с точки зрения затрат на приобретение, и с точки зрения временных затрат на обучение.
Во-вторых, данная программа будет более удобна для деятельности ООО «Статус» чем прежняя версия, т.к. помимо перечисленных достоинств, в программе можно сформировать управленческие отчеты и аналитику в различных разрезах, в программу включена возможность планирования и бюджетирования. Следовательно, версия 8.3 обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой организации.
Весь комплекс мероприятий способствует оптимизации учета затрат, а это в свою очередь приводит к повышению качества информации, формируемой бухгалтерским учетом, и бухгалтерской отчетности, что позволит формировать достоверную информацию и не создаст проблем с налогообложением и аудиторской проверкой.
Таким образом, основными рекомендациями по совершенствованию учета затрат являются:
— организация документооборота;
— улучшение аналитического и управленческого учета затрат;
— применение метода учета затрат по сокращенной себестоимости.
Заключение
В ходе исследования, проведенного в рамках данной работы, изучено понятие, сущность затрат, также определен порядок учета косвенных расходов. Далее была изучена общая характеристика ООО «Статус». ООО «Статус» — современное предприятие, действующее на рынке г. Москвы уже более 7 лет. Основная цель деятельности предприятия — получение прибыли. Основным видом деятельности являются грузоперевозки. Исходя из специфики деятельности организации, ее стратегия и тактики сформированы основные цели:
— извлечение максимальной прибыли;
— формирование положительного имиджа компании;
— повышение качества обслуживания;
— повышение профессионального уровня персонала.
Анализ основных показателей деятельности выявил ряд негативных тенденций, в частности:
— существенное снижение объемов продаж;
— снижение объемов валовой прибыли, прибыли от продаж, чистой прибыли;
— темпы роста активов превышают темпы роста выручки и себестоимости;
— показатели рентабельности имеют негативную динамику изменения.
Затем был изучен вопрос организации первичного учета затрат, в том числе, исследован порядок учета затрат на производство услуг, порядок реализации услуг. По результатам исследования можно сделать следующие обобщающие выводы:
— учет затрат ведется с соблюдением действующего законодательства;
— применяется систему учета затрат по полной себестоимости;
— соблюдаются все внутренние приказы и распоряжения;
— все отделы, службы предприятия работают эффективно;
— на предприятии работает высококвалифицированный персонал.
В целях совершенствования учета затрат на предприятии были предложены следующие мероприятия:
применять систему учета затрат по сокращенной себестоимости;
осуществлять контроль за документальным оформлением учета затрат;
повысить эффективность синтетического и аналитического учета.
Реализация всех рекомендаций позволит предприятию ООО «Статус» существенно повысить качество учета затрат, что положительно скажется на эффективности деятельности предприятия и его конкурентоспособности.
Список литературы
Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденное Приказом
Минфина РФ от 06.
05.99 г. № 32н;
Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.
05.99 г. № 33н;
Басовский Л. Е. Финансовый менеджмент: Учебник.
М.: ИНФРА-М, 2011.-240с.
Бланк И. А. Управление активами. — К.: Ника — Центр, 2014.-720с.-(Серия «Библиотека финансового менеджера»;Вып.6).
Бланк И. А. Управление финансовой стабильностью предприятия. -К.:НикаЦентр, Эльга, 2014.
Бригхэм Е.Ф., Эрхард М. С. Финансовый менеджмент. — СПб.: Питер, 2012. — 959с.
Вахрушна М. А. Бухгалтерский управленческий учет, М.: Омега-Л, 2012, 570с.
Донцова Л.В., Никифорова Н. А. Анализ финансовой отчетности: Учебник 3.-3-е изд.-М.: Дело и Сервис, 2014.
Ефимова О. В. Финансовый анализ. М.: Бухгалтерский учет, 2012 — 528с.
Замотаева О. А. Управленческий учет: учебно-наглядное пособие для студентов факультета экономики и управления очного и заочного обучения экономических специальностей — Н. Новгород: Издательство ВГОУ ВПО ВГАВТ, 2014. — 157с.
Керимов В. Э Современные системы и методы учета и анализа затрат в коммерческих организациях. — М.: Эксмо — Пресс — 2014 — 143 с.
Ковалев В.В.
Введение
в финансовый менеджмент. — М.: Финансы и статистика, 2011;
Ковалев В. В. Финансовый анализ. М.: Финансы и статистика, 2013 — 559с.
Котенева Е.Н., Краснослободцева Г. Н. Управление затратами. — М.: Дашков и К, 2014.
Лабзунов П. П. Управление затратами. — М.: Экономистъ, 2013.
Лапыгин Ю. Н. Управление затратами на предприятии: Планирование и прогнозирование. — М.: Эксмо, 2011.
Мицкевич А. Управление затратами и прибылью. — М.: Олма-Пресс Инвест, 2012.
Николаева С. А. Доходы и расходы организации: практика, теория, перспективы. Изд. 2-е перераб. и доп. — М.: «Аналитика-Пресс», 2013.
Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б. Современный экономический словарь, М.: ИНФРА-М, 2011 год.
Романова О.С., Печеная Л. Т., Романова А. И. Управление затратами. — М.: Энергия, 2013.
Савицкая Г. В. Финансовый анализ: Учебник.
М.: ИНФРА — М, 2011.
651с.
Селезнева Н.Н., Ионова А. Ф. Финансовый анализ. Управление финансами. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012.
Трубочкина М. И. Управление затратами предприятия. — М.: ИНФРА-М, 2011.
Экономика предприятия./ Под ред. В. П. Грузинова. — М.: ЮНИТИ, 2014.-535 с.
Яркина Т. В. Основы экономики предприятия. — М.: ИНФРА-М, 2011.
Материальные затраты.
Расходы на оплату труда.
Отчисления на соц. нужды.
Амортизация.
Прочие.
Расходы по экономическим элементам.
Директор
Главный бухгалтер
Зам ген директора по перевозкам.
Зам ген дир вопросам экономического развития.
Финансовый директор
Отдел продаж Ремонтный цех.
Транспортный цех Бухгалтерия.
Собрание участников.
Финансовый отдел.
Обработка первичной документации.
Внесение данных в программу 1С.
Формирование бухгалтерских регистров.
Внутренний контроль бухгалтерских регистров.
Формирование бухгалтерской отчетности.
Анализ финансовых показателей.
Подшивка и архивирование первичных документов.
Главный бухгалтер
Бухгалтер по заработной плате.
Бухгалтер по учету затрат.
Бухгалтер по расчетам.
